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第3页共3页2024年值班管理制度第一章总则为有效管理公司值班工作,确保公司财产安全及特定事件处理的及时性,特制定本制度。第二章值班工作的组织领导第一条值班工作领导小组成员1.组长:副总裁2.副组长:总裁办负责人、用户服务部负责人、软件研发部负责人、产品设计部负责人、财务核算部负责人、市场开发部负责人、行政管理部负责人、人力资源部负责人、品牌管理部负责人。3.组员:总裁办员工、用户服务部员工、软件研发部员工、产品设计部员工、财务核算部员工、市场开发部员工、行政管理部员工、人力资源部员工、品牌管理部员工。第二条值班编排行政部负责具体编排值班工作,编制值班表,并对值班情况进行监督与检查。公司全体员工以部门为单位轮流值班。第三章值班时间第一条值班具体时间规定1.星期六至星期日上午9:00至12:00,下午14:00至17:30,必须在办公室值班。2.国家法定节假日上午9:00至12:00,下午14:00至17:30,必须在办公室值班。3.其余时间由各部门值班组副组长负责,遇有情况立即通知值班领导小组副组长及时处理。重大节假日和重要大型活动的值班安排由行政管理部提前通知。第四章值班人员的具体要求第一条值班组人员的主要任务1.接听并处理商务来电,答复公务电话的查询。2.接待来访人员,处理一般来访事件。3.应对突发事件及紧急工作安排。4.向上级负责人报告重要事件及情况,承办领导交办的工作事项。5.负责公司的安全防护工作,并做好值班记录。第二条对值班工作的具体要求1.值班人员需详细记录各类商务来电,包括来电人单位、姓名、联系电话及电话内容,并及时报送值班上级负责人,由其作出相应处理。2.遇突发事件,值班人员应立即上报上级值班负责人,后者应迅速响应,视情况逐级上报,必要时组织相关人员迅速到场处理。3.值班期间,值班人员需依次检查门禁监控系统、消防设施、水电设施及公司绿植等,并记录异常情况。第三条值班人员的职责和纪律1.值班人员必须按时到岗,进行外勤签到、签退,并按要求对门禁监控系统、消防设施、水电设施、公司绿植等进行检查,认真填写《节假日值班记录表》。2.因值班人员不按时到位或工作失职导致公司资产被盗或财产受损的,将依据情节轻重及财产损失情况追究其责任,并可能处以经济赔偿。3.值班人员严禁在公司内乱翻乱拿、偷盗财物、窃取保密信息,违者将视情节严重追究法律责任,并负有保持公司环境卫生整洁的职责。4.值班人员无故缺席者,将处以一定金额的经济处罚;迟到或早退者亦将受到相应处罚。如无人值班,视为该值班组全体人员缺席,每人各处罚一定金额,并将处罚结果进行全员公示。第四条其他要求1.值班所涉屋室钥匙按值班时间到行政管理部领取,值班结束后归还。2.值班组组长将随时进行检查,对违反规定者将严格处理。第五章附则第一条在公司任职的所有员工均需严格执行本制度。第二条本制度由行政管理部负责起草、解释及修改。第三条本制度自发布之日起执行。2024年值班管理制度(二)第一章总则为加强公司值班工作的规范化管理,确保公司财产安全及有效应对突发事件,特制定本制度。第二章值班工作的组织领导第一条值班工作领导小组构成1.组长:副总裁2.副组长:总裁办负责人、用户服务部负责人、软件研发部负责人、产品设计部负责人、财务核算部负责人、市场开发部负责人、行政管理部负责人、人力资源部负责人、品牌管理部负责人。3.组员:由上述各部门员工组成。第二条值班编排行政管理部负责具体编排值班工作,制定值班表,并对值班情况进行监督与检查。公司全体人员以部门为单位实行轮流值班制度。第三章值班时间第一条值班时间规定1.每周六至周日上午9:00至12:00,下午14:00至17:30,值班人员需在办公室进行值班。2.国家法定节假日期间,上午9:00至12:00,下午14:00至17:30,同样需在办公室值班。3.其他时间由各部门值班组副组长负责,遇有情况需立即通知值班领导小组副组长进行处理。对于重大节假日及重要大型活动,行政管理部需提前发布值班安排通知。第四章值班人员的具体要求第一条值班组人员的主要职责1.接听并处理商务来电,回复公务电话查询。2.接待来访人员,妥善处理一般来访事件。3.应对突发事件及紧急工作安排。4.向上级负责人报告重要事件及情况,完成领导交办的工作任务。5.负责公司安全防护工作,并做好值班记录。第二条值班工作具体要求1.值班人员需详细记录各类商务来电信息,包括来电单位、姓名、联系电话及电话内容,并及时上报给上级值班负责人,由其作出相应处理。2.遇突发事件,值班人员应立即上报上级值班负责人,后者需迅速响应,视情况逐级上报,必要时组织相关人员前往现场处理。3.值班期间,值班人员需对门禁监控系统、消防设施、水电设施及公司绿植等进行巡查,并记录异常情况。第三条值班人员职责与纪律1.值班人员必须按时到岗,进行外勤签到、签退,并按要求对门禁监控系统、消防设施、水电设施及公司绿植等进行检查,认真填写《节假日值班记录表》。2.值班人员未按时到岗或工作失职导致公司资产损失或破坏的,将依据情节轻重及财产损失情况追究其责任,并可能面临经济赔偿。3.值班人员严禁在公司内乱翻乱拿、偷盗财物、窃取保密信息,违者将视情节严重程度追究法律责任。同时,值班人员需保持公司环境卫生整洁。4.值班人员无故缺席者将处以____元经济处罚;迟到或早退者处以____元处罚。如整个值班组无人值班,视为全体人员缺席,每人各处罚____元,并将处罚结果进行全员公示。第四条其他要求1.值班所需的屋室钥匙需按
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