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第1页共1页2024年公司行政总监岗位职责范文1.负责策划、制定行政部工作的发展规划、计划与预算方案;2.主导制定行政管理规章制度,并监督、检查其贯彻执行情况;3.全面负责公司行政方面重要会议、重大活动的筹备与组织工作;4.负责公司相关文件的起草、归档工作,以及资产管理、印章管理等事务;5.领导并优化公司的后勤服务工作,以创造和保持一个良好的工作环境;6.定期组织办公职能检查,及时发现并解决问题,同时督促相关部门做好纠正和预防措施;7.负责公司重要来访客人的接待工作,并处理行政方面的重要函件;8.领导公司的防火安全、保卫工作,并定期组织检查,确保公司安全;9.组织处理公司相关法律事务,并指导、监督公司保密工作的执行情况;10.协调公司系统间的合作关系,及时调解工作中出现的问题;11.负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理进行汇报;12.密切关注行政系统工作情况及公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理进行汇报。2024年公司行政总监岗位职责范文(二)(1)汇总并上报级部门月度预算,参与公司月度预算的分析与平衡会议。(2)制定行政系统的年度与月度工作目标及计划,待批准后执行。(3)主导行政系统主管工作程序与规章制度的制定与修订,获批准后组织实施并监督其执行情况。(4)密切关注行政系统运作及公司整体行政管理情况,适时向总经理汇报。(5)承担公司行政层面重要会议与活动的筹备与组织工作。(6)监督通达集团管理模式的执行情况,收集并分析各部门反馈意见,向总经理汇报。(7)负责接待公司重要访客,处理行政重要函件。(8)定期召集员工建议审议委员会成员,对合理化建议进行评审。(9)审批行政系统文件,并在总经理授权下审批其他系统文件。(10)领导后勤服务工作,确保工作环境优良。(11)领导防火安全与保卫工作,定期组织检查,保障公司安全。(12)主导公司法律事务处理,监督并指导保密工作执行情况。(13)协调公司系统间合作关系,调解工作冲突。(14)定期组织办公职能检查,发现并解决问题,推动纠正与预防措施实施。(15)核实人力资源部员工的过失与奖励记录。(16)领导行政系统的培训与考核,提升员工政治与业务素质。(17)主管业务检查改进与研究发展,定期向总经理汇报。(18)加强与相关系统的横向联系,接受上级及部门监督,解决系统间争议。(19)制定直接下级岗位描述,定期听取述职并评定工作。(20)监督、检查下级工作,据实填写过失与奖励单,按程序处理。(21)定期向总经理述职。(22)优化行政事务处理,提升效率,强化团队精神。(23)确保上级指示及时准确传达并执行。(24)定期主持行政系统会议,参加总经理办公例会等重要会议。(25)审阅行政系统相关文件,审核下级上报的计划与作业文件,决定处理方式。(26)在必要时向下级授权。(27)及时裁决下级工作争议。(28)提供政策性建议,处理合理化建议。(29)培养与选拔人才,申请招聘与调配下级,提名直接下级任命,批准隔级下级任命。(30)领导文件、资料、记录的保管与归档。(31)领导保密工作。(32)管理个人办公室用具、设备设施的登记与报损。(33)关心下级的思想、工作与生活。(34)代表公司与外界保持良好合作关系。行政总监领导责任:(1)对行政系统工作目标与计划的完成负责。(2)对公司办公秩序正常运转负责。(3)对后勤服务质量负责。(4)对防火安全与保卫工作负责。(5)对下级纪律、工作秩序与精神面貌负责。(6)对行政系统预算开支的合理支配负责。(7)对行政系统工作程序的正确执行负责。(8)对监督检查的执行情况负责。(9)对管辖设备设施的完好性负责。(10)对公司秘密的安全负责。(11)对行政系统给公司造成的影响负责。行政总监主要权力:(1)维护并检查公司办公秩序。(2)督办各系统与部门的行政检查工作。(3)调解公司系统间工作争议。(4)对防火安全与保卫隐患提出限期整改要求。(5)管理行政系统员工与业务工作。(6)处理业务范围内紧急事件。(7)对下级岗位调配提出建议、提名任命与奖惩建议。(8)批准隔级下级任命。(9)监督、检查下级工作。(10)裁决下级工作争议。
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