校史馆管理制度

校史馆管理制度第一章总则为加强校史馆的管理，推动历史文化的传承与发展，确保校史馆作为文化教育基地的功能得到充分发挥，特制定本管理制度。校史馆是学校历史、文化、成就的集中体现，是展示学校精神风貌、促进师生互动的重要场所。第二章目标1.文化传承：通过系统化管理校史馆资源，保护和传承学校历史文化。2.教育功能：利用校史馆的展览和活动，增强师生对学校历史的认同感和归属感。3.资源利用：优化校史馆资源配置，提高校史馆的利用效率，确保其持续发展。4.规范管理：建立科学、合理的管理制度，确保校史馆活动的有序开展。第三章适用范围本制度适用于校史馆的日常管理、展览活动、资料收集与整理、档案保存、人员管理等方面。第四章管理规范第一节校史馆的组织结构1.校史馆管理委员会负责校史馆重大决策和规划，定期召开会议，审议校史馆的发展方向和年度工作计划。2.校史馆专职管理员负责日常管理工作，包括展览策划、资料收集、借阅管理等，确保校史馆正常运转。3.志愿者团队由在校学生和校友组成，协助校史馆进行展览、导览及其他活动。第二节资料的收集与整理1.资料收集校史馆应定期收集与学校历史、文化、成就相关的资料，包括书籍、文献、照片、视频等。收集的资料应具备真实性、完整性和历史价值。2.资料整理收集的资料应进行分类、编号、存档，并制定相应的资料管理规范，确保资料的可追溯性与有效利用。第三节展览管理1.展览策划校史馆应制定年度展览计划，根据学校的主题和重要事件，策划相应的展览内容，增强展览的教育性和互动性。2.展览实施展览前应进行现场布置，确保展品的安全和观众的观展体验。展览期间应安排专人负责维护秩序，并提供解说服务。3.展览评估展览结束后，应对展览效果进行评估，收集观众反馈，分析展览的影响力和教育效果，为后续展览提供参考。第四节借阅与查阅管理1.资料借阅校史馆资料借阅须经专职管理员批准，借阅者应填写借阅申请表，注明借阅目的和时间。借阅资料应在规定时间内归还，并保持资料完好。2.资料查阅教职工和学生需查阅校史馆资料时，应提前预约，填写查阅登记表，遵守相关保密规定，严禁对资料进行涂改或损坏。第五章操作流程第一节日常管理流程1.资料收集-定期开展资料征集活动。-收集到的资料由专职管理员进行初步审核和分类。-通过校史馆管理委员会审核后，确认纳入馆藏。2.资料整理-对通过审核的资料进行编号、归档。-制定数字化管理计划，逐步实现资料的电子化存储。3.展览策划与实施-每年初制定展览计划，确定展览主题和时间。-展览前两个月开始策划，确定展品及解说内容。-展览期间，安排志愿者提供导览服务。4.借阅与查阅管理-借阅者填写申请表并提交管理员审核。-管理员审核通过后，登记借阅信息。-借阅者应在规定时间内归还资料，管理员进行归还登记。第二节反馈与改进流程1.观众反馈-在展览期间设置意见箱，鼓励观众提出建议。-定期收集反馈信息，并整理成报告。2.评估与改进-根据反馈信息，对展览内容和管理方式进行评估。-将评估结果反馈至校史馆管理委员会，讨论改进方案。第六章监督机制1.定期检查校史馆管理委员会应每季度对校史馆的管理情况进行检查，确保各项制度落实到位。2.信息公开应定期向教职工和学生通报校史馆的管理情况、展览活动、资料借阅情况，增强透明度。3.违规处理对于违反本管理制度的行为，校史馆管理委员会应进行调查，视情节轻重给予相应处理。附则1.解释权限本制度由校史馆管理委员会负责解释。2.适用条件本制度适用于校史馆的所有管理人员和参与人员。3.生效日期本制度自发布之日起生效。4.修订流程如需对本制度进行修订，应由校史馆管理委员会提出，并经过全校教