校舍设施管理制度

校舍设施管理制度第一章总则为确保校舍设施的安全、有效利用与维护，保障师生的正常学习和生活环境，依据国家教育部及地方教育行政部门的相关法规、政策，结合本校实际情况，制定本管理制度。本制度旨在规范校舍设施的管理流程和行为，确保设施的可持续性和高效运作。第二章目标1.安全管理：确保校舍设施的安全性，定期检查设施状态，及时排查和消除安全隐患。2.资源优化：合理配置校舍资源，提高设施的利用率，减少资源浪费。3.环境维护：保持校舍环境的整洁、卫生，为师生创造良好的学习和生活环境。4.设备维护：定期对校舍设施进行维护和保养，确保设施的正常运转和延长使用寿命。第三章适用范围本制度适用于本校所有校舍及其附属设施，包括但不限于教学楼、实验室、图书馆、操场、宿舍及相关公共设施。第四章管理规范4.1责任分工1.校舍管理部门：负责校舍设施的整体管理与调配，制定管理计划，组织实施和监督。2.后勤保障部门：负责校舍设施的日常维护、保养及维修工作，确保设施的正常运转。3.各院系（部门）：负责本部门使用校舍设施的管理，及时反馈设施使用情况及存在的问题。4.师生：应爱护校舍设施，发现问题及时报告相关部门。4.2设施使用规范1.使用申请：使用校舍设施需提前向校舍管理部门提交申请，申请内容包括使用时间、用途、人数等。2.使用记录：每次使用后，须填写使用记录表，记录使用情况及相关反馈。3.设备管理：对于专用实验室、计算机室等特殊设施，须由专人负责管理，确保设备正常运行。4.3维护与保养1.定期检查：后勤保障部门需制定校舍设施的定期检查计划，检查内容包括水电设施、消防设备、门窗等。2.维修管理：设施出现故障后，相关责任人需及时报修，后勤保障部门应在规定时间内完成维修。3.保养记录：所有维护与维修工作须做好记录，备查。第五章操作流程5.1设施使用流程1.申请环节：-使用者向校舍管理部门提出书面申请。-管理部门审核申请，确认使用时间及条件。2.使用环节：-使用者按照批准的时间和条件使用设施。-使用前检查设施状态，确保安全。3.归还环节：-使用结束后，使用者应及时清理场地，归还设施。-填写使用记录表，反馈使用情况。5.2设施维护流程1.检查安排：-后勤保障部门制定年度检查计划，并通知相关人员。2.问题反馈：-在检查中发现的问题，责任人需及时记录并上报。3.修缮执行：-后勤保障部门根据反馈问题，安排维修人员进行修缮。4.验收记录：-完成维修后，需由责任人进行验收，记录维修情况。第六章监督机制6.1监督部门校舍管理部门为本制度的监督执行部门，负责监督各院系及后勤保障部门的执行情况。6.2监督内容1.设施安全：定期对校舍设施的安全性进行检查，确保符合安全标准。2.使用情况：抽查各部门的设施使用记录，确保按规定申请和使用。3.维护记录：审核后勤保障部门的维护和维修记录，确保及时、有效处理问题。6.3反馈机制1.定期反馈：各院系需定期向校舍管理部门反馈设施使用情况及存在的问题。2.问题处理：对反馈的问题，校舍管理部门需及时跟进处理，并将处理结果反馈给相关部门。第七章附则1.解释权限：本制度由校舍管理部门负责解释。2.适用条件：本制度适用于本校所有教职员工及学生。3.生效日期：本制度自发布之日起生效。4.修订流程：如需修订，需由校舍管理部门提出修改意见，并经校务会议审议通过后实施。第八章结语本校舍