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会议合作意向协议书模板甲方:[甲方名称]地址:[甲方地址]联系人:[联系人姓名]电话:[联系电话]乙方:[乙方名称]地址:[乙方地址]联系人:[联系人姓名]电话:[联系电话]鉴于甲方与乙方希望在未来的会议活动中进行合作,特制定本合作意向协议书,以明确双方的合作意向和基本原则。一、合作目的本协议旨在为双方的合作奠定基础,促进在会议组织、资源共享、信息交流等方面的深入合作,以实现共同发展。二、合作内容会议主题与内容双方将共同确定会议的主题、内容及议程,确保会议的专业性和有效性。资源共享双方同意在会议筹备过程中,互相提供必要的资源支持,包括场地、设备、宣传渠道等。人员配备双方将组建会议筹备小组,明确各自的职责与分工,确保会议顺利进行。三、时间安排会议时间会议初步定于[具体日期],具体时间根据筹备情况另行确认。筹备时间双方应在会议召开前[具体时间]完成筹备工作,包括确定参会人员、发放邀请函等。四、财务事项费用分担会议的相关费用由甲乙双方按照事先约定的比例进行分担,具体比例为[具体比例]。账务处理双方应保持财务透明,定期对费用进行审核,确保各项支出合理、合规。五、保密条款信息保密双方应对在合作过程中获得的商业机密及其他敏感信息进行保密,未经对方同意不得向第三方披露。保密期限保密义务自本协议签署之日起生效,持续有效至相关信息不再具备保密性。六、知识产权成果归属合作过程中产生的所有成果,包括但不限于会议材料、宣传文案等,知识产权归双方共同所有,具体使用权需经双方协商一致。七、协议的修改与终止修改条款本协议的任何修改或补充均需以书面形式经双方确认。终止条件若一方严重违反协议条款,另一方有权提前终止本协议,并要求违约方承担相应的责任。八、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决;如协商不成,任一方可向[指定仲裁机构]申请仲裁。九、其他事项协议生效本协议自双方签字盖章之日起生效,至会议结束后[具体时间]自动终止。未尽事宜本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。甲方签字:日期:[具
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