专业会务服务协议书样本

专业会务服务协议书样本合同编号：__________专业会务服务协议书甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供专业会务服务事宜，达成如下协议：一、协议范围1.2乙方根据甲方的委托，按照本协议约定的条款和条件，为甲方提供专业的会务服务。二、服务内容2.1乙方负责会议的策划，包括会议主题、议程、规模、时间、地点的确定，以及会议的宣传和推广。2.2乙方负责会议的组织，包括与会人员的邀请、接待、住宿、交通安排等。2.3乙方负责会议的实施，包括现场布置、设备调试、音响灯光、摄影摄像、现场协调等。2.4乙方负责会议的协调，包括与参会单位、参会人员、酒店、供应商等各方的沟通与协调。三、服务期限3.1本协议的有效期自双方签字之日起至会议圆满结束之日止。3.2乙方应在会议前一个月完成会议策划和组织工作，确保会议的顺利进行。四、费用及支付4.1乙方向甲方提供的服务费用为人民币______元（大写：__________________________元整）。4.2甲方应按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。4.3乙方提供的服务费用包括但不限于会议场地租赁费、会议设备租赁费、会议用品费、嘉宾交通住宿费、宣传推广费等。五、保密条款5.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。六、违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2若乙方未按照约定时间、质量完成服务，甲方有权要求乙方立即整改，并按照实际损失向乙方追偿。七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，对甲乙双方具有法律约束力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.专业会务服务协议书2.会议策划方案3.会议组织方案4.会议实施计划5.会议协调方案7.保密协议8.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间向乙方支付服务费用，认定为违约行为。2.乙方未按约定时间、质量完成服务，认定为违约行为。3.甲方未按约定提供会议相关信息，导致乙方无法正常履行合同，认定为违约行为。4.乙方泄露甲方商业秘密、技术秘密等，认定为违约行为。5.双方未按约定履行协商、沟通义务，导致协议无法履行或造成损失，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.专业会务服务：指为会议策划、组织、实施及协调等全方位服务。2.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。3.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.技术秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。5.损失赔偿：指因违约行为导致的实际损失，包括直接损失和间接损失。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议策划方案不符合甲方需求：重新沟通确认策划方案，直至满足甲方需求。2.会议组织过程中出现人员不足：提前安排备用人员，确保会议顺利进行。3.会议实施过程中设备出现故障：提前检查设备，准备应急预案，及时维修或更换设备。4.会议协调过程中出现沟通障碍：加强双方沟通，定期召开协调会议，确保信息畅通。5.甲方未按约定时间支付服务费用：提醒甲方支付，协商解决支付问题，