2024年公司合署办公区管理制度模版（三篇）

第7页共7页2024年公司合署办公区管理制度模版第一章安全与保密管理第二十三条各公司、部门应强化职工安全教育，提升安全意识，采取切实有效的措施，确保各自责任区域的安全保卫工作得到妥善执行。第二十四条加强现金与物资的管理。财务部门应严格遵守现金与物资管理制度，备用金需按规定数额存放。各部门所管理的贵重物品及精密仪器，需指定专人负责，并存放于安全区域。第二十五条严格执行保密制度，加强对图纸、文件、影像资料等敏感信息的管理，以防止丢失或泄露事件的发生。第二十六条各公司应根据内部安全现状，适时组织“防火、防盗、防雷电、防煤气中毒”四防安全教育，持续增强员工的安全意识。同时，应配备适量的消防器材，并确保员工能够正确使用。安全管理部门需定期开展安全检查，以保障消防器材处于良好状态，实现全员掌握消防器材的使用技能。第二十七条未经各公司负责人批准，外来人员不得在办公楼内留宿。第二十八条办公区域内严禁存放汽油、易燃液体、液化石油气（食堂烹饪用途除外）等易燃易爆物品。严禁焚烧物品，禁止将未熄灭的烟蒂丢弃于垃圾桶或可能引发火灾的地点。同时，严禁在消防通道或消防器材附近堆放物品。第二十九条公司全体员工应树立安全用电意识。因工作需要增设或使用大功率（1300W以上）电器的，必须事先向盛华公司综合办公室申报，由办公室根据负荷承载能力决定是否批准使用。未经批准擅自增设的，一经发现将立即拆除，并由增设者及所在公司领导承担相应责任。第三十条严禁私自安装和维修电器设备，禁止随意拉接电线。室内电路、插座的改动需经专业人员批准。第三十一条公司全体员工应坚持节约用电、用水的原则。外出时，应养成随手关灯、关水、关闭电脑等用电设备的良好习惯，避免长流水、长明灯现象的发生。夏季空调温度设定不得低于XX度，冬季温度设定不高于XX度。第三十二条会议室的日常管理、维护以及调配使用，由综合办公室负责。第三十三条各公司申请使用会议室时，需明确使用时间、参会人员及所需准备物品等信息，并提前说明需综合办公室协助办理的事项。第三十四条会议室内配置的物品、设施设备、座椅等未经许可不得随意搬动或挪作他用。如有需要，必须经综合办公室同意后方可使用，并在使用后归还。第三十五条使用会议室后，相关公司和部门应将座椅摆放整齐，清理卫生，切断电源，检查设备是否完好、齐全，并关闭门窗。第三十七条仓库内各类设施应摆放整齐，保持清洁无尘。仓库钥匙由综合办公室持有并负责备份、登记。未经综合办公室许可，任何人不得擅自进入仓库。第三十八条公司各办公室的电脑应指定专人操作，负责日常操作和维护。其他人员未经电脑使用人许可不得随意使用。第三十九条严禁在电脑上从事与本职工作无关的活动，如上班时间玩游戏等。严禁私自拷贝、泄露涉及公司机密的文件资料。电脑应用软件尤其是杀毒、防火墙类软件必须使用正版，并由相关专业人员进行安装。第四十条定期对电脑内的资料进行整理备份，及时删除不必要的文件资料，以确保电脑运行畅通。未经允许不得擅自使用他人电脑或拷贝他人电脑资料。未经批准，不得向互联网传输软件或文件。第四十一条电脑使用人应定期使用杀毒软件进行病毒检测和清理工作，保持电脑的清洁。工作结束时，应退出系统并关闭电源。电脑的维修与保养应由指定的专业电脑公司负责。第六章维修管理第四十二条办公楼内的各种公用设施如消防与报警设备、电源插座等不得私自拆装或挪用。如有需要必须经综合办公室统一安排处理。第四十三条严禁使用非正常配置的高功率电器及私自乱接电线。综合办公室每年将根据办公楼用电情况安排专业人员进行一次维修和检查以排除故障隐患。第四十四条办公室原有的装饰和设备应保持原样不得擅自新增、移动或拆除。禁止在墙壁和楼板上凿洞或剔槽以及进行自行改造和装潢。第七章附则第四十五条公司全体员工应养成良好的工作和生活习惯。盛华公司综合办将联合松原分公司、华源公司根据上述规定对各公司、部门及员工进行检查并将检查结果纳入工作考核内容。对不合格的部门和员工将按有关规定给予相应处罚。第四十六条不按规定执行的，一经发现将处以XX元罚款并通过电子邮件在公司内部通报检查结果。第四十七条本制度由XX公司综合办负责解释并监督执行2024年公司合署办公区管理制度模版（二）会议议题一经确立，办公室将随即通知相关部门着手进行会议前的各项准备工作，包括但不限于会议材料的准备与整理。第七条明确规定，经理办公会议对于所议定的事项将形成相应的决议或决定，其中总经理拥有最终决策权，负责集中决策并作出最终决定。第八条指出，办公室将指派专人负责记录经理办公会议的全过程，并确保会议记录得到妥善整理与存档。对于会议中涉及的重要决议事项，将形成正式文件，并印发至相关单位或人员。同时，办公室还将对需要贯彻落实的事项进行督办、督查，并及时反馈执行情况。第九条阐述了总公司领导会议的召开方式及职责分配。该会议由总经理主持，总公司其他领导均需参加，会议召开时间不定。在必要时，办公室主任将负责会议的记录工作，并督促会议议决事项的协调落实。第三章公文处理第十条强调，各部门原则上不得以部门名义对外单位制发正式文件，特别是针对____公司系统外的单位。第十一条规定，所有来自____各部委及____办的来文（包括各部门收到或代领的），均需交由办公室进行统一登记、传阅和归档。若部门因工作需要需复印留存相关文件，需经办公室同意后方可进行。第十二条指出，凡是以总公司名义发出的公文、函件及需加盖总公司印章的文件，其内容和文字均需经过办公室的审核把关。第十三条明确了办公室在文书档案管理方面的职责，并负责指导全系统的文档工作。第十四条则规定了办公室负责制定总公司保密工作条例，并指导全系统的保密工作。第四章内部呈批第十五条至第二十一条详细规定了总公司内部呈批件的使用流程、审批权限及归档要求等，确保了公司内部信息传递的规范性和高效性。第五章印章使用第二十二条至第二十五条对印章的使用进行了严格规定，明确了不同类型文件用印的审批流程和权限分配，确保了印章使用的合法性和规范性。第六章机要文书第二十六条至第三十一条规定了机要室的主要职责及业务办理流程，包括文件打印、复印、传真等业务的申请与办理要求，确保了机要文书处理的严谨性和保密性。第七章接待第三十二条至第三十四条对来访客人的接待工作进行了规范，明确了接待流程及责任分工，确保了接待工作的有序进行。第八章其他第三十五条至第三十七条对公司内部干部的议事制度、请假制度以及归口管理制度进行了规定，确保了公司内部管理的规范性和高效性。第九章附则第三十八条至第三十九条对本制度的解释权及实施细则的制定进行了说明，为制度的贯彻执行提供了有力保障。2024年公司合署办公区管理制度模版（三）办公用品管理规定为强化公司办公用品的管控，有效控制成本开支，确保采购与使用的规范化，遵循勤俭节约和以利于工作的原则，特依据公司实际状况，制定本规定。办公用品主要由韩栗负责管理，包括以下类别：1.公共办公设备：如扫描仪、传真机、打印机、复印机等。2.部门用书籍。3.个人办公文具。办公文具分类为消耗品、管理消耗品及管理品：1.消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。2.管理消耗品：签字笔、白板笔、笔式擦、荧光笔、涂改液、打印墨盒、电池等。3.管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、印泥及卫生工具等。二、办公用品采购1.除公司特别安排，采购工作应由办公室韩栗、孙灵芝统一进行。2.采购流程：韩栗编制详细清单，提交借款单，由王亚萍审核，经高经理批准后，由韩栗、孙灵芝执行采购。3.购入物品由韩栗负责登记造册，集中保管，并按需分配。