2024年会议室使用管理制度范例（二篇）

第3页共3页2024年会议室使用管理制度范例一、目标为实现公司会议室的规范化管理，确保其功能的充分发挥，提高使用效率，增强各部门工作的计划性和协调性，以及有效节约公司资源，特制定本规定：(一)公司会议室专用于会议召开和接待客人，未经许可，不得挪作他用。会议室由人事行政部统一负责，包括管理、调度、设备维护等工作。(二)为避免会议时间冲突，各部门需提前一个月申请使用会议室，特殊情况至少提前一天通知人事行政部，并填写《会议室使用申请表》以供统一规划。(三)在填写《会议室使用申请表》时，需详细说明会议相关事宜，如明确使用时间、参会人员等。如有需要人事行政部协助的事项，需提前注明，以便做好相应协调。(四)在正常工作日，各部门需提前到人事行政部办理申请手续，并在前台登记备案后使用会议室。未经批准，不得擅自使用。经过许可，人事行政部将在会议开始前十分钟安排工作人员开门。会议所需设备如水、笔记本电脑等由各部门自行准备（除非由总经办接待贵宾）。如在周末使用，需提前____天在人事行政部填写申请表，领取会议室钥匙备用，并在会议结束后立即归还。(五)会议室使用遵循优先级原则，包括领导和使用视频设备的部门优先，先登记先使用，先紧急后一般，先全局后部门。遇特殊情况或紧急会议，需立即通知人事行政部负责人，可立即使用会议室，事后补办相关登记。(六)若部门会议与高管会议发生使用冲突，高管会议享有优先权。各部门使用会议室按登记时间顺序进行，如有冲突，人事行政部将协调使用其他会议室或调整使用时间。(七)会议室的音响、投影仪等设备由专业人员调试，未经许可不得擅自调整。如设备出现故障，影响会议进行，应通知人事行政部工作人员处理。(八)各部门应在预约时间到达会议室并开始使用。如超过____分钟未到达，人事行政部有权重新安排会议室使用。(九)若部门或个人临时取消申请，再次使用时需重新申请。(十)为确保不影响后续会议，各部门应在预约时间内使用完毕。超时使用，将对会议预约负责人处以每____分钟____元的罚款。二、适用范围本规定适用于公司所有会议室的管理与使用。三、适用对象本规定适用于公司各部门。四、注意事项(一)使用会议室时，应爱护设备设施，遵守安全规定，不得私自接拉电源，不得移动设备、家具位置，不得将物品带出室外。如需调整设备使用，需事先征得人事行政部工作人员同意，并由专人调试。(二)保持会议室清洁，参会人员应爱护设备及物品，特别是贵重物品。禁止在会议室吸烟，不得乱扔烟蒂、纸屑和杂物，违者将被处以____元罚款。(三)会议结束后，使用部门需将《会议记录登记表》交至人事行政部前台。关闭电灯、空调等电器设备，配合工作人员检查设施是否完好，如有损坏，需照价赔偿。若卫生不达标，使用部门需对会议室进行清扫和整理，并处以____元罚款。离开时，确保门窗已锁好，否则因疏忽造成的设备损坏或丢失，由使用部门承担相应责任。(四)未经人事行政部许可，不得移动或带走会议室内的任何设施设备。如发现违规行为，需立即归还物品，并接受____元的罚款。请各部门自觉遵守以上规定，人事行政部将以此作为继续借用会议室的必要条件。五、其他(一)本规定的修订和解释权归公司人事行政部所有。(二)本规定自发布之日起生效执行。2024年会议室使用管理制度范例（二）1、办公室负责学校会议室的管理工作，包括使用登记、调度、设备维护等。未经许可，任何人不得擅自使用会议室或移动其中的多媒体设备、桌椅等设施。2、会议室遵循预约制度。使用人需提前____天向办公室提出申请，进行会议登记，以确保统一调度。如遇紧急情况需临时使用会议室，应立即通知办公室，并在会后补办相关手续。办公室会在会议开始前开启会议室的门和空调。3、申请使用会议室时，需详细说明使用时间、预计参会人数等信息。如有需要办公室协助的事项，请提前注明，以便办公室做好准备工作。如需使用特定设备，应提前告知办公室，以确保设备的可用性。4、若出现会议时间冲突，应遵循全局优先原则，学校会议优先于部门会议。部门间会议冲突则按照重要性和紧急性自行协商解决。5、使用部门需尊重并维护会议室设施，保持环境整洁。会议结束后，应立即整理，确保电源安全，关闭窗户和空调，锁好门。6、会议期间，参会人员应尊重设备和物品，保持卫生，禁止吸烟和乱丢垃圾。尽量保持室内清洁状况。7、会议结束后，使用者需进行设备检查，关闭所有电器设备电源，特别注意投影仪需待散热后才能切断电源，确保门窗关闭。任何设备故障或损坏应立即报告给办公室，以便及时维修，不影响后续会议的进行。申请者所属部门负责人对此负有安全责任。8、会议室内的公共设施应受到所有人的爱护，任何损坏需照价赔偿。未经办公室许可，任何部门和个人不得将设施移出会议室或挪作他用。9、