2024年办公环境管理制度例文（五篇）

第3页共3页2024年办公环境管理制度例文为保证员工享有舒适、整洁、高效的办公环境，营造积极向上的工作氛围，并维护公司良好形象，特制定以下办公环境管理制度。一、适用范围本制度适用于公司所有办公区域，包括但不限于办公室、会议室、走廊及公共区域。二、职责划分1.人力行政部：负责《北京光瑞机械制造责任有限公司办公环境管理制度》的制订、执行与审批。日常管理公司员工办公环境，确保其符合规定标准。定期进行办公环境监督检查，确保各项规定得到有效执行。明确个人及部门办公环境维护的具体要求与标准。1.1个人办公环境维护：每位员工需保持个人办公桌面整洁，物品摆放有序，禁止堆放与工作无关的私人物品。长时间离开办公桌或下班后，应将座椅推至桌下，关闭个人计算机及显示器电源，并整理好相关文件。特殊岗位人员（如仓库管理员）需确保工作区域（如仓库）内货物摆放有序，无废弃物。员工应爱护部门设备，严禁私自转借或出租，因过失造成设备损坏者需承担赔偿责任。1.2部门办公环境维护：各部门需负责其办公区域的清洁卫生，确保每日清洁个人桌面及场地。部门负责人需承担本部门办公区域的安全与卫生责任。文件柜、保险柜等应保持外观干净，内部文件资料摆放整齐，顶部不得堆放杂物。办公设施（如文件柜、办公桌、电脑等）应规范、合理、整齐摆放，并随时保持清洁。下班时，各部门需确保本部门电源、门窗已关闭；员工离开办公室时，需关闭所有空调、门窗、电源（特别是计算机电源）、饮水机、茶水机等设备，并锁好门。1.3公司公共办公区域维护：公共办公区域包括但不限于会议室、接待室、卫生间、大堂、走道、楼梯间、杂物间等。每日早上8:30前，需完成公共办公区域的地面清扫及会议室的桌椅擦拭与整理工作。禁止在公共通道处摆放物品或杂物，以免影响通行与美观。员工需保持公共区域的环境卫生，不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴，并及时清理污物。使用会议室的员工需爱护会议设施，保持会议室整洁，会后需归还原位座椅、清理垃圾并关闭电器设备。定期整理公共区域办公物品，清理过期、作废的资料及物品，分类保管常用与不常用物品。三、大扫除与检查每周五定为办公环境大扫除日，统一标准为“六净一整齐”，即墙面净、门窗净、屋顶净、地面净、用具净、悬挂物净、办公及其他物品摆放整齐。人力行政部将不定期进行环境卫生检查，首次发现问题将劝导责任人整改；若问题重复出现，将责令整改并视情况通报批评。人力行政部接受员工对其他部门或个人环境卫生问题的反映与投诉。四、附则本制度解释权归人力行政部所有。北京盛昌益态新能源科技有限公司人力行政部制2024年办公环境管理制度例文（二）一、目标为确保开放式办公环境的有效管理，营造优良的办公环境和秩序，以及维护公司的专业形象，特此制定本规定。二、适用范围本规定适用于公司所有员工。三、职责1.人力行政中心负责监督整个办公区域的管理，对违反规定的部门及个人有权进行通报批评或实施相应处罚。2.各部门负责人需确保各自部门办公场所的整洁，指导下属正确管理和保养办公设备。四、术语定义1.办公环境：包括办公场所和公共区域共同构成的区域。2.办公区域：员工日常工作的场所，如设有标准办公位的开放式办公区。3.公共区域：办公区域内的会议室、接待区、走廊和过道等。五、办公区域环境维护1.员工应保持办公区的清洁，下班时需整理办公桌，物品归位（文件夹放入文件筐，保持桌面整洁，座椅推入办公桌下方）。上班时应首先清理办公桌及周围环境，确保办公桌面整洁有序，物品规范摆放，桌椅清洁无尘埃和杂物。2.办公桌上仅允许整齐放置必要的办公用品，如笔、本、笔筒和水杯。3.保持电脑键盘清洁，离开公司前需关闭电脑主机和显示器。距离办公设备最近的员工有责任关闭设备电源。4.文件资料应妥善保管，防止丢失或泄露。5.打印或复印非存档文件时，提倡使用废旧纸张，减少纸张浪费。非必要情况下，建议选择黑白打印。6.禁止在办公区域内吸烟。7.禁止破坏办公环境，包括涂抹、刻画、张贴等行为。8.员工需将废纸、废物放入篓内，篓子过半时需当天自行倒掉，避免满溢。9.严禁随地吐痰。10.禁止在办公区域内大声喧哗或聚集聊天。11.下班或办公室内无人时，最后离开的员工需关闭所有照明和空调电源，防止资源浪费。六、会议室管理1.需要使用会议室的部门，需提前半天向人力行政中心行政部预约，确认使用时间及预计会议时长。未预约的会议，人力行政中心有权不予安排。2.会议室内的公共物品不得随意搬离，如需移动需通知人力行政中心行政部，使用后恢复原状。3.保持会议室清洁，会议结束后请整理好会议室物品。4.如需人力行政中心提供会议设备和用具，请提前借用，并正确使用。使用完毕后应及时归还。七、饮用水管理1.公司为办公员工提供饮用水。2.员工应珍惜资源，节约使用。一次性纸杯仅限于来访客户使用，员工需自备杯具，禁止将饮用水用于冲洗餐具、杯具等其他非饮用目的。3.员工下班离开前，应关闭饮水机电源，以避免资源浪费和潜在的安全隐患。八、其他本规定由行政人事部负责制定和解释，经总经理批准后执行，修订或终止亦遵循相同程序。2024年办公环境管理制度例文（三）一、目标为确保开放式办公环境的有效管理，营造优良的办公环境和秩序，以及维护公司的专业形象，特此制定本规定。二、适用范围本规定适用于公司所有员工。三、职责1.人力行政中心负责监督整个办公区域的管理，对违反规定的部门及个人有权进行通报批评或实施相应处罚。2.各部门负责人需确保各自部门办公场所的整洁，指导下属正确管理和保养办公设备。四、术语定义1.办公环境：包括办公场所和公共区域共同构成的区域。2.办公区域：员工日常工作的场所，如设有标准办公位的开放式办公区。3.公共区域：办公区域内的会议室、接待区、走廊和过道等。五、办公区域环境维护1.员工应保持办公区的清洁，下班时需整理办公桌，物品归位（文件夹放入文件筐，保持桌面整洁，座椅推入办公桌下方）。上班时应首先清理办公桌及周围环境，确保办公桌面整洁有序，物品规范摆放，桌椅清洁无尘埃和杂物。2.办公桌上仅允许整齐放置必要的办公用品，如笔、本、笔筒和水杯。3.保持电脑键盘清洁，离开公司前需关闭电脑主机和显示器。距离办公设备最近的员工有责任关闭设备电源。4.文件资料应妥善保管，防止丢失或泄露。5.打印或复印非存档文件时，提倡使用废旧纸张，减少纸张浪费。非必要情况下，建议选择黑白打印。6.禁止在办公区域内吸烟。7.禁止破坏办公环境，包括涂抹、刻画、张贴等行为。8.员工需将废纸、废物放入篓内，篓子过半时需当天自行倒掉，避免满溢。9.严禁随地吐痰。10.禁止在办公区域内大声喧哗或聚集聊天。11.下班或办公室内无人时，最后离开的员工需关闭所有照明和空调电源，防止资源浪费。六、会议室管理1.需要使用会议室的部门，需提前半天向人力行政中心行政部预约，确认使用时间及预计会议时长。未预约的会议，人力行政中心有权不予安排。2.会议室内的公共物品不得随意搬离，如需移动需通知人力行政中心行政部，使用后恢复原状。3.保持会议室清洁，会议结束后请整理好会议室物品。4.如需人力行政中心提供会议设备和用具，请提前借用，并正确使用。使用完毕后应及时归还。七、饮用水管理1.公司为办公员工提供饮用水。2.员工应珍惜资源，节约使用。一次性纸杯仅限于来访客户使用，员工需自备杯具，禁止将饮用水用于冲洗餐具、杯具等其他非饮用目的。3.员工下班离开前，应关闭饮水机电源，以避免资源浪费和潜在的安全隐患。八、其他本规定由行政人事部负责制定和解释，经总经理批准后执行，修订或终止亦遵循相同程序。2024年办公环境管理制度例文（四）为保证员工享有舒适、干净、整洁的办公环境，营造积极的工作氛围，塑造公司良好形象，特制定以下管理制度：一、办公区域范围涵盖办公室、会议室及办公室通道等区域。二、职责划分1.人力行政部：负责《北京光瑞机械制造责任有限公司办公环境管理制度》的制定、执行与审批。承担公司员工办公环境的日常管理和监督检查职责。确立办公环境区域标准，并督导执行。要求每位员工维护个人办公环境，保持桌面整洁，禁止摆放与工作无关的私人物品。强调长时间离开办公桌或下班后，座椅需推至桌下，并关闭个人计算机及显示器电源，整理文件。特别岗位（如仓库管理员）需确保工作区域（如仓库）内货物摆放有序，无废弃物。强调设备爱护，严禁私自转借或出租，对因过失造成的设备损坏，将追责并要求赔偿。2.部门办公环境维护：各部门负责其办公区域的清洁与安全，每日清洁桌面与场地，并由部门负责人承担监督责任。使用文件柜、保险柜等设备的员工需保持其外观干净，内部资料整齐，顶部无杂物。办公室内办公设施需规范、合理摆放，并保持清洁。下班时，各部门需确保电源、门窗关闭，员工离开前需关闭空调、门窗、电源（特别是计算机电源）、饮水机、茶水机等设备，并锁好门。3.公司公共办公区域环境维护：范围包括会议室、接待室、卫生间、大堂、走道、楼梯间、杂物间等。每日早上8:30前，需清扫公共办公区域地面，擦拭会议室桌椅，清理垃圾桶，并摆放整齐座椅。禁止在通道处摆放物品，阻碍通行，影响美观。员工需保持公共区域卫生，不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴，及时清理污物。使用会议室的员工需爱护设施，保持整洁，会后恢复原状，清理垃圾，关闭电器设备。定期整理公共区域办公物品，分类保管，确保取用方便、准确。三、大扫除规定每周五为办公环境大扫除日。大扫除标准为“六净一整齐”，即墙面、门窗、屋顶、地面、用具、悬挂物净，办公及其他物品摆放整齐。四、监督与检查人力行政部将不定期检查办公室环境卫生，首次发现问题将劝导责任人整改。再次发现问题将责令整改，并视情况通报批评。接受员工对其他部门/个人环境卫生问题的反映与投诉。五、附则本制度解释权归人力行政部所有。制定单位：北京盛昌益态新能源科技有限公司人力行政部。2024年办公环境管理制度例文（五）第二十七条表现尊重，对来访者礼貌相待，离席时应起身相送。第七条出席各类会议应准时，保持会场宁静，对重要议题应做好记录。第八条下班或长时间离开办公室，须关闭电子设备、照明、水源、插座及门窗。第九条爱护公共设施，节约使用办公用品。第二章办公环境维护公共办公区域第一条垃圾桶需及时清空，避免溢出且保持无异味。第二条保持桌面清洁，无尘埃。第三条地面应保持干净，不得有杂物、纸屑等。第四条保持墙面、插座清洁，无蜘蛛网和尘埃。第五条文件柜需有清晰标识。第六条窗户除公司配置的窗帘外，不得有其他张贴物或遮挡物。第七条饮水机、打印机、办公电脑、无线路由器、调制解调器等应摆放整齐，保持无污渍、无尘埃，下班时需确认上述设备已关闭。办公室内电器线路应保持整齐美观，不得随意摆放或接线。第八条保密资料应妥善存放，废弃保密资料需及时销毁。个人办公桌面第一条桌面上可放置电脑显示器、音响、鼠标、电话机、办公用品组合、小型植物（不超过两盆）及生活用品（如水杯、台历）。第二条桌子下方可放置移动柜、垃圾桶、电脑主机、电源排插，要求整洁、摆放整齐，无杂物。第三条办公文件、票据等应分类放入文件夹、文件盒，并整齐地放在办公桌左上角或存入文件柜。第四条文件夹应按处理状态分区、分类放置，标签朝外，标识清晰。不常用的文件资料应及时存入资料柜。第五条座椅应保持整洁，下班后，卡座办公椅需推入桌下，中班、大班台需正确放置。第三章计算机使用与管理第一条计算机及其附件为公司财产，未经许可不得移出办公区域。第二条公司指定专人管理计算机，详细记录计算机的类型、附件、使用者、领取时间等信息，使用者需配合管理员工作并登记使用。第三条计算机及其附件由使用者保管，因个人原因造成的损坏或遗失，使用者需负责赔偿。第四条使用者应妥善使用和爱护计算机，未经部门负责人和管理员同意，不得私自拆解或更换。遇到问题，应由管理员协助解决。第五条归还计算机及其附件时，需在管理员处办理归还手续，管理员需详细记录归还信息。第六条工作时间内，禁止进行游戏、炒股、BT下载、迅雷下载、在线观影等活动。违规者将受到网络限制、断网或纪律处分。第七条禁止浏览不适宜、反动网页及法律法规禁止的其他网络行为。第八条下班后，应关闭计算机主机和显示器，确保设备安全并节约能源。未关闭设备电源的，将受到警告。第九条不得未经许可进入他人计算机系统，更改系统信息或用户数据。第十条不得制作、传播损害公司利益的信息，不得利用计算机技术侵占他人利益。第十一条各部门应定期备份数据，以防设备故障导致数据丢失。第十二条使用者应妥善保管用户名和密码，防止泄露，并定期更换。第十二条人事行政部将不定期检查办公环境，纳入绩效考核。第四章奖惩措施人事行政部负责组织不定期检查，违规情况将计入绩效考核。具体如下：第一条上班时间电话无