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文档简介
市场部出差考勤管理制度一、目的
为加强市场部出差期间的考勤管理,规范员工出差行为,确保工作秩序和效率,制定本考勤管理制度。旨在明确出差期间的签到、请假、休假等规定,保障公司权益,提高员工工作积极性。
二、适用范围
本制度适用于市场部全体员工出差期间的考勤管理。出差期间,员工需严格遵守本制度各项规定,如有违反,将按照公司相关规定进行处理。
三、工作时间
1.市场部员工出差期间的工作时间按照实际工作需要和客户要求进行安排,原则上应遵循国家法定工作时间,每日工作8小时,每周工作40小时。
2.员工在出差期间,如遇特殊情况需加班,应提前向直接上级报告,经批准后方可加班。加班时间应控制在合理范围内,确保员工身心健康。
3.员工出差期间,应合理安排工作与休息时间,保证工作效率,同时注意休息,防止过度劳累。
4.员工在出差期间,如遇到法定节假日或休息日,按照国家相关规定执行,享有相应的假期。在此期间,如需工作,按照加班规定执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
市场部员工在出差期间,必须执行每日签到制度。签到方式包括但不限于线上考勤系统、手机APP、短信、电子邮件等形式。签到目的是确认员工出差期间的工作状态和出勤情况。
2、签到次数和时间
(1)每日签到:员工应在每个工作日的规定时间内完成签到,签到次数为每日一次。
(2)签到时间:签到时间为工作日的上午9:00至10:00,如遇特殊情况需提前或延迟签到,需提前向直接上级报告并说明原因。
3、因公外出未签到处理
员工因公外出未能按时签到,应在返回工作地点后的第一时间内完成签到,并向上级说明原因。如因特殊情况导致无法在规定时间内完成签到,需提前向直接上级报告,并在事后补签,同时提交因公外出证明。
4、忘记签到处理
员工如因个人原因忘记签到,应在当日发现后立即向直接上级报告,并说明原因。经上级核实后,可予以补签。若连续或多次忘记签到,将按照公司相关规定进行处理。
5、考勤管理责任分配
(1)市场部各级主管负责本部门员工出差期间的考勤管理工作,确保员工遵守考勤制度。
(2)人力资源部门负责对市场部出差考勤制度进行监督、检查,对违规行为进行处理。
(3)员工本人需自觉遵守考勤制度,如实报告出差期间的出勤情况。
(4)公司技术部门负责维护线上考勤系统,确保系统正常运行,为市场部提供技术支持。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)市场部员工在出差期间如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假时长。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)请假申请原则上应提前3个工作日提交,紧急情况除外。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)由直接上级审批;
(2)请假2-3天(含3天)由部门经理审批;
(3)请假4天以上,需报公司总经理审批。
3、请假销假要求
(1)员工请假结束后,应在返回工作岗位后的第一个工作日内向直接上级销假,并提交相关证明材料。
(2)请假期间,员工应保持通讯畅通,确保能及时接收与工作相关的信息。
(3)请假期间,如遇紧急工作事项,员工应积极配合处理,必要时返回工作岗位。
(4)未按请假程序办理或未经批准擅自离岗的,视为旷工,按照公司相关规定进行处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
公司为市场部员工提供以下假期种类,员工需按照以下流程申请:
(1)病假:员工因病需请假,需提供医疗机构的诊断证明,向直接上级提交请假申请,经批准后方可休假。
(2)事假:员工因私事需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因和时长,经批准后方可休假。
(3)婚假:员工结婚可享受婚假,需提前向直接上级提交请假申请,并提供结婚证复印件,经批准后方可休假。
(4)丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,需提供相关证明材料,向直接上级提交请假申请,经批准后方可休假。
(5)产假:员工符合国家生育政策可申请产假,需向直接上级提交请假申请,并提供相关证明材料,经批准后方可休假。
(6)其他假期:如年假、陪产假等,按照公司相关规定申请。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:根据国家相关规定,员工每年累计病假天数不得超过180天。
(2)事假:员工每年累计事假天数不得超过30天。
(3)婚假:员工可享受3天婚假。
(4)丧假:员工直系亲属去世可享受3天丧假。
(5)产假:根据国家相关政策,女员工可享受产假,具体天数按照当地规定执行。
3、年假规定
员工年假天数根据在公司连续工作年限确定,具体标准如下:
(1)1-10年工作年限,年假5天;
(2)10-20年工作年限,年假10天;
(3)20年以上工作年限,年假15天。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工产假天数按照国家相关政策执行,公司予以支付产假工资。
(2)陪产假:男员工可享受陪产假,具体天数按照当地规定执行。
5、公众假期安排
公司按照国家法定公众假期安排放假,具体放假时间根据国家规定和公司实际情况提前通知。在公众假期期间,员工如需加班,按照公司加班规定执行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到30分钟以内(含30分钟)为轻度迟到,超过30分钟不足2小时为中度迟到,超过2小时为重度迟到。
(2)处理:轻度迟到,由直接上级进行口头提醒;中度迟到,将在当月绩效考核中予以体现;重度迟到,视为旷工半天处理。
(3)旷工:员工未经请假或请假未批准,未到工作岗位工作,或请假结束后未按时返岗,视为旷工。
2、未请假或伪造记录处理
员工未按程序请假或伪造考勤记录,一经发现,视情节轻重给予以下处理:
(1)警告或严重警告;
(2)扣除相应工资或奖金;
(3)情节严重者,可依法解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工当天,扣除当日工资;
(2)连续旷工3天以上或一年内累计旷工5天以上,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
员工如未按签到制度进行签到,除特殊原因外,将按照以下规定处理:
(1)首次未签到,给予口头提醒;
(2)第二次未签到,记录在案,影响当月绩效考核;
(3)三次及以上未签到,视为旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤制度,对下属员工的考勤情况进行监督和管理;
(2)各级主管应定期检查考勤记录,确保考勤数据的准确性;
(3)各级主管应公正、公平地处理员工
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