2024年办公室工作职责模版（二篇）

第5页共5页2024年办公室工作职责模版一、负责文件的传阅、承办和催办。二、管理党委印章、校印及学校党政主要领导印章，并审定各部门印章的刻制与印信的统一管理工作。三、综合协调机关各部门、各学院（教学部）及各职能部门，确保党的方针、政策及学校党委和行政的决定、决议得到落实，并进行调查研究和督促检查工作。四、统筹协调学校综合性工作或跨部门联合组织的重要活动。五、负责学校的对外联系和接待工作，包括接待、承办来信来访。六、负责学校信息和统计工作。七、管理全校各类文书档案，进行保管和利用，并指导机关部门文件、资料的立卷、归档工作。八、筹备成立校友总会，并按照校友总会章程，具体协调和组织校友间、校友和母校的联系和交流活动。九、组织成立国内外及各地校友分会，编辑、印刷《校友通讯》等内部刊物。十、代表学校接受校友或其他友好人士的捐赠，并负责捐赠的管理、分配和使用。同时，统一组织协调挂靠单位的党组织生活及其它集体活动，确保班子成员团结协作、民主求实，协同完成工作任务，并配合有关部门做好安全保卫工作。办公室工作岗位职责一、全面负责综合办公室的工作，协助校长、书记处理党政事务，为学校的决策和发展服务，担任领导的助手。二、根据校长、书记的指示，起草学校的学期、学年工作计划、工作总结、工作报告的决议，组织拟定全校性的规章制度，以及以学校名义发布的有关全校性的布告、通知。三、组织召开全校的党政会议，并做好会议相关工作，整理会议决议，形成文件后下发执行。四、协助党政领导组织召开校长办公会议、党委会议、中层干部会议，并主持每周二下午的教职工工作例会。五、制定本室的学期、学年工作计划，完成学期、学年的工作总结，定期召开办公室会议，布置学校的中心工作和安排办公室日常工作，研究工作任务的落实措施，检查和总结各项工作的完成情况。六、负责本室人员的岗位分工，检查督促各岗位责任制的执行情况。七、做好本室干部职工的思想政治工作，确保贯彻党和国家的方针政策，认真执行教育厅和学校党政的决策，保证按时按质按量完成岗位责任。八、负责本室人员的考勤审查工作，按权限负责请假审批，以及年度（月度）考核工作，对本室人员的奖惩提出意见和建议。九、审核以学校名义发出的函件、报表、文稿，及时交校领导签发。十、领导文印、机要、收发、档案管理工作。十一、组织对外联系和校外来宾的接待任务，按照有关规定处理群众来信来访。十二、保管使用学校各种印鉴和校长名章，负责开具各种证明、介绍信。保管使用学校法人证书和学校机构代码证，维护学校和校长的权益。十三、完成领导交办的临时任务。办公室主任的主要职责一、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。二、安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门提供服务。三、协助建立、修订公司管理规章制度，并监督执行。四、协助建立公司行政办公费用的预算，并控制行政办公费用在预算内执行。五、配合公司进行企业文化的建设。六、为领导提供信息和建设性意见，作为领导的参谋。七、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况反馈给领导。八、负责公司对外联系和宣传工作。九、负责本部门员工的评估与考核。十、完成领导交办的任务。办公室文员职责一、接听、转接电话，接待来访人员。二、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，以及办公室档案的收集、整理。三、负责总经理办公室的清洁卫生。四、（此处原文省略，需根据实际情况补充。）五、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。六、负责传真件的收发工作。七、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。八、负责公司宣传专栏的组稿。九、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。十、负责公司食堂费用支出、流水账登记，以及餐费的统计、收纳和保管。十一、负责每月环保报表的邮寄及社保的打表。十二、管理员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，并严格借档手续。十三、负责社会保险的投保、申领。十四、统计每月考勤并交财务做账，留底。十五、管理办公财产，合理使用并提高财产使用效率，提倡节俭。十六、接受其他临时工作。2024年办公室工作职责模版（二）(一)作为负责局系统行政管理与支持的综合部门，其核心职能包括：1、协助局领导协调并推动机关各项工作的有序进行。2、负责编制全局工作计划、总结及规章制度，并确保其有效执行。3、承担机关文电处理、会议组织、档案管理、重要文件起草以及政务信息上报等职责。4、负责科级以下干部及直属单位干部的录用、调动、考核、任免等人力资源管理工作，以及离、退休干部的日常管理。5、负责局机关和直属单位的人员编制和劳动工资管理工作。6、组织对局内各科室及直属单位的半年度和年度工作考核，提出考核建议。7、提供机关后勤服务保障，包括办公用品采购、报刊订阅、车辆管理、文印、员工福利等，同时负责办公用房和公共设施的维护保养及安全卫生工作。8、负责局机关的外事活动安排及接待工作。9、组织机关政治学习活动，配合做好工会、共青团、妇女工作及计划生育工作。10、完成局领导交办的其他任务。(二)作为负责局系统财务管理和环保资金监管的科室，其主要职责包括：1、贯彻执行财务管理制度，推进财务工作的制度化和规范化。2、负责全市排污收费的计划管理和专项审批工作。3、执行行政、事业经费的预算决算及会计核算，包括绩效考核相关工作；同时，负责职工住房公积金和社会保险的管理工作。4、对系统内会计人员进行业务管理和指导，负责会计人员上岗资格审核和职称评定的推荐工作。5、完成系统内财务状况的年度报告和相关统计的