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文档简介

道路危险货物运输企业安全生产标准化台账表格十六、档案管理存档公司档档案管理存档建档日期：填表人：审核人：

1、总体说明档案管理存档主要包括文件材料及图片归档及保管期限（见表46）。各部门制定人员，负责本部门各种载体文件（文字、电子文件、影像、实物等）的归档工作。企业需要制定公司第一的负责人对表格进行审核，表格的制定人和填写人需要指定相关人员。该表由各企业负责该项工作的人员填写。2、内容说明文件材料归档范围及保管期限主要包括文件资料名称、文件类别、保管期限、责任部门、交收人签名、收件人签名。3、解释说明（1）文件的保存需要有专门的办公部门，并配备文件储藏柜和文件夹。（2）公司归档管理部门制定工作规则，确定公司档案工作总体目标，各部门认真组织实施，日常更新，每月统计归档。（3）由公司档案管理部门制定档案管理制度，以实现档案工作的制度化、规范化、程序化管理。（4）公司档部案由公司档案管理部门和各部门分级集中统一管理；公司各部门的文件材料按规定向档案管理部门归档，任何个人不得将公司的档案材料据为己有。（5）凡因公务需要公司节约档案，应事先--《档案借阅申请表》，请相关领导签字后方可到档案室办理有关手续，并按期归还，到期未还，档案管理员要按时催还。表46文件材料归档及保管期限表序号文件资料名称文件类别保管期限责任部门交件人签名收件人签名123456789101112131415161718192021222324记录人：审核人：十七、公文流转函档案公司公公文流转函档案建档日期：填表人：审核人：

1、总体说明公文流转函档案是指为规范公司文件的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件、呈阅及传阅的严肃性、有序性和时效性，该档案主要包括公文传阅审批单（见表47）。该表由各企业负责该项工作的人员填写。2、内容说明公文传阅审批单主要包括发文单位、发文日期、缓急状况、文件标题、附件、以及各部门的传阅过程。文件的传阅范围由指示传阅的领导圈定，综合管理部负责承办。传阅的文件应附有文件传阅单。传阅人阅读完完文件后，应在传阅单中签名并注明阅读日期。传阅人在阅读完文件后应及时将文件交还综合管理部，由综合管理部传交下一位传阅人。传阅完毕后的文件由综合管理部收回归

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