社团换届大会策划书（12篇）

社团换届大会策划书（通用12篇）时间一溜烟儿的走了，工作已经告一段落了，为了迎接新的工作目标，是不是要好好写一份策划书了。好的策划书是什么样的呢？以下是小编收集整理的社团换届大会策划书，希望对大家有所帮助。社团换届大会策划书篇1一、活动前言XX至XX年，在会长及各部部长在老师的带领下，我们协会举办了不少的活动，取得了优异的成绩!在六月份即将到来之际，每个人即将步入更高的年级，获得更大的发展空间。为保障协会工作的连续性，也为给协会即将注入的新鲜血液以激励，大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。二、活动意义1总结上一年的工作，选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。2展望新一年的工作，为协会未来的发展奠定坚实的基矗三、活动主题大学生就业与职业发展协会换届大会四、活动对象大学生就业与职业发展协会全体人员五、活动时间暂定为5月31日(星期四)下午1点六、活动地点郑州轻工业学院东风校区教三103七、大会竞选职位大学生就业与发展协会会长、副会长、书记；大学生就业与职业发展协会秘书长、人力资源部部长、信息部部长、培训部部长、外联部部长、编辑部部长、宣策部部长。八、活动流程(一)前期策划准备工作1、宣传工作制作条幅并在图书馆对面体育场悬挂；制作宣传海报；在大学生就业与发展协会网站上公布信息注：信息需要公布时间、地点、可以竞选的职位和相应的要求2、演讲人员准备工作及要求准备演讲稿，并制作ppt要求：演讲时间为5分钟；内容要涉及到要竞选的部门职责及自己的特长展示还有自己任职后的工作计划；ppt以自己的名字命名以方便展示。3、报名工作制作报名表格并及时发给大家，报名截止时间暂定为周三中午一点，要求大家在周三中午12点10分交到协会办公室秘书处成员。4、主持人工作及与老师的提前沟通主持稿的编写，与老师提前交流确定时间地点以便于老师参加5、人员通知各部长提前通知部员并告知活动的确切时间和地点(二)活动期间工作1、活动要求公开、公正、公开2、会场安排提前布置会场，拉条幅，提前预定教室并打开多媒体，竞选人员提前入场将ppt拷贝到电脑，专人负责ppt工作3、竞选顺序竞选所有参与人员提前入场公开抽签确定编号4、主持人开场老师致开幕词5、活动竞选者自我展示6、老师评选，协会全体成员选举投票7、公开唱票，当场选举，保证选举的公正、透明；唱票、统计票数会在大家的监督下进行，采用在黑板上写“正”的方式(三)活动后期工作1、主持人致结束语并请协会外部人员离场2、全体成员照相留念3、全体成员离场，清理会场一、人员安排(一)各部门工作安排工作宣策部：海报条幅宣传信息部：网络宣传工作编辑部：编辑各部长职责及会长职责和相应的材料外联部：会场布置工作及后期工作秘书处：表格制作及报名工作培训部：主持人礼仪工作及主持稿人力部：现场秩序维持(二)工作人员安排1、主持人：刘瑞丽、孟玉川2、ppt播放员：史明举3、现场负责竞选人员顺序抽签人员：宋晗、王晓帆4、收集老师评价及选票人员：王雪玮、宁波凯、余俊6、唱票统计选票人员：赵立、万宜卓5、负责人宣策部：李俊红信息部：常庆鹏编辑部：杨磊外联部：白晨曦秘书处：苏云培训部：赵空军人力部：霍星辰九、活动预算1、水15元2、坐席牌3元3、条幅海报(待定)4、报名表格制作(待定)注：所有物品提前准备完毕附：会长：1、统筹协会整体运作，协调协会与校内外各组织机构的关系；2、传达学生处、指导老师下达的决议，完成上级下达的有关任务，协调好协会各部的工作。2、定期召开部长以上会议，制定近期工作计划，监督各部门工作情况；4、及时向指导老师汇报协会工作。书记：1、负责主席团相关工作，定期将协会工作与指导老师进行沟通；2、及时了解协会成员思想动态，组织开展按多种形式学习、文娱活动，提高协会成员思想觉悟，加强协会文化建设；3、定期推荐协会优秀成员参加党课、团课培训。副会长：1、负责分管部门的监督与督促工作，使分管部门日常工作正常运转；2、认真完成上级交给的各项任务；3、协助会长做好协会全面工作，处理协会各项日常事务；4、若会长不在时，代理会长职责。部长职责：1、制定本部的工作计划，定期总结部门工作，全面把握部门运作方向；2、定期召开本部例会，商讨本部工作；3、负责招聘会的各项相关工作，如联系公司、接待招聘人员、负责现场招聘活动等。4、及时关注部员思想动态，吸取部员意见建议，加强部门内部团结和文化建设；5、完成上级交给的各项任务，及时向分管会长汇报本部工作。社团换届大会策划书篇2一、会背景：学生社团及学生会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届的团学干部的带领下学生社团、学生会使学生的课余生活得到了充实，也为学校取得了一系列的荣誉，各项活动更取得重突破，由其是刚举办的迎新晚会。新一届团学干部将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的`集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强各社团的组织管理，胆起用新人，为各社团注入新鲜的血液，我系将于20xx年4月22日（星期三）举行换届会。二、会前期准备：1、在会前一天邀请嘉宾（院里领导和上届团学主要学生干部）。2、通知各社团人员（一个社团20人）出席、各分院学生会。3、本周星期二之前安排好各部门所承担的任务。4、当天换届会举行前布置会场（学生社团联合会）。5、当场摄影工作、撰写新闻稿（摄影协会，社团联合会）。三、会要素：活动时间：20xx年4月22日（可能变动例行通知）。活动地点：文化中心主持人：xx四、会流程：1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。2、请XX致开幕辞，并对新任干部提出鼓励和要求。3、上一届主要团学干部做总结报告，提出对新任的寄语。上一届学生会及社团联合会主席某同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩，感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。4、请XX老师宣读新一届团学干部（各协会会长、学生会主席）名单（名单在会前须准备好给老师）。5、请老师为上一届主席团及部长颁发聘书（在会前准备好，安排两个女生拿好聘书上前）。6、请新一届学生会主席、社团联合会主席等主要学生干部作述职报告。7、新一任学生干部代表发言。新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说，希望我院各社团及学生会继续发扬“传、、带”的优良传统，“树品牌，树形象，树传统”，争取越办越好。8、领导发言（XX），对本次会作总结。9、主持人宣布本次会结束。10、全体团学干部合影留念，各部门也可以拍照合影留念。五、会中应注意的细节：1、提前准备好本届团学主要骨干名单给老师。2、在会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。3、会中注意后面学生的纪律。六、会后期工作：1、各协会及学生会留下打扫会场，整理检查好方可离开。2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结。2、学团学生会干部换届会策划书社团换届大会策划书篇3一、大会主题：总结过去，程前启后，展望未来二、大会目的：总结上学年工作，产生新一届协会负责人三、大会参与者：曲帅锋老师、赵衍民老师及管院学生办公室其他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和未来管理者协会全体成员四、主办单位：武汉理工大学未来管理者协会五、大会时间：20xx年03月19日（周四）晚18：30六、大会地点：东院教四十五楼七、大会具体安排：（一）前期准备1．材料准备提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片，以及会上照相用的相机由网络新闻部负责；主持人致辞（开场白）、第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾（包括头衔名单）提前准备好，由王慧负责；嘉宾发言稿（包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结）、礼仪两名由学术部负责；场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责；协会文化册（80本？）、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场；用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场；张贴名单和换届通知，由广宣部负责。2．宣传通知工作通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由谭云蛟、苏云智负责。3．会场布置会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期四下午6：00前完成。（二）大会现场(1)．会前工作大会当天下午6：00前协会所有人员必须到场；嘉宾接待由外事部负责；出席人员登记由秘书部负责；现场秩序维持由市调部负责；多媒体操作（包括幻灯片播放）由网络新闻部负责；现场照片拍摄由网络新闻部负责（包括借相机）；(2)．大会议程1．主持人致开场白并介绍到场嘉宾2．有请管院、未管指导老师团委书记曲帅锋老师致辞3．有请刘文松作08—09年度协会工作报告4．第十届协会会长宣读新任会长副会长名单，由曲老师、赵老师颁发聘书5．举行交接仪式（第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子）6．请新一届会长作就职演说及工作展望7．主持人宣读各部长名单，并由嘉宾老师颁发聘书8．副会长返聘理事会会长及成员9．请赵老师作总结陈词10．主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念(3)．会后收场大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等；（三）后期工作人员的出席情况由秘书部统计总结；照片的上传由网络宣传部负责；本次大会的总结由秘书部负责；社团换届大会策划书篇4一、活动名称：工程管理系团总支学生会xx届学生会换届。二、竞选目的1、通过这次广部员能够了解工程管理系团总支学生会的程序，关注我院团学生会。2、能够更好的提高部员组织的团结力、凝聚力及影响力，增强组织的相互协调与合作能力。为广部员走出校园与社会接轨奠定良好的.基石。3、培养一批新的领导班子，为以后她们能更好的管理工程管理系团总支学生会、发展工程管理系团总支学生会。三、确定竞选职位主席团、团总副书记1名、主席1名、副主席2名。学生会各部门：组织部部长一名副部长一名；社团部部长一名副部长一名；办公室部长一名副部长一名；策划部部长一名副部长一名；宣传部部长一名副部长一名；体育部部长一名副部长二名；学习部部长一名副部长一名；通讯部部长一名副部长一名；爱心部部长一名副部长一名；文娱部(艺术团)部长一名副部长一名；创业实践部部长一名副部长一名；心理互助部部长一名副部长一名。四、竞选候选人条件学生会主席团(学生会主席、副主席)候选人的资格条件：1、我院注册在校生。2、身体健康，有坚定的立场，良好的道德品质，突出的工作能力，有实干苦干的精神。3、思想端正，作风正派，没有受过校纪处分。4、学习成绩优秀。学生会部长副部长候选人的资格条件：1、在本部任职一年，由上一届部长副部长推荐。2、身体健康，有坚定的立场，良好的道德品质，突出的工作能力，有实干苦干的精神。3、思想端正，作风正派，没有受过校纪处分。4、学习成绩优秀。非学生会成员参与竞选的资格条件：1、符合部长、副部长候选人的资格条件。2、得到我院负责老师的推荐。3、竞选时各部门只允许接收一个非学生会候选人，若出现多个学生会人员报名该部门，则由主席团进行筛选。五、主办单位：工程管理系团总支学生六、活动时间：20xx年9月20日七、活动地点：小礼堂(学术报告厅)八、参与人员：主席团各部长、副部长、各候选人、管院xx级学生代表。第一阶段、a、竞选人报名。b、报名表格回收(由各部门部长回收)交到办公室。c、完成部门内部候选人选拔。d、候选人准备演讲稿，候选人各自备演讲稿，并准备一份书面稿上交。e、会工作准备宣传部负责会场的布置。秘书部负责教室的申请和人员的签到。主席团负责对会中的老师和嘉宾的邀请。主席团负责通知学生代表准时到场参加投票。第二阶段：a、工作人员到场并由学习部负责签到。b、主持人开幕。c、老师致词、主席致词。d、候选人发表演说。e、主席总结。f、现场投票。由现场评及学生代表无记名投票。发表结果并公布票数。g、主持人谢幕。第三阶段：竞选结果公布。海报公示、宣传板放置在堂门口。时间、6月20日地点、小礼堂(学术报告厅)出场人员、年级负责老师、评、主席团各部长、副部长、各候选人、管院xx级学生代表。现场演讲布置：1、主持人一名，现场时间提示员一名(剩一分钟提示)评坐前排，参赛者做评后面，观赛者做后排，各评一瓶水。2、黑板文字，讲台布置花篮，提示板一块，投票单(志愿者8名，负责收发投票单)现场拍摄员一名，现场秩序维持着20名。强调注意：演讲每人3分钟，所有竞选选手演讲完毕后由评进行点评，并由年级负责老师做最后的总结发言，最后学生会工作人员清理现场，换届结束。后期工作、整理活动过程资料、海报，竞选结果由网上公布并贴出公示3天，宣告离职人员。社团换届大会策划书篇5一、活动背景新学期即将开始，学校的大多数社团已经换届结束，私立华联学院的社团联合部在20xx年的开学之际，为加强社团联合部的管理，保证社团联合部的协调发展，工作注入新鲜的血液，联合部的换届大会即将开始。二、活动目的通过换届大会正式确立私立华联学院社团联合部的领导核心，争强社团联合部的凝聚力，加深社团联合部的同事们的认识，以便组织部日后的工作能够顺利进行。三、活动对象私立华联学院社团联合部全体成员协会各代表四、活动时间20xx-3-17晚18：30分五、活动地点学术报告厅六、活动资源1、学术报告厅2、麦克风若干，手提电脑1部，麦克风架两个3、台花装饰，胶纸若干，各社团牌若干个，嘉宾饮用水若干4、制作邀请函，社团联合部PPT介绍片，各个主席部长工作牌。5、社团联合部换届大会条幅1个，宣传海报若干张，6、换届大会座位表一张签到表两张7、签到人员4名，礼仪人员6名，大会秩序维持人员10名，主持人2名（完成主持人稿），幻灯片放映人员2名，照相人员2名（可联系记者协会）8、撰写新老部长发言稿七、活动开展活动准备期：由部长下达通知通知各处长及全体成员准时参加换届大会。全体人员五点到会场准备工作事项，各司其责。（策划处、外联处、秘书处、宣传处、财务处、纪检处六个处人员服从安排）活动前准备：1、届时会用到汽球，装饰花，大字帖，嘉宾牌等，此类用品由宣传处负责购买准备。2、大会前三小时（15：30）开始布置会场，策划处宣传处负责提前布置会场，外联处负责户外拉赞助商以及做好宣传工作，秘书处负责礼仪的准备以及签到的准备，财务处负责经费开单报销经费计算等工作，纪检处负责安排准备维持届时会场秩序，保持秩序有条不紊地进行，并且预备一套紧急方案（停电火灾等不可抗力因素所造成的大会停止）的处理办法。3、相关人员调试好活动要用的麦克、音响、电脑等电子设备（应该在活动开始前30钟前准备完毕）4、秘书部做好签到工作。纪检处整理好现场座椅讲台以及大屏幕等会场用品。活动流程:：1、由主持人致开场白、介绍到场嘉宾2、请指导老师或校长致辞。3、请社团管理中心主任讲话；现任社团联合部部长讲话；4、播放社团联合部20xx届PPT活动幻灯片5、大会第二项：由上届社团联合部代表作工作总结报告；6、大会第三项：请上届社团联合部代表宣读本届社团联合部，干部人员名单及各部门处长名单；7、大会第四项：请上届各处处长作20xx年总结报告，对新任干部寄语。（顺序按拼音首字母排序：策划处、财务处、纪检处、秘书部、外联处、宣传处）8、大会第五项：由本届各处处长上台就就职演说9、大会第六项：由新一届部长宣读优秀部门、由新一届副处长宣读优秀处长和优秀干事名单10、大会第七项：请到会的老师为获奖同学或部门颁发证书；11、大会第八项：各个处处长以及嘉宾一起合唱歌曲《爱因为在心中》12、大会第八项：主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来请各位嘉宾和社团联合部所有人员合影留念八、活动预算横幅40元、气球10元、水50元会场装饰50元合计150元人民币九、大会中应注意的细节：1、提前准备好本届社团联合部主要人员干部名单给老师。2、在大会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。3、大会中注意纪检处注意维持纪律。十、大会后期工作：1、全体社联成员留下打扫会场，整理检查好方可离开。社团换届大会策划书篇6一、会背景青志协拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届的协会干部的带领下取得不斐成绩，各项活动都取得重突破，尤其是刚刚举办的协会五周年庆典晚会，“爱心包裹”活动，新一届青志协领导班子将以“团结，友爱，互助，进步”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届协会干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强协会的组织管理，胆起用新人，为协会注入新鲜的血液，我协会将于20xx年xx月xx日(星期x)举行换届会。二、会前期准备1、外联部（1）制作邀请函。（2）在会前一天邀请嘉宾(协会指导老师和上届协会主要干部（3）购买老师饮用水、以及活动所需物品：宽胶带、请柬、托盘。（4）向社会以及其他社团拉赞助及横幅，扩此次换届会的影响力。2、秘书处（1）通知各部门成员出席(必须提前十分钟到场)。（2）安排主持人，同时完成主持人稿(主持人稿需要审批)。（3）安排礼仪人员三名，负责全程的礼仪接待工作。（4）安排会的催场人员，保证会的紧凑和有效进行。（5）撰写致辞发言稿，会通讯稿。（6）会完毕后将通讯稿交予广播电台播发，以及网信部。（7）制作会的流程表分发到每个部门。3、宣传部（1）制作活动宣传海报5份，宣传板3个。（2）会前张贴海报，摆放好宣传报，确保扩本次换届会的影响力。4、网信部（1）负责制作此次换届会的ppt，以及现场ppt的播放。（2）负责此次换届会的音响设备的播放。（3）制作签到表，及部门字，用于座位张贴。（4）负责此次会的拍照工作。5、实践部（1）申请会所需的软座报告厅。（2）当天换届会举行前布置会场。（3）安排四人在会开始环境后负责执勤，确保会和谐有序的进行。6、三下乡支队（1）负责此次会的签到工作(所有签到人员必须着正装)。（2）会开始后维持通道口的秩序，不允许迟到的人员进入会场，确保会和谐有序的进行。7、文艺部（1）了解会场的结构制作座次表，交予秘书处。（2）将出席人员引领到指定位置。8、图书馆支队、抗震救灾支队（1）撰写突发情况处理方案。（2）成立机动人员小组，处置突发状况；例如有人晕倒、停电、发生火灾、地震等必须安排到人去应对。（3）机动小组必须见处置突发情况的方案交予会主席团。三、会要素活动时间：x月x日活动地点：软座报告厅主持人：待定四、会流程1、三下乡支队提前半小时到场，负责签到。2、全体起立，奏国歌3、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。4、请指导老师致开幕辞，并对新任干部提出鼓励和要求。5、上一届主要协会干部做总结报告，提出对新任的寄语。上一届学生会主席金增同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩，感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。6、对上一年工作突出的人员进行表彰奖励。7、请侯老师宣读新一届青志协干部(副部长部长以上)名单(名单在会前须准备好给老师)。8、请老师为新一届一届主席团及部长颁发工作证(在会前准备好，安排秘书处礼仪人员拿好工作证上前)。9、请新一届协会会主席、团支部书记等主要学生干部作述职报告。10、新一任协会干部代表发言。新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说，希望我协会会继续发扬“团结、友爱、互助、进步”的优良传统，“争取越办越好。11、领导发言(王志敬书记)，对本次会作总结。12、全体起立，奏协会会歌。13、主持人宣布本次会结束。14、全体协会干部合影留念，各部门拍照合影留念。五、会中应注意的细节1、所有副部级以上干部必须穿正装出席。2、提前准备好本届团学主要干部名单给指导老师。3、在会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。4、会中注意后面学生的纪律，安排执勤人员注意会场纪律。5、荣誉证书及工作证颁发时可能不是本人、不允许在颁奖途中找自己的荣誉证书及工作证，结束后进行找回。6、要有良好的团队精神、各部之间要互互助。7、礼仪人员、签到人员、注意自己的仪容仪表及礼貌用语。六、会后期工作1、图书馆支队留下打扫会场，整理检查好方可离开。2、由宣传部的人员负责做好的第七届青年志愿者协会干部人员名单，并张贴到学校食堂门口进行公示。七、注意事项及其他1、提前进行海报、通知、请柬以及报名表的制作；2、所需的教室需要实践部提前进行申请；3、注意竞选期间的纪律与秩序维持问题；4、所需申请的装饰物品需要生活卫生部在实施前进行具体列出；5、注意签到阶段中报名表的收集、统计与整理，以及会完毕后秘书处需要对签到表进行统一存放，作为日后的考核之一。6、在整个换届会活动的过程中，各部门的部长需要维持一下本部门的秩序；八、经费预算1、签到表、宣传单结果公示的打印费：30元2、饮用水10：10元3、宽胶带、请柬、托盘：10元初步合计：50元3、团学生会换届策划书为保障xxx学院工程管理系团总支学生会工作的连续性，培养一批高素质、高水平的学生会干部，更好的贯彻落实学院的指示精神，充分发挥工程管理系团总支学生会的自主职能，力促进校园文化建设。本着“公平、公正、公开”的原则，院决定进行新一届工程管理系团总支学生会换届工作。社团换届大会策划书篇7一、活动背景：随着新学期的开始，农学院青年志愿者协会纳入了新的血液，不管是领导班子还是干部干事，都焕然一新，为了以后工作的顺利开展，特举办此换届暨宣誓大会。二、活动主题：农学院青年志愿者换届大会三、活动时间：20XX年10月13日19:00——20XX年10月13日21:00四、活动地点：贵州大学南校区致知楼102教室五、活动赞助：大学生是一个求新、求异、前卫且庞大的消费群体，不管是现有市场还是潜在市场在整个消费领域里都起主导作用。农学院青年志愿者协会是南区除校青年志愿者协会以外的资历最深的青年志愿者协会，影响力也是很大，此次活动开展中必定给大一的新生带来巨大的吸引，必将带来巨大的影响，若商家能参与活动的赞助，不仅是简介的奉献了社会，也能为自己的商品带来很好的宣传效果。而此次的活动赞助就要让农学院青年志愿者协会外联部成员辛苦一下了，希望他们能为此次活动带来好消息。六、活动内容：1、活动对象：农学院青年志愿者协会全体成员。2、活动流程：（一）前期准备（1）外联部负责提前拉好赞助，至少需要两条横幅（一条在换届大会之前宣传用，一条在换届大会时使用），并借两件旗袍；（2）宣传部要写四张宣传海报；在10月13日（星期六）早晨张贴好，尽量贴在位置比较显眼的地方，在活动前打好指示路标的纸，并在活动前贴好；（3）组织部在活动前几天把本次活动需要的物资购买齐全，以及场地申请好，并做好座牌；（4）文艺部:出一个节目主持人，并在活动前一小时入场布置场地；（5）新闻通讯部将上一年本协会举办过的活动做成PPT（数量在70—80张）；（6）办公室在大会前一天给每个班的班长发信息通知他们每班来五个人参加此次活动，并且负责邀请第六届老部长，以及提前写一份宣誓词；（7）学生科老师张先、李媛，第六届农学院青年志愿者协会会长王松,副主席杨雯竹，理事长唐义豪，副理事长肖明，团委副书记刘志鸿、王万发，学生会主席张吟等由会长亲自邀请参加本次活动；（8）各部长负责通知新成员；（10）组织部在协会选出两名礼仪小姐。（11）所有部员18:50入场，并在纪检委签到后就坐，办公室维持现场安静；（12）办公室和纪检委接待人员在入口处接待嘉宾并领入会场；（13）礼仪在门口负责接待（二）活动流程（1）19:00时主持人宣布大会正式开始；（2）介绍到场嘉宾；（3）请嘉宾（可能是贵州大学农学院指导老师李媛，具体情况到时再看）讲话；（4）请第七届主席王松对第五届农学院青年志愿者协会工作做总结，（此过程播放PPT）；（5）请第七届主席王松给第八届主席授旗；（6）请第八届主席文国前做就职演讲；（7）请志愿者代表宣誓；（8）由主持人宣布新任主席团，请李媛老师为第八届新任主席团颁发聘书，并为第七届主席团颁奖；（9）由主持人宣布新任部长、副部长请第七届主席团为新一届部长颁发聘书以及为优秀干部干事颁奖；（10）主持人致结束语，宣布大会结束，感谢各位嘉宾的到来；（11）、由主持人组织请嘉宾和协会所有人员合影留念；（12）、各部协调维持退场秩序及收场工作，包括会场卫生的打扫、物品的整理、电源的关闭等；（三）后期工作、（1）办公室做好此次活动的总结；（2）新闻通讯部做好此次活动的后期宣传工作；（3）会长以及各部长做简单总结。七、注意事项：1、各部门务必清楚知道自己部门负责的事，不要等到活动开始才发现有遗漏的没准备好；2、大会结束以后各部长要把本部成员留下把场地打扫干净，确保场地内灯光，投影仪等设备都切断电源才能解散社团换届大会策划书篇8一、大会背景：计算机学院拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届的团学干部的带领下计算机学院取得不斐成绩，各项活动都取的不错成绩，新一届学生会将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强计算机学院分团委学生会的组织管理，我院将于20XX年9月19日（星期三）举行换届大会二、大会前期准备：1、在大会前一天邀请嘉宾（系里领导、上届团学主要学生干部）。2、通知获奖人员、及新的团学成员参加。3、本周星期一晚之前安排好各部门所承担的任务。4、当天换届大会举行前布置会场（组织部、宣传部）。5、当场摄影工作、撰写新闻稿（信息技术部，宣传部）。三、大会要素：活动时间：20XX年9月19日（可能变动例行通知）。活动地点：XX主持人：四、大会流程：1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。2、请宋老师致开幕辞，并对老干部的工作给予评价、新任干部提出鼓励和要求。3、上一届主席赵元做总结报告，提出对新任的寄语。4、请主持人宣读新一届团学干部（部长以上）名单（名单在大会前须准备好给老师）。5、请宋老师为优秀干部，及优秀部长颁发证书（在大会前准备好，安排两个礼仪拿好聘书上前）。6、请赵元为优秀干事颁奖（要求同5）7、请裴迎哲，赵元为新任学生会主席团，部长颁发聘书（要求同5）8、请新一届学生会主席、团总支副书记等主要学生干部作述职报告。9、新一任学生干部代表发言（罗泰佳）。10、领导发言，对本次大会作总结。11、主持人宣布本次大会结束。12、全体团学干部合影留念，各部门也可以拍照合影留念。五、大会中应注意的细节：1、提前准备好本届团学主要骨干名单给老师。2、在大会前应安排好座位。3、大会中注意后面学生的纪律。六、大会后期工作：1、生活部、青年志愿者中心打扫会场，整理检查好方可离开。2，整理照片，写新闻稿。社团换届大会策划书篇9一、会主题：总结过去，程前启后，展望未来二、会目的：总结上学年工作，在总结中认识到青年志愿者协会的成功与不足，促进青年志愿者协会的发展。三、主办方：广西XX职业技术学院团承办方：广西XX职业技术学院青年志愿者协会会参与者：李学政老师、交通职业技术学院青年志愿者协会、工业职业技术学院青年志愿者协会、广西财经学院青年志愿者协会、广西学院青年志愿者协会、广西机电职业技术学院青年志愿者协会、国际商务职业技术学院青年志愿者协会、广西电力职业技术学院青年志愿者协会、本院各兄弟社团、广西XX职业技术学院青年志愿者协会全体成员。四、会时间：20xx年5月X日晚20：00—20：40。五、会地点：六栋阶梯教室六、前期准备1、宣传部：照相机，拍照（2人）。2、策划部：提醒发言老师，会长及新任会长准备发言稿；新闻稿的撰写（1人）；签到（2人）；申请教室；维持秩序；座位安排。3、办公部：活动所需品购买（气球、桶装水、一次性水杯、糖、水果、邀请函、聘书）；《回忆录》制作。4、宣传部：将协会会旗带到会场；张贴新任名单和换届通知；会场布置；多媒体操作（1人）、宣传版报的设计和粘帖。5、外联部：嘉宾的联系、邀请与接待、主持人（两2人）6、培训部：礼仪人员（2人）；礼仪服借用。七、活动流程1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾3、有请学院老师讲话4、有请会长做工作报告讲话5、协会会长宣读新任会长副会长名单，新任正副会长上台做简单自我介绍。6、举行交接仪式（会长与新任会长交接会旗，拍照留念）7、请新一届会长作就职演说及工作展望8、主持人宣读各部长名单。9、新一届干部上台自我介绍(按部门上台)10、13级学长学姐回忆录播放。11、主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来，请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。八、注意事项1、两任会长要求身穿正装。2、其他成员统一会服、带会牌。3、会前主意检查多媒体使用，确保无故障。4、会前要做考察，安排好位置，确保嘉宾都有位置。5、成员们要维持好现场秩序。九、活动预算总计255元社团换届大会策划书篇10一、活动主题喜迎下一届，温暖创协人二、活动背景在一个凉爽的秋季，上一届创业协会的骨干们就要走了，他们带走了忧伤，留下了希望，而这些希望就是创业协会迎来了的那一个个刚经历完残酷军训的大一新生，他们对彼此还不够了解，他们对学校还不够了解，但他们都怀揣着同一个梦想，同一个目的，他们渴望创业，他们渴望从创业协会中找到可以陪伴一生的伙伴，因此他们需要机会，需要磨砺他们默契度及团结性的机会,江西农业大学创业协会特举办以“喜迎下一届，温暖创协人”为主题的换届大会。三、活动目的、意义1、协会发展需要注入新鲜血液，同时也需要与其他类似协会相互沟通相互了解，通过换届大会能够有效的让其他协会知道我们协会的动态，并通过此次活动与其他协会交流成长。2、实现新老成员工作的交替，培养和壮大我创业协会；弘扬和光大我们创业协会团结奋进，自强不息的精神；彰显我创业协会的瞩目之光；保证创业协会工作的连续性。3、通过大会前两个星期的排练，使新成员能够更快的融入自己的部门，加上新生刚来学校不久还没有很快的融入自己的班级其他的社团或组织，如果给予一段时间高度紧凑的排练，会让新成员对创业协会的感情比其他地方更深厚。四、活动时间1、前期各部门排练时间：11月15日始至29日止；2、节目彩排时间：11月30日3、换届大会布置场地时间：11月31日12:00-17:004、换届大会举办时间：11月31日19:00-21:30五、活动地点大学生活动中心202六、活动对象创业协会全体成员嘉宾：就业协会会长、经济研究协会会长、指导老师李飞七、活动内容1、主持人暖场2、指导老师李飞发言3、13届会长王萍及骨干成员发言。4、会旗交接仪式由13届会长王萍将创业协会会旗交给14届会长5、14届会长及骨干发言6、13届负责人及14届负责人及指导老师上台合影7、各部门表演节目8、中间游戏环节(抛气球)9、各部门继续表演节目10、主持人宣布大会结束11、各部门合影留念12、培训部清理现场八、经费预算1、主持人服装：4x20=80元；2、现场横幅：24x1=24元；3、游戏奖品：5x10=50元；4、零食：30x7=210元；5、水：16x4=64元总计：428元九、注意事项1、注意安全2、活动期间不能对他人照成伤害(精神和肉体)3、各部门表演的节目要健康、积极向上4、负责人及老师发言时需保持安静，适当时间给予掌声5、各部门产生的垃圾，大会后需带出场外并丢入垃圾桶十、突发处理发生意外立即拨打120十一、职能分配1、办公室(1)负责签到表的制作，嘉宾邀请函的制作，及嘉宾牌的制作，大会现场进行到场人员签到(2)各部门确定好节目后，对节目进行适当的排序，并制作节目单2、外联部(1)从商家拉取3条横幅及零食小礼品若干(2)将横幅悬挂于南北区食堂，桥洞三个地方3、培训部(1)老师发言稿的撰写(2)活动后活动现场的清理(3)邀请函的派发4、财务部(1)根据外联部所拉得的赞助进行其他所需物品的采购(2)制作一份财务报表(3)欢送嘉宾5、宣传部(1)通过微信、贴吧、微博三个平台对此次活动宣传(2)在五教及二教的某些教室通过文字形式宣传6、项目部(1)活动现场的设计(2)活动当天现场的布置社团换届大会策划书篇11一、活动背景为保障管理系学生会工作的连续性，培养一批新的学生会干部，更好的贯彻落实学院的指示精神，充分发挥学生会的自主职能，大力促进校园文化建设，本着“公平、公正、公开”的原则，二级学院决定进行新一届学生会换届选举工作。二、活动目的：1、通过这次选举，广大部员能够了解学生会的选举程序，关注学生会。2、能够更有效地推动部员奉献爱心、乐于助人、服务管理系的高尚品德；同时，更好地提高部员组织的团结力、凝聚力及影响力；增强组织的相互协调与合作能力，为广大部员走出校园与社会接轨奠定良好的基石。3、选举培养一批新的领导班子，为以后他们能更好的管理学生会，发展学生会。三、活动名称：汽车工程学院学生会换届选举四、主办单位：汽车工程学院五、活动时间与地点：20xx年x月x日xxx六、活动对象：汽车工程学院学生会七、竞选职位：主席：一名副主席：一名办公室：部长一名，副部长一名、干事一名学习部：部长一名，副部长一名、干事一名社宣部：部长一名，副部长一名、干事一名文体部：部长一名，副部长一名、干事一名女生部：部长一名，副部长一名、干事一名治保部：部长一名，副部长一名、干事一名心理部：部长一名，副部长一名、干事一名卫生部：部长一名，副部长一名、干事一名生活部：部长一名，副部长一名、干事一名