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第1页共1页2024年公司管理制度的补充规定各分公司及部门:为确保员工出差管理的规范化,提升效率,有效控制成本,我们依据现行运行状况,对《出差管理制度》做出以下补充规定:一、出差人员必须在出差前完成全部出差审批手续,不得在出差后补办。对于未按规定办理出差手续的,财务部门将不予报销相关差旅费用。如遇特殊情况导致无法提前办理出差手续,需由直接上级在派遣后____个工作日内代为提交出差申请。二、为了保障出差人员与公司、客户间的有效沟通,若公司组织团队出差,且在同一地点的出差时间超过____天,出差负责人可申请在出差地办理当地电话卡(如公司已有该地电话卡,应向人事行政部申请借用)。同时,出差负责人每日____元的通讯补贴将相应取消。如在出差期间有接替负责人,应将电话卡转交;若无接替人员,返回公司后需将电话卡交由人事行政部保管,以供未来相同目的地的出差使用。本补充规定自____年____月____日起生效。____精川智能装备股份有限公司____年____月____日2024年公司管理制度的补充规定(二)为确保规范化的加班管理,提升工作效率,现对采埃孚转向系统(烟台)有限公司的加班政策做出如下补充规定:一、适用对象本规定适用于公司的管理技术人员。二、基本原则1.效率优先:各部门应科学规划生产经营活动,提升劳动生产率和工时利用率,严格控制加班情况。2.健康为本:在安排加班时,需考虑员工的身体状况,合理安排加班频率、时长及与正常工作时间的间隔,以保障员工健康。3.调休优先:员工加班后,应优先安排调休,如因工作需要无法调休,方可计发加班工资。三、加班条件员工加班仅在以下情况之一发生时方可进行:1.工作需连续进行,不能在正常休息日或节假日中断。2.利用休息日或停产时间进行设备维护、工程施工。3.发生自然灾害、事故等紧急情况,需紧急处理以保障生命财产安全或避免重大影响。4.完成公司下达的紧急任务。5.一般性工作未完成不视为加班,只有在不可预见的特殊情况下(如审计、盘点、月末结算、配合外部设备等)增加工作时间,才计入加班计算。四、加班管理1.技术管理人员的岗位工资已考虑一般加班因素,如需额外加班,需提前申请,事后不补(特殊情况除外)。当月加班时间不超过____小时,由科室经理审批;超过____小时,需部门总监审批;原则上,加班时间应控制在____小时以内。如超过____小时,需经人力资源管理部门和工会审批。2.对于经常早出晚归的中高级管理人员,经人力资源部审批后,可采用加班协议制以简化管理。3.法定节假日加班需提前申请,经人力资源管理部门和工会审批后有效,事后不补(特殊情况除外)。4.技术管理人员加班,原则上由各部门/职能科室安排及时调休,调休应在随后____个月内完成。调休需填写请假单,由科室经理或总监审批,并报人力资源管理部门备案。(子公司无部门总监级别的,由职能科室经理审批。)如无法安排调休,将按规定结算加班工资。5.法定节假日加班将全部以加班工资形式结算。五、不享受加班补贴的情况:1.员工在工作日、公休日或节假日加班时,需如实打卡记录加班时间。人力资源部在核算加班工资时,将核对员工的打卡记录与实际加班情
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