2024年办公用品管理制度样本（二篇）

第2页共2页2024年办公用品管理制度样本为强化装备处办公用品的管控，有效控制成本开支，确保我处办公用品使用的规范化，遵循勤俭节约、避免浪费的准则，依据我处具体状况，特此制订本规定。一、办公用品分类1、低值耗材：包括碳素笔、圆珠笔、铅笔、笔芯、笔记本、订书机、橡皮、胶水、打印纸、复写纸、订书钉、曲别针、大头针、图钉、夹子、文件夹、文件盒、清洁工具（如拖布、暖壶、灯泡）等价值较低的日常消耗品。2、高值耗材：如硒鼓、墨盒、电话、插座、计算器、鼠标等价值相对较高的日常消耗品。3、高值办公设备：如电脑、打印机、文件柜、办公桌椅等价值较高的物品。4、印刷资料：包括稿纸、信纸、记录本以及各科室所需印刷的表格、文件等。二、办公用品的管理和领用装备处办公用品由办公室集中管理，并指定专人负责领用和保管工作。1、低值耗材与高值耗材的领用应参照计财处每月下达的可控费用指标，确保在不超出预算的情况下，进行适量的定量领用。领用时需填写《首钢长治钢铁有限公司领料单》，经主管科长审核后，再由处长签署批准。2、高值办公设备的日常管理由使用科室或使用者负责。领用时需先经主管科长同意，再报处长批准，最后由办公室起草报告申请。3、印刷资料的管理由办公室统一进行。各科需要印刷资料时，需先获得主管科长批准，然后报办公室，由办公室统一联系印刷厂进行印刷。三、办公用品的发放1、低值耗材的发放：每位员工应合理控制和使用办公用品，遵循节约原则，根据实际需求以个人为单位进行发放。2、高值耗材的发放：实行旧品更换新品制度，发放时由保管人记录好时间、品名、数量，并由领用者签字确认。3、高值办公设备的发放：详细操作规定如下...（此处内容可能需要具体说明或补充）2024年办公用品管理制度样本（二）第一条：为确保办公用品管理的规范化，明确申购、审批、采购、验收、报销及领用等流程，以及控制办公费用，特制定以下规定。第二条：关于办公用品的申请及审批规定：1.常规办公用品的申请。由综合管理部门的保管员依据每月用量及库存，于每月末进行统计并提出申请。2.非常规办公用品的申请。各部门如需此类用品，须先经部门经理审批，再由分管副总经理和行政副总经理审批。若价值超过____元，还需总经理批准后方可采购。3.采购人员在填写申请单时，需详细列明用品名称、规格、数量、单价及申请部门。常规办公用品应固定性价比高的品牌，避免频繁更换。第三条：办公用品的采购规定：1.采购人员应根据已审批的申请单进行采购，如有疑问需立即反馈，否则因采购错误产生的责任由采购人员承担。2.采购时应遵循“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。3.除非必要，否则不应随意更换办公用品品牌，否则综合部保管员有权拒收。4.所有办公用品由综合管理部统一采购，特殊情况经行政副总批准后，使用部门可自行购买，但需提供正规____(需加盖印章)及购买处地址和电话，以便进行市场调研。第四条：办公用品的验收及报销规定：1.综合管理部保管员负责验收工作。2.验收时，保管员应严格按照申请单要求进行，确认无误后办理入库。如有质量问题，应退回处理。数量或单价有疑问的，有权拒收并向上级报告。3.办公用品报销需凭正规____及入库单，经保管员签字、综合部经理审核，以及分管副总和总经理审批后，财务部门方可办理报销。第五条：办公用品的领用规定：1.办公用品由综合管理部统一保管和发放，各部门需领用的办公用品需按审批流程在综合管理部领取。保管员将根据《办公用品消耗标准》进行发放。2.笔芯、铅笔、墨水等易耗品领用，需部门经理签字同意，综合部经理批准后领取。3.圆珠笔、中性笔等常用品领用，除部门经理签字同意外，还需注意领用周期，一般为三个月（已领用过圆珠笔或中性笔的，之后仅可领用笔芯）。4.计算器、电话机等非消耗品领用和更换，需部门经理签字，经综合部经理审批，并实行以旧换新制度。5.打印机、传真机等贵重办公用品的领用，需行政