化验室规章管理制度

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（管理制度）化验室规章管理制度

20XX年XX月

多年的企业咨询履

化验室管理规章制度

河南香江佛光实业XX公司化验室

2022年4月29日

目录

第一章总则

第二章安全管理

第三章班前会管理

第四章技术操作

第五章劳动纪律管理

第A-A-八V早-r^-环境卫生管理

第七章设备仪器

第八章取样管理

第九章数据传递

第十章交接班管理

第十一章抽查管理制度

第十二章保密制度

第十三章原始记录管理制度

第一章总则

-.为了提高化验室整体分析技能，做好服务生产、监督生

产的工作职能，加强安全管理，实现标准化作业操作，

-.进入化验室做穿好劳动保护用品，不允许穿短袖、短

裤、凉鞋进入分析场所。

二.不得于化验分析室内吸烟、喝酒、吃饭，分析用容量

仪器不得用于盛食用物品。（包括：茶、饮用水、饭等）

三.各分析室内必须配备有防酸碱烧伤的中和试剂。（碱：

洗眼睛为2%硼酸；洗皮肤为5%硼酸。酸：洗眼睛为

2%碳酸氢钠；洗皮肤为5%碳酸氢钠。）

四-配制试剂操作严格按照关联规定进行，包括环境、温

度、以及各项注意事项，具体参考关联文献。

五-化验室内部消防器材为安全防护用品，不得随意挪动、

开启，不得将消防器材用为他用。发现故意破坏消防

器材者，按《中华人民共和国消防法》关联法律条文

处理。

六.化验室各分析室必须配备有消防器材。

七・化验室所有人员有维护消防器材完整的义务。关联人

员要定期巡查消防器材，检查其压力，保证正常使用。

八-熔融t甘埸时，必须佩带齐全劳动保护用品，否则，按

三违处理。

九・从高温炉中取出t甘埸时，必须关闭高温炉电源，使用

t甘埸钳将高温珀埸取出进行熔融。

十.禁止于操作转动机械设备时戴手套。

十一.禁止用湿手触摸化验室内部任何壹个电源开关。

十二.化验室内高压容器的使用按照压力容器管理制度使

用。

十三.玻璃容器（锥形瓶、容量瓶、量筒等）浮现裂纹、

破裂等影响正常使用的情况下，不得继续使用，应及

时进行更换。

十四.严禁试剂入口及以鼻直接接近瓶口进行鉴别。如需

鉴别，应将试剂瓶口远离鼻子，以手轻轻煽动，稍闻

艮耻。

十五.处理有毒的气体、产生蒸汽的药品及有毒有机溶剂

（如氮氧化物、硫化氢、汞、甲醇等）必须于通风橱

内进行。

十六.取用有腐蚀性药品、如强酸、强碱、浓氨水、浓过

氧化氢、氢氟酸、冰乙酸等，尽可能戴上防护眼睛和

手套，操作后即将洗手。如瓶子较大，应壹手托住底

部，壹手拿住瓶颈。

十七.不得于工作场所嬉戏顽耍，不得使用试剂嬉戏。于

分析工作中不得听MP3等。

十八.认真贯彻公司关联安全生产责任制，履行安全职责,

严格安全培训制度，对新职工、转岗职工、复岗职工

进行安全三级培训。

十九.按照要求及时传达贯彻上级有关安全生产方面的文

件、规定、通知等，不得借故迟延、积压、拒不执行。

二十.对公司检查出的安全隐患和化验室内部定期不定期

检查出的安全隐患要限期整改。

二十一.进出车间取样要按照关联管理制度佩戴好劳动

保护用品，不得随意开动车间生产电动按钮和阀门。

二十二,浮现〃三违〃严格按照公司〃三违〃管理办法执

行

第三章班前会管理

壹.班前会时间

八点班一7:30;四点班一15:30；零点班一23:30.

二.班前会时间控制于15分钟摆布。

三.班前会期间，手机关机或者设置静音状态，严禁接打电话,

不玩手机或者上网，违者每次罚款5元。

四.严格按照公司班前会管理程序进行班前会。

五.当班人员必须按时参加班前会，不参加者壹次罚款10

元。请假人员除外。（溶液分析二站允许壹人提前前往作业场

所进行取样）

六.班前会期间未经允许不得随意离开会场。

七.开会期间三违人员必须站于讲评处参加。

八.班前会期间要求坐姿端正，集中精力、认真听取发言，

严禁勾肩搭背，交头接耳或者做其他壹些和会议无关的事。

第四章技术操作

为提高全员的操作技能、理论基础，根据化验室自身情况，

技术员协助负责人建立健全技术培训，考核等有关制度，且

不断的对其进行完善。

主要内容有：对职工定期或者不定期进行培训、考核，且对

考核结果进行发布，按有关规定进行奖罚。

目的：通过培训和考核，不断提高全体化验人员的工作责任

心和操作技术水平，提升化验室整体业务素质水平以便更好

的为公司生产服务。

本规定分培训和考核俩慷慨面：

壹、培训

1、学习培训分理论和操作俩项，理论学习根据每月培训计

划按时对其进行培训，培训人员要认真听讲，做好笔记，学

习要签到，学习内容包括分析化学基础知识、作业指导书、

工艺流程、仪器的使用等关联知识。

2、操作培训主要由技术人员于正常工作时对不规范操作行

为进行纠正，目利用理论学习时对规范操作进行讲解。

二、考核

每一个月的二十号上午8:30进行考核，考核分理论考

核和实践俩方面，理论主要是以卷面的形式进行考核，实

践主要以标准化操作、仪器的使用、设备的保养，结果是否

超差。

三、奖罚办法

1、无故不参加学习罚每人次20元，迟到、早退罚10元，

学习无记录或者记录不全罚10元，学习内容不落实罚20元。

2、每出壹处操作不规范罚10元/人，对于要求限期改正的

不规范操作，纠正不及时或者不彻底罚20元/人。

3、对本岗位作业指导书（包括技术规程和理论规程）不能

熟记背诵的罚30元次/人，连续三次背不出的除按规定罚款

外，对于老职工待遇赋予降到实习待遇，新员工如屡次不能

背诵熟练操作的赋予停岗学习，确实不能胜任化验工作的建

议公司将其调离化验岗位，对于私自更改作业指导书者发现

壹次罚款100元每人次，对于屡次不改者根据相应情况赋予

壹定处理。

4、每月二次抽检，每浮现壹项结果超差的罚20元，连续

三次结果超差的赋予停岗学习处理，停岗期间不发工资和生

活费，对于屡次浮现结果超差现象的建议公司调离化验岗位。

5、学习培训、考核所涉及到的资料（如：签到表、试卷、

记录情况等）壹律存档作为年底职工评先的依据。

第五章劳动纪律

1、总则

1.1为加强和规范劳动纪律管理，维护正常的生产工作秩序，

促进工厂各项目标任务的完成，根据《中华人民共和国劳动

法》等法律法规，结合实际，制定本规定。

1.2本规定合用于化验室全体员工的劳动纪律管理。

2、职责

2.1化验室实行统壹的考核制度，考核结果和员工的薪酬、

年度评比、奖励以及岗位聘用等密切挂钩。

2.2劳动纪律管理贯彻〃谁主管谁负责〃的原则，实行分析

站、班二级考勤制度。

3、工作时间

3.1员工的工作时间为壹天8小时，壹月25天满勤。根据工

作需要安排班次，各班工作时间如下：

(1)行政班

上午：8:00—12:00下午：14:00—18：00

(2)三班制

第1班08:00—16:00

第2班16:00—00:00

第3班00:00—08:00

3.2因工作需要需变动工作班次或者各班工作时间的，本单

位能够于不低于日工作8小时的前提下，变更3.1条所定

的工作班次或者各班的工作时间。

3.3化验室现实行三班制作业，应按《化验室交接班管理制

度》做好交接班手续。

3.4化验室点名时间为提前半个小时；即：07:30、15:30和

23:30;

4、劳动考勤

4.1上月26日至本月25日为壹个月度考勤期。

4.2员工应自觉遵守电子考勤管理制度，正常上下班进出厂

区时，正确佩戴职工胸卡，且按规定于单位或者指定的合且

使用考勤机面部考勤地点进行考勤打卡，其他地点刷卡无

效，

接受单位的劳动考勤，不得迟到、早退、中间溜号和旷工。

(1)迟到：上班时间后15分钟以内到岗者为迟到。

(2)早退：下班时间前15分钟以内提前下班者为早退。

(3)中间溜号：工作时间内擅自离开工作岗位者为中间溜号,

15分钟以后30分钟以内旷工半天处理，30分钟之上按旷工

处理。

(4)旷工：未经请假或者假满不到岗者为旷工，上班时间

30分钟以后到岗者、下班时间30分钟以前下班者，均按

旷工处理。上班时间15分钟以后30分钟以内到岗者、下

班时间

15分钟以前30分钟以内下班者，均按旷工半天处理。

迟到、早退赋予10元/次罚款；旷工半天除赋予取销当天工

资外，另赋予罚款50元。

5、劳动纪律

5.1化验室全体员工应自觉遵守作息时间，按时上下班，进

入化验室做到〃十六不许〃。

(1)不许追逐打闹、大声喧哗；

(2)不许播放嘈杂音乐；

(3)不许于分析室内吃零食、吃饭；

(4)不许高跟鞋、凉鞋、托板鞋、裙子、短裤、短袖：

(5)不许迟到、早退、中间溜号、矿工；

(6)不许酒后上班和工作时间内饮酒；

(7)不许聚众闹事、打架斗殴、纠缠和漫骂他人；

(8)不许做私事、干私活；

(9)不许利用工作电话炒股和利用工作微机打电子游戏、浏

览和工作无关的网络信息；

(10)不许打闹、闲聊、下棋、打牌和赌博；

(11)不许见小说、闲游、串岗、打瞌睡和提前等候下班；

(12)不许把非化验室物品带入本室；

(13)不许于化验室内晾晒衣物；

(14)不许使用调度电话聊和工作无关的事情，确实有事者

应长话短说，不得闲聊；

(15)不许于化验室内打、接手机，确实有事需要通话事，

时间应控制于3分钟以内；

(16)不许参加无组织行为的文体活动。

5.2严格请销假制度，员工正常休假(特殊情况除

外)，均应先以书面形式请假、7天内由班长、站

负责人、作业长签字，准假后才能休假，假满后及

时销假。(其它未尽事项按公司请假制度执行)凡

无故缺勤、擅自休假或者未按规定程序办理休假手

续，以及假满逾期不归又不办理续假手续者，其休

假时间壹律按旷工处理。

6、处罚规定

6.1凡违反化验室〃十六不许〃者，除旷工、5.1.(6)、5.1.

(7)罚款50元每次外，其余均按当事人每次20元罚款处

理，除5.1.(5)、5.1.(6)外当班班长、站负责人均负有连

带责任和管理责任，故要对其罚款10—30元。

6.2员工应自觉遵守电子考勤管理制度。

6.3凡有下列情况之壹，对生产、工作造成影响或者损失者，

除进行50元的经济处罚外，仍将视其情节轻重赋予行政处

分，直至提交人力资源科，建议解除其劳动合同，触犯刑律

的依法送司法机关处理。

(1)工作时间内无理取闹、聚众闹事、打架斗殴等扰乱正常

生产工作秩序的；

(2)工作时间内纠缠漫骂他人、侮辱他人人格、影响他人

工作的；

(3)工作时间内赌博(赌博时间壹律按旷工处理)的；

(4)无正当理由不服从工作分配、调动、消极怠工的；

(5)时常迟到(连续3次)、早退(连续3次)、中间溜号、

旷工违反劳动纪律，不坚守工作岗位的；

(6)无故缺勤，经批评教育无效以及影响生产工作任务完

成的；

(7)其它有严重违反劳动纪律行为的。

6.4旷工人员的处罚

旷工人员经教育后仍不改正者，按以下规定进行处理：

(1)连续旷工2天，或者壹年内累计旷工5天，除经济罚

款外，且赋予行政警告处分。

(2)连续旷工3天，或者壹年内累计旷工7天，除经济处

罚外，且赋予行政记过或者记大过处分。

(3)连续旷工5天，或者壹年内累计旷工15天，除经济处

罚外，上交人力资源科。

6.5违纪员工受行政处分或者处理后，若无理取闹，纠缠领导,

影响正常生产工作秩序者，送当地公安机关进行处理。

二、化验分析工作要求及处罚办法

1.严格做好化验室的保密工作，任何人不得向外提供化验数

据，若泄露化验数据，壹经查实，按公司制定的《保密制度》

严肃处理。

2,廉洁自律，不得接受业务单位及个人的吃喝、礼金、礼品

等。若有违反根据情节每次罚款50-1000元，严重者赋予

除名，对损坏公司利益者，将依法追究刑事责任。

3.为确保分析结果的准确性，发出车间控制分析方案单有壹

处错误分析数据罚当事人五十元，审核人十元；原材料、产

品分析方案单发出分析方案单有壹处错误罚当事人50元，

班长负连带责任罚款10元，站负责人负管理责任罚款30元，

审核人50元处罚；办公室出据原材料、产品机打分析方案

单时，每错壹处数据赋予当事人罚款50元，审核人罚款50

元；造成严重后果者，交公司处理。每周累计发三次错误结

果，赋予取销当月奖金处理。

4.原始记录要填写完整规范，具体要求参照《化验室原始记

录S理制度》。

5.当班分工不明或者无分工记录罚班长10元。不执行班长

合理化分工者罚当事人20元。

6.玻璃仪器损坏当班要作记录，损坏不作记录者，罚当事人

十元，当班班长五元。每周累计超过三件者，按市价的2倍

赔偿。记录不真实者，罚当事人二十元。站负责人、班长负

责落实责任人工作，如落实不到个人罚当班班长10元，站

负责人10元的经济处罚。

7.化验室所属各分析站现行作业指导书不得随意乱改，如发

现有私改规程者对当事人罚款100元，当班班长罚款100

元，站负责人如于知情的情况下未能及时制止且汇报的，给

予取销当月奖金的处理；造成严重后果者，交公司处理。

三、交接班和卫生要求

L交接班时应严格按照《化验室交接班管理办法》认真执行，

如有违反，理清责任，赋予责任人20元罚款，造成严重后

果的罚20—200元不等；

2.化验室卫生应保持24小时干净〃，依照《化验室卫生管理

办法》发现有壹处不合格罚当天应值日全班人员每人5元，

站负责人负管理不到位责任罚款10元。

第六章环境卫生

为了加强化验室的环境卫生工作，创建文明、整洁、优

美的工作和生活环境，特制定本办法：

1、化验室内应保持整洁，做到地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸

屑；桌面、柜上、窗台上无积灰、污迹，清洁、整齐、窗明

几净，室内无蜘蛛网、无杂物。

2、分析室内不许随便存放垃圾,应及时J巴垃圾倒入垃圾框内。

3、分析检测人员于分析结束后将仪器、器皿等罗列整齐，清

洗干净，壹切废物要到入纸篓或者废物箱内，且及时处理。

4、化验室卫生划分卫生分担区，实行责任承包到人。对于分

担区的卫生要每天清扫，不得留死角。遇大检查时卫生由当

日值日人员负责。

5、化验室工作人员上岗时,要穿戴好劳动保护用品。

6、将不定期进行卫生检查，检查不合格的，应即将清扫。

第七章设备仪器

为保证化验室分析仪器的正常使用，根据关联管理办法特制

定本规定。

1.化验室所用分析仪器实行实名包机制。

2.包机人要严格按照仪器设备保养规定定期对所包设备进行

保养，因未按照保养规定对设备进行保养的赋予10元/次罚

款，浮现因未及时保养浮现延误生产的，根据实际情况赋予

相应的处罚。

3.交接班要如实填写设备使用记录，发现未按照要求填写设

备记录着赋予10元/次罚款。

4.化验室设备仪器管理人员要定期对化验室分析人员进行设

备保养培训，定期对化验室所用设备进行巡查，目填写设备

巡查记录。

5.化验室所有设备要保持清洁，否则对设备包机人赋予10元

/次罚款。

6.工作中设备仪器浮现故障要及时处理，不能自行处理者要

及时汇报给当班值班长进行处理或者联系车间机电人员进行

维修，因不汇报维修而延误生产者按关联管理制度进行处罚。

7,不得私自挪用分析仪器设备，私自拆卸仪器设备。

8.不得故意损坏仪器设备，发现故意损坏仪器设备者按仪器

购买价格进行赔赏，目赋予停岗15天处理，情节严重者赋予

上报公司除名处理。

9.不得使用分析仪器设备进行化验分析以外的其他用途，例

如：使用电炉做饭；使用烘干箱烘烤衣物等。否则，按照安

全规定中〃三违〃管理办法进行处理。

第八章取样管理

1、取样时必须穿戴好劳保用品，如发现取样时穿戴不齐者，

按公司〃三违〃管理办法处理。

2、取样人员必须按时、按点取样，确保分析工作正常进行，

因没有按时取样，造成严重后果者罚款20元。

3、按照规定取样，每批该取试样，如没取，必须注明原因，

否则，按延误生产论，罚款50元/次。

4、取样时必须按照规定地点取样，发现取假样者，罚款100

元，造成严重后果者，交公司处理。

5、取样要有代表性，固体试样要按缩分法进行缩分；液体

试样要放料壹定时间后，方可取样，减少因取样造成的误差；

未按要求制样者，罚款20元。

6、取样容器要保持清洁，禁止互用，避免交织污染，产生

分析误差。

7、忘取、漏取试样时，应及时取回，如发现忘取、漏取试

样，而于分析单填写虚假数据，以经查实，严肃处理，罚当

班班长50元，造成严重后果者，加倍处罚。

第九章数据传递

数据的传递是化验室工作的最终部份，也是检验化验室工作

的重要环节，根据关联要求特制定本规定。

1.分析数据要根据书写要求及时传送给调度部门及各生产岗

位。

2.分析数据于第壹时间通过调度电话传送给生产岗位。

3.数据传递过程中浮现错误分析数据时，根据关联管理制度

赋予当事人50元罚款，数据审核人30元罚款，如果审核人

是作业长赋予50元罚款。

4.发现延缓数据传递者，赋予当班班长50元罚款。如果因数

据传递造成延误车间生产的根据实际情况赋予相应处罚。

5.因分析数据错误，而传递数据而造成影响车间正常生产者，

根据实际情况进行适当处理，造成严重后果者，交由司法机

关依法处理。

6.分析数据因书写不规范造成造成延误生产者，按第五条处

理。

7分析数据的签名实行自行签名，不得代签、漏签、不签。

发现之上违规行为每次赋予10元罚款。

第十章交接班管理

1、目的

交接班是俩个运行班组的壹个正常衔接，是上壹个班组全

面、详尽地向下壹个班组交待和传达生产情况的壹个重要环

节，是保证生产连续、稳定、正常运行的壹项重要制度，为

明确交接班双方的权利和义务，避免推委、扯皮现象，确保

公司生产的安全稳定运行，特制定本办法。

2、合用范围

本办法合用于化验室各站交接班管理。

3、内容和要求

3.1交班

3.1.1各站交班班组，于班长的带领下，于下班前壹小时应

对所属的设备进行全面检查，发现问题要及时解决，不得拖

延给下壹班；同时应将本班的设备、工艺、安全情况及存于

的问题如实填写到交接班记录上。

3.1.2交班前三十分钟，由班组内各岗位人员清扫各自责任

区卫生，做到物见本色；且要整理好各种记录，检查工器具、

消防器材、玻璃仪器等完好，做好交班前的各项准备工作。

3.1.3交班时，当班人员应向接班人员详细交待本班的各种

运行情况和设备运转情况，要做到如下十交：（1）交本班运

行情况和任务完成情况；（2）交玻璃仪器、设备的运行及使

用情况；（3）交不安全因素，以及采取的预防措施和事故处

理情况；（4）交设备和工器具数量及缺损情况；（5）交工艺

指标的执行情况和为下壹班的准备情况；（6）交各种原始记

录是否正确、完整的情况；（7）交试剂使用情况和样品异常

情况以及存于的问题；（8）交上级指示、要求和注意事项；

（9）交系统存于的〃跑、冒、滴、漏〃情况；（10）交岗位

设备整洁和区域卫生情况。

3.1.4要做到如下七不交：（1）运行不正常，事故未处理完

不交；（2）设备或者工艺有问题,查不清晰不交；（3）岗位

卫生达不到要求不交；（4）记录不清、不齐、不许不交；（5

）上级指定本班的任务未完成不交；（6）存于的安全隐患没

有及时排除或者没有防范措施不交；（7）交班人员如发现

接班人员精神不正常（如酗酒、重病、心情极端不好等）

不能胜任

值班工作时，应拒绝交班，且将情况及时方案上级领导。

3.2接班

3.2.1接班人员必须提前30分钟于化验室会议室参加值长

的点名，认真听取当班值长对公司或者化验室有关重要活动

及生产工作情况的传达和通报。

3.2.2接班者必须对所接工作认真负责，接班时要认真听取

交班人员介绍情况及进行全面检查工作，确认无误后再进行

势妾。

323接班人员做到如下五不接：（1）交班项目交待不清不

接；（2）存于不安全因素不清不接；（3）事故原因不明，处

理不完未经上级领导允许不接；（4）设备运转异常未经上级

领导许可不接；（5）现场卫生不清不接。

3.3交接班双方必须于现场进行交接，交班时交班人员必须

把当班玻璃仪器、试样、设备运律口检修情况向握队员详

细交待清晰且填写好记录；于接班人确认情况属实后，双方

签字，交班人方可离开现场。

3.4交接班时如双方有争议，应及时上报值长进行商议解决；

于此期间由交班人正常操作直到问题解决，交班期间发生事

故由交班人负责。

第十壹章抽查样管理制度

为了进壹步提高分析样品质量，更好的服务生产，根据

公司有关管理制度特制定本管理制度。

1.做好管理推进部所抽检的分析试样的管理台账。

2.对于抽查试样不得私自对照原结果进行分析。

3.化验室内部对各分析试样由技术人员进行抽查，各分析站

每月不得少于二次。

4.抽检超标分析结果给于20元/项罚款。

5.对于抽检结果超标的分析结果由化验室技术人员进行内部

仲裁复样，结果以技术人员为准。

6.管理推进部抽检的超标分析结果除接受公司的处罚外，同

时处以50元的罚款。

7.分析方案单因填写浮现错误按同等处罚。

第十二章保密制度

L化验室分析原始数据未经化验室领导允许不得向化验室以

外任何人员出示。违者赋予30元/次罚款。

2.严格遵守化验室分析规程保密规定，未经允许不得向化验

室以外任何人员出示，传教。违者赋予100元/次罚款。

3.化验室的分析数据涉及到本公司生产机密的，不得向公司

以外的任何个人或者单位提供，违者，根据关联法律规定,

根据具体情况提出法律追诉。

第十三章原始记录管理制度

1、目的：为规范记录的填写，体现记录的原始性、准确性和

可追溯性，特制定本要求。

2、范围：和化验室原始数据管理体系有关的记录。

3、责任：各站记录填写人员。

4、记录是记载过程状态和过程结果的文件，是原始数据管理

体系文件的壹个重要组成部份。根据记录的特性，记录于组织

的原始数据管理体系中发挥着重要的作用。于记录过程中常见

的问题：

⑴、盲：记录的设置、设计目的、功能不明，不是为管理、改

进所用,而是为了对付检查。（例如：我们于填写原始记录时，

本来该真实记录的而为了对付检查而进行更改）

⑵、乱：记录的设置、设计随意性强，缺乏体系考虑，记录的

填写，保管采集混乱，责任不清。

⑶、散：保存、管理分散，未作统壹的规定。

⑷、松：记录填写、传递、保管不严，日常疏于检查，达不到

要求，无人考核，且丢失和涂改现象严重。

⑸、空：该填不填，空格不少，缺乏严肃性，法定性。

⑹、错：写错别字，语言表达不清，填写错误。（例如：篦条

〃篦〃字写成为了宵字〈错别字〉。）

5、记录的填写要求、注意事项和处罚决定：

⑴、记录的原始性：记录要保持现场运作，如实记录，这就是

原始性。原始就是最初的第壹手的。原始性就是当天的运作当

天记，当周的活动当周记，岗位操作人员须按操作顺序填写。

嫄IJ及时和真实，不允许添加点滴水分，使记录真实可靠。记

录保持其原始性，不能够重新誉写和复印，更不能够于过程进

行完后加以修饰和装点，如有违反赋予当事人罚款10元。

⑵、文字、数字书写要标准，要求不出格，壹般占表格1/2

到2/3的范围，且略偏于格子下方，如有违反罚当事人每处2

）Lio

⑶、记录用笔要求：记录用笔能够用钢笔、圆珠笔或者签字笔,

不应用红笔，字迹清晰端正，且笔划应粗细均匀，这些笔能够

确保记录永不退色（记录填写时选择笔的颜色应壹致）o用笔

壹定要考虑其字迹的持久性和可靠性，如有违反罚当事人每处

5元。

⑷、记录填写应完整，不得有空缺，如无内容填写，其填写的

方法是于空白的适中位置画壹横线，表示记录者已经关注到这

壹栏目，只是无内容可填，就以壹横线代之，以示再有内容属

无效内容。如果纵向有几行均无内容填写，亦可用壹斜线代之。

有壹处不按规定填写罚当事人每一个空格1元。

⑸、内容和上项相同时，应重复誉写，不得用〃…」或者〃同上〃

表示。违者罚款2元每处。

⑹、数字要上下对齐,摆布对齐且按规定保留小数位数（有小

数的要求保留2位），且小数点后数字应比整数数字提高半

格书写。

⑺、原始记录不得撕毁和任意涂改，于填写记录浮现笔误后，

不要于笔误处乱写乱画，正确的处理笔误的方法，是于笔误的

文字或者数据上，用原使用的笔墨画壹横线，再于笔误处的上

行偶尔下行间填上正确的文字和数值，或者于旁边填写正确内

容且签名（对确实无地方签名的表单，可加于备注栏注明），

且使原数据仍可辨认，切不可用刀刮、修改液涂改、橡皮擦

或者有重笔描写。如有违反对当事人罚款5元每处。

⑻、记录的清晰准确：记录是作为阐明原始数据管理体系所取

得结果或者提供体系所完成活动的证据的文件而策划设置的，

即是证据，首先要属实，要做到属实，就要将过程做到位且

运作事实记得正确和清晰，语言和用字均要规范。非但使自

己能见清晰，也能使别人均见清晰。

⑼、日期和时间的填写：日期壹律按年、月、日顺序横写，年

份以僦四位数填写，不能简写，如：2001年5月7日，2001

年〃不得写成，〃5月7日〃不能写成〃5/7〃或者

〃7/5〃，应写成2001.05.07;按规定除年按四位数填写外,

月、日应按俩位数填写，壹位数月、日前应加〃0〃，如5月

7日应写成〃05月07日〃，免除将1月、2月改为11月、

12月和将1-9日改为11~19