管理规范 集团（公司）内部人资管理完整工具包V5

皿理规范

集（公司）内部人资管理

完整工具包

文件编号202XQK011/BT-ZTA-QK011

文件状态［］草稿［J］正式发布［］正在修改

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拟制日期

审核日期

目录

第一章招聘管理工具..............................................................5

1.1.入职流程附件...........................................................5

1.1.1.offer模板.......................................................5

1.1.2.员工录用通知单..................................................7

1.1.3.欢迎信..........................................................9

1.1.4,周边生活指导书.................................................10

1.1.5.部门人员入职通知...............................................12

1.1.6.住宿申请报告...................................................14

1.1.7.应聘人员信息登记表.............................................15

1.1.8.入职保证书.....................................................17

1.2.试用期流程附件........................................................19

1.2.1.试用期管理.....................................................19

1.2.2.新员工面谈记录表【部门】.......................................22

1.2.3.新员工面谈记录表【人力资源】...................................31

1.2.4.实习报告.......................................................39

1.2.5.新员工月度总结及考核表.........................................43

1.26新员工试用期培训及工作计划安排表...............................48

1.3.转正流程附件..........................................................63

1.3.1.试用期人员转正申请表...........................................63

1.3.2,转正述职报告...................................................65

1.3.3.试用期量化考核表...............................................66

1.3.4.人员招转正通知书...............................................70

1.3.5.试用期员工综合评定表...........................................71

1.4.招聘报表附件..........................................................76

1.4.1.人力资源需求申请表（补员）.....................................76

1.4.2.人力资源需求申请表（增编）.....................................78

1.4.3.新增或撤销岗位申请表模板.......................................81

1.4.4,招聘报表模板...................................................84

1.45招聘报表制度流程规范............................................95

1.5.专用章使用............................................................99

1.5.1.人力资源专用章使用审批表.......................................99

1.6.资源类证明申请表.....................................................100

1.6.1.公司人力资源类证明申请表......................................100

1.6.2.费用预算申请..................................................102

人力资源费用预算申请表....................................................102

第二章培训管理工具............................................................103

2.1.培训通知.............................................................103

2.2.培训签到表...........................................................104

2.3.培训效果评估.........................................................105

2.4.学习心得.............................................................107

2.5.培训记录.............................................................108

培训记录..................................................................108

第三章员工异动管理工具........................................................109

3.1.员工调岗申请审批表（中心内跨部门）...................................109

3.2.员工调岗申请审批表（跨中心）.........................................110

3.3.员工辞职报告.........................................................111

3.4.离职谈话记录表.......................................................113

3.5.经管物品（资料）移交清单.............................................114

3.6.待办及未完成工作移交清单.............................................115

3.7.离职申请及物品缴交单.................................................116

3.8.离职申请及物品缴交单.................................................118

3.8.1.离职结算确认书................................................118

3.8.2.离职结算确认书................................................120

3.8.3.离职结算确认书................................................122

3.8.4.解除劳动合同..................................................124

3.8.5.离职手续签收确认..............................................125

3.8.6.附件..........................................................126

关于《离职结算确认书》、《解除劳动合同通知书》的使用说明............126

第四章人事档案信息管理工具....................................................128

4.1.档案移交记录表.......................................................128

4.2.档案查（借）阅申请表.................................................129

4.3.档案查（借）阅登记表.................................................130

4.4.档案检查记录.........................................................131

第五章员工出勤管理工具........................................................132

5.1.考勤表...............................................................132

5.1.1.考勤汇总......................................................132

5.1.2.考勤明细......................................................133

5.2.请（销）假条.........................................................135

第六章薪酬福利管理工具........................................................137

6.1.公司考勤情模板.......................................................137

6.1.1.考勤封面......................................................137

6.1.2.中、高层考勤表................................................138

6.1.3.基层及以下人员考勤表..........................................139

6.1.4.4-考勤明细....................................................140

6.2.新进人员薪酬确级.....................................................141

6.3.月度薪酬记录表.......................................................142

6.3.1.离职结算发放明细..............................................142

6.3.2.各类补助发放明细..............................................143

6.3.3.各部门薪酬记录表..............................................144

6.4.月度考勤模板.........................................................146

6.4.1.薪酬封面......................................................146

6.4.3.中高层人员考勤表..............................................147

6.4.4.基层人员考勤..................................................148

6.5.薪酬分析模板.........................................................149

6.5.1.薪酬分析......................................................149

6.5.2.二次分配执行情况分析..........................................150

6.5.3.区域薪酬执行情况..............................................151

6.5.4.成本部门情况分析...............................................152

6.6.薪酬调整模板..........................................................153

第七章社保管理工具............................................................155

7.1.参加基本养老保险人员情况表...........................................155

7.2.各类保险（停保、续保）模板...........................................157

7.2.1.养老保险停保（续保）申请表（外部社保局使用）..................157

7.2.2.各类保险（停保）模板（内部使用）..............................158

7.2.3.各类保险（续保）模板（内部使用）..............................159

7.3.各类保险（申报、暂停）申请模板.......................................160

7.3.1.建立（恢复）职工养老保险关系申报表（外部提交模板）............160

7.3.2.工伤+医疗+生育保险新增登记表..................................161

7.3.3.失业保险新增或中断停保信息登记表..............................162

第一章招聘管理工具

1.1.入职流程附件

1.1.1.offer模板

OFFER

先生:日期

经过前期沟通，恭喜您成为公司一员。有关职位具体描述如下，将会在您正式接受委任时生效:

职位

生效日期

报到时间

职责定位详见岗位说明书

汇报对象

工作地点

年薪标准：万

如岗位发生变动，薪酬将依据新岗位进行调整

薪金标准

元/月绩效工资按照公司绩效管理制度执转正后（参与绩效考核）

行，岗位及薪酬变动时，不在合同中

（税前）

另行变更。月度月度基本工资元/月

X资

试用期1-3个月，元/月不考核标准月度绩效工资元/月*当月绩效得分

【（年薪标准-月度标准

年度绩效工资*12）/12]*实际工作月

数*年度平均绩效得分

保险缴纳根据合同签订所在地标准进行缴纳

福利待遇参照公司员工福利方案

工作时间结合行业运营特点，采用不定时工作制，每月有4天调休时间

入职时请携1卫生监督部门颁发的有效期内健康证明

带以下证件

（原件）2原单位离职证明，学历证明、毕业证、身份证、户口本及近期免冠照片3张

试用期内工作安排

1试用期为1-3个月，试用期不参与集团绩效考核，但参与部门重点工作事项考核

请在入职后前三周每周末及前三月每月末分别向用人部门主管及人力资源中心提交

2

一份实习报告

试用期结束后可申请转正，经部门评审后提交人力资源中心审批；审批合格后在约定

3

岗位履职，审批不合格者进入延长试用期、降职或辞退流程

试用期管理试用期内出现以下情况公司有权予以直接辞退

1伪造个人信息的（主要指学历、工作经历、资格证书等内容）

2出现违法事件受到行政处罚的

3不能按质按量完成工作任务的

4拒绝接受领导交办任务的

5违反公司规章制度规定的

公司会根据您提供的信息进行背景调查，请在入职信息登记表填写有效的证明人及联

1

其他注意系方式；

事项薪酬保密制度是公司管理的重要原则，请不要向别人打探薪酬，也不要向别人透露您

2

的薪酬

我们真诚欢迎您加入公司这个大家庭，并希望在今后的工作中能够携手并进，共创未来!

备注：该。ffer为候选人与公司之间约定，候选人方要保证信息不被任何第三方所获取，否则由此

产生的法律责任由候选人承担。

个人签字

公司签章

1.1.2.员工录用通知单

XXX先生/小姐：

您好！非常感谢您对我司的信任和支持，经前期沟通接洽，我们

非常荣幸地通知您，依本公司员工录用管理规定给予录取，欢迎您加

入本公司。

有关报到事项如下，敬请参照办理。

一、报到日期：牟I日（星期）时。

地点：

二、携带资料、物品：

1、录用通知书

2、居民身份证（复印后退还）

3、最近三个月内正面半身1寸照片一张

4、学历证明正本（复印后退还）

5、职称证（有职称者）

6、体检表或身体健康证明表

7、待业证或原工作单位终止劳动合同的证明

8、自带行李被褥等生活用品

以上事项若有疑问或困难，请与人力资源部联系

联系电话：

乘车路线:

年月日

1.1.3.欢迎信

___________先生/女士：

您好！

首先请允许我代表公司欢迎您的加入。公司怀着构建全球领先的

智慧生鲜供应链生态圈的愿景，担负着为消费者提供安全、健康、生

态的产品和服务，为员工、股东、社会创造价值的使命，以开放共享

创新创业共生共赢的理念来实现承托万亿产业，创造千亿价值，引

领万家创业的战略目标。您的加入将为我们带来新鲜的血液，带来创

新的思维，以及为我们树立良好的公司形象！

希望在以后的工作中我们能够齐心协力，与时俱进，团结协作我

司建成的企业！同时也祝您在本公司，工作愉快实现自己的人生价值!

人力资源部

年月日

1.1.4.周边生活指导书

一、功能区介绍

1、餐厅：提供早、中、晚饭。

位置：

2、多功能厅：可举办晚会，空闲时间可申请电影观赏

位置：

3、浴室:每天晚上7点一10点

位置：

4、篮球场：有体育器材。

位置：

二、部门位置：

人力资源中心：

人力资源中心：

培训发展部：

财务结算:

财务中心:

生鲜运营中心：

肉制品运营中心:

三、附近超市：

四、附近医院：

1.1.5.部门人员入职通知

您好，（部门名称）新进职员（职员名字）

将于年—月一日入职，担任（职位）,

请各部门在候选人入职前三天做好以下准备：

安排办公位置

责任人：

必要的办公用品

责任人：

申请工作通讯工具：邮箱，QQ

责任人：

如需要，填写名片印制申请表

责任人：

直接主管介绍本部门和相关部门的同事

责任人：

直接主管讲解新员工的工作内容和职责

责任人:

直接主管选定指导人员

指导人员：

入职第一天内由导师和新员工共同设定试用期培训考核目标

导师：

通知本部门人员新同事加盟的讯息，以开放、包容、热情的态度

迎接新同事。

人力资源部

年月日

1.1.6.住宿申请报告

申请时间：

申请部门：人力资源中心

申请目的:

客户服务中心将于月号入职客服经理一名（***）,特申请配备2人间一个，请

领导予以支持！

申请人:

股份人力资源中心意见:

企业文化中心意见:

1.1.7.应聘人员信息登记表

编号：申请岗位：填表日期:

年月日

姓名性别：出生：年月日民族：

籍贯身份证号码

照片

通讯地址联系电话

身高体重健康状况

毕业学校毕业时间年月所学专业

专业技术职称获取时间年月日

政治面貌入党时间年月日

特长性格期望报酬

学校名称所学专业入学时间毕业时间学习方式学历/学位

□全日□夜校口自考

学

习□全日口夜校口自考

经□全日□夜校口自考

历

□全日□夜校口自考

□全日□夜校口自考

工作时间工作单位职务/岗位薪酬离职证明证明人电话

口无口有

工

作口无口有

经口无口有

历

口无口有

口无口有

技1、名称证号：英语水平：

能

2、名称：证号：其他能力计算机水平：

证

明3、名称：证号：其他：

家婚姻：□已婚□未婚□离异口其他子女数：子（）人女（）人

庭

称谓姓名年龄职业联系电话健康状况

状

况

住宿情况口自己房屋口租房口公司宿舍

个人突出

工作业绩

奖惩记录

培训记录

不良记录：口无口有/说明：

有无亲属在公司上班：口无口有/说明：

介绍人介绍人电话与介绍人关系

本人保证上述所填写的资料均属事实，如有虚假愿接受处分，承担一切法律责任。签名：___________

综合评□优秀□良好口中等口合格□不合格

背景调

查

调查人（签字）：调查时间：年月日

拟录用岗位

用人部门（签字）及意见：中心/部门人力资源经理（签字）及意见：

录用审

批

中心总经理（签字）及意见：人力资源中心复核（签字）：

录用岗

报到时间：年月日手续经办人（签字）：

位

备注

说明：请对应主管进行签字，且事实求是填写综合评估意见。

1.1.8.入职保证书

本人,于年月日入职,

曾在公司部门任职岗位，为明确

本人在工作期间之责任和职业道德，我愿向公司做出以下保证：

一、本人在入职时保证个人资料、相关证件真实有效，并已接受

相关医院体制检查，在过往单位工作过程中无任何职业病病史，也未

存在任何职业病倾向，更无职业病潜伏状况。

二、本人已与原工作单位解除劳务关系，无劳资或经济纠纷等相

关事宜，无任何竞业限制约定，若出现原单位追究我本人相关责任，

均与公司无任何关系，给公司带来的损失，将由我本人承担。

三、公司规章制度和岗位职责我已学习和明确，将严格遵守和履

行各项制度，服从公司管理，坚守岗位，再苦再累也要克服工作中的

各项困难，完成工作任务；若有违反，愿意接受公司相关处罚；触犯

法律的，愿承担法律责任。

四、遵守公司保密规定，保守公司秘密，不将公司的任何材料带

离工作场所，不向他人泄露公司秘密，不散播不利于公司的言论，更

不做中伤公司的事，自觉维护公司声誉。

五、因故申请离职时，我将提前一个月以书面形式呈报公司，并

办妥相关移交手续。如擅自离职，甘愿将本人未领的所有工资、福利

等作为违约处罚。

八、离职后，不得单独或联合他人实施有损公司利益和形象的行

为，不得直接、间接或变相利用未经允许的公司品牌和资源的任何业

务;若有违背，则愿承担一切法律责任。

以上承诺，系本人真实意愿之反映。

保证人：

身份证号：

日期：年月日

1.2.试用期流程附件

1.2.1.试用期管理

1.2.1.1.适用对象：二级机构中层正职以上岗位

1.2.1.2.适用对象：二级机构中层副职以下管理岗位

办公住宿

清

物品申

单

到位袤

食盾安排

1.2.1.3.实习期及试用期管理流程

《新员工移交函》》试用期开始

炭定号府：制定卜应培

训/学习/工作计划《新员工H用期培调及工作计总

安排表》

产出内苔《3期员工为逋记录表,

工作安排、患入，主

2.【新员工TO】

活相关等何国皂见

重寻记录J______1_______

胃卷蟀次

反理

提至备案1.第一号:实习探告3《实习覆传》【希员工】

12、《试寻斯考核评价试用期老楼讦分1导师】

指导直工.建议一

表》

■改芝意见

再定《新员工『丽庭三及工作

I、上餐目标达成博瓦庭Kt

计知安粮》

提交备案

（导肝】

提交备案

工作计划，达我目标设（俄月期月度工作计息安排》

定【号用

产出内容《试用翊员工汽通记录表》

1.工作女得、取入，主【新员工小防】

活相关停向朝意见

1、斌月期熨工月度考

谖表，昌标达成情况评《试用期员月度工作汨a》考核

菁佑

信：

【帮二主管v弹］

2,E震实习茨现评估

I

1.月度《实习报告，

2,依月期费工月度考【新员工】

核表U我讦怙

月度循环

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2.表

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3.

审批

签字

源总

力资

伤人

2、茨

评价

考核

号内

1、

批；

字隼

位签

核许

澹考

力至

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2,聂

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3、展

专见

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见

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