2024年公司保密工作制度范本（三篇）

第4页共4页2024年公司保密工作制度范本第一章总则第一条为确保公司秘密的安全，维护公司的合法权益，特制定本制度。第二条公司秘密是指涉及公司权益和利益，依照特定程序确定，在一定时间内仅限于特定范围人员知悉的事项。第三条公司附属组织、分支机构及全体员工均有保守公司秘密的义务。第四条公司保密工作遵循既确保秘密安全又便于工作的原则。第五条行政人事部作为公司保密工作的职能部门，负责保密工作的具体实施，包括保密教育、保密监督检查、计算机保密技术的应用，以及协助调查处理失泄密事件。第二章保密范围和密级确定第六条公司秘密包括但不限于以下事项：一、公司重大决策中的秘密事项。二、公司尚未实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。三、公司内部掌握的合同、协议、意见书、可行性报告及主要会议记录。四、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。五、公司尚未进入市场或尚未公开的各类信息。六、公司员工人事档案、工资性、劳务性收入及相关资料。七、应客户要求保密的资料。八、其他经公司确定需保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。第七条公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级：一、绝密级：泄露会使公司权益和利益遭受特别严重损害的重要决策文件资料。二、机密级：泄露会使公司权益和利益遭受严重损害的公司规划、财务报表、统计资料、重要会议记录及经营情况等。三、秘密级：泄露会使公司权益和利益遭受损害的公司人事档案、合同、协议、员工工资性收入、未公开信息及公司所管辖区业主（用户）的资料等。第八条公司密级的确定依据：一、直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级。二、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录及经营情况为机密级。三、公司人事档案、合同、协议、员工工资性收入、未公开信息及业主（用户）资料为秘密级。第三章保密措施第九条属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，均由行政人事部指定专人负责。采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由信息技术主管负责保密。第十条对密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：一、未经行政人事部负责人批准，不得复制和摘抄。二、收发、传递、承办、保管、归档、借阅、移交、销毁和拟制、缮印以及外出携带，均须由指定人员负责，并采取必要的安全措施。三、在设备完善的保险装置中保存。第十一条在对外交往与合作中需提供公司秘密事项的，应事先经总经理批准。具有公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取以下保密措施：一、选择具备保密条件的会议场所。二、根据工作需要限定参会人员范围，对涉及密级事项会议的人员进行指定。三、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。四、明确会议内容的传达范围及方式。第十二条禁止在私人交往和通信中泄露公司秘密，禁止在公共场所谈论公司秘密，禁止通过其他方式传递公司秘密。第十三条公司员工发现公司秘密已泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告行政人事部；行政人事部接到报告后应立即向分管领导报告，并协助调查处理。第四章责任与奖惩第十四条对模范遵守本条例的部门和个人给予表扬；对制止他人泄密行为或发现他人泄密及时报告、使公司能及时采取措施补救的员工，视情况给予表扬和奖励。第十五条出现以下情况之一者，给予警告并扣发工资XX元至XX元：一、泄露公司秘密但尚未造成严重后果或经济损失的。二、已泄露公司秘密但采取补救措施的。第十六条出现以下情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失；情节严重触犯刑法的，移交司法机关依法处理：一、故意或过失泄露公司秘密造成严重后果或重大经济损失的。二、违反本保密制度规定为他人窃取、刺探、收买或提供公司秘密的。三、利用职权强制他人违反保密规定的。2024年公司保密工作制度范本（二）一、总则为确保公司保密管理的严谨性，防止和消除潜在的信息安全事件，维护正常的经营秩序，保护公司的合法权益免受侵害，特制定本规定。二、适用对象本规定适用于总公司及所有直属公司的所有员工，每位员工均有保守公司机密的义务，并有权制止他人的泄密行为。三、保密范畴与密级划分公司机密是指涉及公司利益，经特定程序确定，限于特定时间内特定人员知悉的事项。1、密级分类公司机密的密级分为绝密、机密、秘密三级。1)绝密级：为公司最重要的机密，其泄露将导致特别严重的经济损失或负面影响；2)机密级：为重要的公司机密，泄露将造成严重的经济损失或负面影响；3)秘密级：为一般的公司机密，泄露将导致经济损失或负面影响。2、保密范围公司机密包括但不限于以下内容：1)公司重大决策中的敏感事项；2)未实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营决策；3)合同、协议、意见书、可行性报告、重要会议记录；4)财务预决算报告、审计报告、财务报表、统计报表；5)公司掌握的未公开市场信息；6)管理策略、客户信息、货源情报、市场策略；7)技术水平、技术力量、技术潜力、产品发展趋势；8)营业执照、相关机构代码证、税务登记证等证件；9)员工人事档案、薪酬、奖金等相关资料；10)其他经公司认定应保密的事项。四、保密管理1)绝密级资料原则上禁止摘抄或复制，如有特殊需要，须经公司总经理批准；2)机密级、秘密级资料的摘抄或复制需经子公司总经理批准；3)保密资料不得私自复制，公司将指定专人负责保密文件、资料的保管，并采取相应的保密措施；4)发现或发生泄密情况，应立即向总公司管理层报告，以便及时采取补救措施。五、责任与奖惩1、有以下情况之一的，将对相关部门或个人给予奖励：1)及时发现并防止可能的泄密事件，避免公司损失的；2)非责任人及时采取补救措施，有效避免或最大程度减少泄密损失的。2、有以下情况之一的，将对相关部门或个人给予处罚，情节严重的，将依法追究法律责任：1)泄露公司机密，但尚未造成严重后果或经济损失的；2)故意或过失泄露公司机密，导致严重后果或重大经济损失的；3)违反本规定，为他人非法获取、探查、购买或提供公司机密的；4)利用职权强迫他人违反保密规定的。六、本制度自发布之日起生效。七、本制度的解释权归经理办公室所有。2024年公司保密工作制度范本（三）一、总则1.1为保护公司机密，维护公司权益，特制定本规定。公司机密是指与公司权力和利益密切相关，经特定程序确定，限于特定时间内特定人员知悉的事项，包括但不限于技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指非公开、能为企业带来经济利益、具有实用性且企业已采取保密措施的非专利技术和技术信息，如技术方案、工程设计、技术报告等。其他商业秘密涵盖财务资料等。1.2公司所有员工均有保守公司机密的义务。高级员工，如管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等，因接触商业秘密，对保密负有特殊责任。1.3公司保密工作遵循确保秘密与便利工作相结合的原则。二、保密范围和密级确定1.4公司机密涵盖本规定第1.1项所列范围，以及以下秘密事项：1)公司重大决策中的机密事项。2)尚未实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营决策。3)公司内部掌握的合同、协议、意见书、可行性报告、主要会议记录。4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。5)公司所掌握的未公开市场信息。6)公司职员人事档案、工资性、劳务性收入资料。7)其他经公司认定应保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。1.5公司机密分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密为最重要机密，泄露将导致特别严重损失；机密为重要机密，泄露将严重损害公司权益；秘密为一般机密，泄露将造成损失。机密级别确定如下：1)对公司权益和利益产生重大影响的重要决策文件、技术资料为绝密级。2)公司规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、经营状况为机密级。3)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、未公开信息为秘密级。1.6属于公司机密的文件、资料应标明密级及保密期限。保密期限分为永久、长期、短期，一般与密级对应，特殊情况除外。保密期限届满，自动解密。三、公司保密措施1.7属于公司机密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室或主管副总经理指定专人执行；电脑技术存取、处理、传递的机密由电脑部门负责保密。1.8对于密级文件、资料，应采取以下保密措施：1)未经总经理或主管副总经理批准，不得复制和摘抄。2)收发、传递和携带外出需经总经理或分管副总同意。3)存放在安全的保险设施中。1.9在对外交往与合作中涉及公司机密事项，须事先取得总经理批准。1.10举办涉及机密内容的会议和其他活动，主办部门应采取以下保密措施：1)选择具备保密条件的会议场所。2)限制参会人员范围，指定参与涉及密级事项会议的人员。3)严格管理会议文件，确保保密规定执行。4)确定会议内容是否传达及传达范围。1.11禁止在私人交往和通信中泄露公司机密，不得在公共场所讨论机密，不得通过其他方式传递机密。1.12若发现公司机密已泄露或可能泄露，应立即采取补救措施并向综合管理部报告。综合管理部接到报告后，应立即进行处理。1.13出现以下情况之一，将予以辞退并赔偿经济损失，或采取其他法律措施：1)故意或过失泄露公司机密，造成严重后果或重大经济损失的。2)违反本保密制度，为他人窃取、