档案管理实施细则

档案管理实施细则

（司办（2014）104号，2014年4月29日印发）

第一章总则

第一条为加强全集团档案管理，促进档案工作更好地为企业生产经营和各项工作服务，根

据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《国有企业文件材料归档办法》

和股份公司关于档案管理的有关规定，结合集团公司实际，制定本细则。

第二条企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值

的各种形式、各种载体的文件材料。

第三条本《细则》规定了科技、文书、会计、声像档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、

利用及档案信息化建设的原则和方法。

第四条企业应遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家

有关档案工作的方针政策法规，依法管理本企业档案，提高全体职工的档案意识，确保档案的完

整、准确和安全。

第五条本《细则》适用于集团公司及所属各单位。

第六条企业档案工作是企业管理基础工作的重要组成部分，是维护企业经济利益、合法权

益和历史真实面貌的一项重要工作。各单位应加强对档案工作的领导，把档案工作纳入企业发展

规划和年度工作计划，纳入企业管理的各个环节，纳入分管领导和有关部门职责，统筹安排档案

业务经费，配备必要的档案工作设施设备，保证档案工作持续健康发展。

第二章档案工作机构与档案管理干部

第七条按照国家规定，凡是具有独立行文权、人事任免权和财务预决算编制权的单位，均

应构成独立的全宗（即立档单位），均应建立综合档案部门（馆、科、室），配备与档案工作相适

应的足够数量的专职档案干部，对本单位的档案实行集中统一管理。

第八条企业档案工作人员应热爱档案事业，忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知

识和业务工作能力。

第九条档案工作人员须取得国家档案局、股份公司或省、部（市）级以上档案管理部门颁

发的《培训合格证》，持证上岗。

第十条档案工作人员应享受专业技术人员同等待遇，按档案专业技术职务、工程专业技术

职务或其他相应的专业技术职务聘任。

第三章档案工作职责

第十一条各单位档案工作领导小组和档案鉴定工作领导小组组长应由单位领导担任，其成

员由单位分管领导或有关部门负责人担任。一般由企业领导担任档案工作领导小组组长，由总工

程师分管科技档案，由总会计师分管会计档案，由办公室主任分管文书档案，由宣传（政工）部

门领导分管声像档案，并担任档案鉴定工作领导小组负责人。各级档案工作分管领导应认真履行

工作职责，切实负起组织领导责任，领导、监督和指导企业档案工作健康发展。

第十二条集团公司的档案工作直接接受股份公司档案馆的监督和指导。集团公司所属单位

的档案工作接受集团公司董事会、总经理办公室的监督和指导。

第十三条集团公司董事会、总经理办公室是全集团档案管理的职能部门，应依法履行下列

职责：

（-）负责党和国家有关档案工作的法律法规和方针政策的贯彻实施，结合实际制定集团公司

档案工作发展规划、计划、管理办法及规章制度；

（二）负责对全集团所属机构（含国〈境〉外机构）的档案工作进行统筹规划、组织协调、监

督和指导；

（三）总结推广档案工作经验，培训档案工作干部，推广应用档案信息化建设成果；

（四）负责指导本机关各部门文件材料的形成、积累、整理、归档工作，负责本级电子文件归

档与管理工作；

（五）协助有关部门参与重点工程竣工验收、重要设备开箱、重大科研成果鉴定和重要产品定

型等生产技术活动；

（六）负责集团公司档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁、统计和开发利用工作。

第十四条集团公司、所属单位的档案机构，是本单位的档案工作职能部门，主要履行以下

职责：

（一）贯彻党和国家关于档案工作的方针政策、法规法律和上级机关档案工作规划、计划、制

度、办法，结合实际制定本单位档案工作实施办法或细则；

（二）收集、整理、鉴定、销毁、保管、统计、利用本单位档案及资料；

（三）对本级机关及所属单位的档案工作实施监督、检查和指导；

（四）按时向集团公司移交进馆档案；

（五）参与基建工程竣工验收、科研成果鉴定、产品定型、设备开箱等活动，确保档案齐全、

完整、准确、系统；

（六）负责本级机关电子文件的归档、管理与开发利用工作。

第十五条各单位应结合岗位责任制考评，对档案工作进行同步考核，并依据《中华人民共

和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》的有关规定实施奖惩，促进档案事业发展。

第四章档案管理制度

第十六条档案工作涉及企业生产经营活动的全过程，集团公司及所属单位应建立健全档案

工作的组织领导体系，成立档案工作领导小组和档案鉴定工作领导小组，明确档案工作分管领导，

建立包括机关各部门及所属单位在内的纵向到底、横向到边的由专兼职档案人员组成的档案管理

网络体系，建立健全档案工作各项规章制度，并纳入企业各项管理制度之中。

第十七条集团公司系统的档案工作根据国家集中统一、分级管理的规定，对科技、文书、

会计、声像档案实行综合管理，其档案由各立档单位档案部门集中保管。其他门类如人事、战备

保障等档案可实行集中管理，也可设档案分室进行管理，但必须纳入综合档案管理与统计。同时，

档案工作人员应对其他门类档案进行指导。

第十八条根据国务院关于全面推行业务部门立卷归档制度的规定，应归档的文件材料，由

机关各部门进行收集、整理，定期向档案部门移交归档。凡是应归档的文件材料，任何单位和个

人不得以任何理由拒绝归档。

第十九条归档的文件材料应齐全、完整、系统，准确地反映企业施工生产、科研、经营、

财务管理等各项活动的真实内容；归档文件的书写笔迹和载体材料应能耐久保存，严禁使用圆珠

笔、铅笔、纯蓝墨水、红墨水书写和复印纸、热敏纸复写；归档文件材料必须纸质优良，线条、

字迹、图象清晰，反差良好；文件材料和表格统一使用A4纸国际标准尺寸。

第二十条对己归档的档案，应严格按照国家、股份公司、集团公司及行业案卷质量标准进

行整理，按归档要求及时整理上架。

第二十一条各单位应根据国家有关规定，准确划定档案密级。对涉及国家秘密的档案、涉

及企业自主知识产权的专利档案和涉及企业商业秘密的档案，要制定档案安全保密制度，切实加

强安全保管，确保档案的绝对安全。

第二十二条档案部门应根据国家有关规定，准确划定档案的保管期限。对已到保管期限的

档案要及时组织鉴定，对确无保存价值的档案要进行登记造册，经档案鉴定小组鉴定并经档案工

作分管领导审核批准后进行监销。

第二十三条各单位应采取科学的方法和手段加强档案保管工作，应设置专门的档案库房，

购置足够的档案装具，档案库房面积应满足需要并至少留有10年的余地；应制定档案库房管理制

度，切实做好“八防”（防火、防盗、防潮、防鼠、防虫、防光、防有害气体、防污染）工作，严

防档案损毁、丢失和泄密。

第二十四条各级档案部门必须加强对档案的科学管理，做到存放有序、排列系统、便于查

找和利用。

第二十五条各单位要认真贯彻落实国家颁发的《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办

法》，切实做好企业在改组、联合、兼并、破产、租赁、承包经营、股份合作和出售等改革过程中

档案的处置工作，防止档案流失和损毁。

第二十六条各级档案部门要建立档案统计制度，按要求认真填报档案工作年度统计报表和

档案管理基本情况（机构、人员、收进、移出、销毁、复制、利用、效果反馈等）统计台账，做

到统计内容全面，数据准确。

第五章科技档案管理

第二十七条科技文件材料的形成与立卷归档。

（一）科技档案是记述和反映本单位基本建设、经营管理、生产技术和科学研究等活动而形成

的具有保存价值的科技文件材料。主要形式有图纸、图表、文字材料、照片（含底片）、计算材料

以及相应的软盘、光盘等。集团公司科技档案的种类有：基本建设档案、科学研究档案、设备仪

器档案、房地产档案、生产技术档案、铁路保障档案等。

（二）集团公司及所属单位的技术主管部门，在制定有关科技工作规章制度，布置设计、施工、

生产、科研任务时.，对科技文件材料的组成与内容、形成与积累、立卷与归档，应做出明确规定，

提出具体要求。

（三）科技文件材料的形成、积累、整理、立卷、归档是科技工作的重要组成部分，一项生产、

基建、科研等活动没有完整准确系统的科技文件材料的积累、整理与归档，不能算完成工作任务。

（四）各项科学研究、产品制造、工程设计、基建施工、设备安装等任务完成之后，有关部门

或工程技术人员应将形成的科技文件材料收集齐全、核对准确，按规定分类组成保管单位，及时

移交档案部门或档案工作人员，实行集中管理。

（五）科技档案归档范围

1.基本建设档案：自行设计施工工程的勘察设计文件；承建的大中型建设项目、对施工技术

有指导意义的施工设计文件；承揽工程任务形成的投招标文件、中标通知书，与建设单位签订的

施工承包合同和协议，工程承包价分割文件；施工过程中形成的施工组织设计、施工方案、作业

指导书及工程监理文件；重大工程技术、质量、安全事故报告，补救措施及评价材料；开工报告

及批复、工程质量评定、竣工验收报告和验收证书、施工技术总结、建交表、工程数量汇总表，

重大设计变更及修改记录，竣工决算或末次验工计价表及审定书；施工中形成的关于工程建设的

重要来往文件，线路平、纵断面竣工图，平纵断面缩图，重点工程的平面图、立面图，特殊设计

和特殊结构图，采用“四新”技术施工工程及科技攻关项目的有关科技资料，以及其他有保存价

值的竣工文件和图纸；优质工程申报材料及证书，工程投入使用（运营或投产）后的保修和回访

资料等（详见归档范围及保管期限表）。

2.科学研究档案：在科研、试验、技术交流、成果推广应用、参观考察、经济技术合作、技

术革新、发明创造、软件开发、教学研究等工作中形成的科研成果、报告、计划、任务书、技术

专利、记录、总结和审批、鉴定、评议、推广等作为依据的文件材料，以及专刊、论文、工程技

术总结、著作、优秀工法、QC成果材料等（详见归档范围及保管期限表）。

3.设备仪器档案：因施工生产、产品制造、科研试验、测量化验、养护维修、教学、办公等

各项活动需要而购置、进口、自制、安装、使用和储备的机械、非机械动力设备、仪器仪表设备

的图纸、说明书（外文材料包括原文和译文）、操作规程、规范、检查验收资料•；进口或订购国内

机械设备、仪器仪表过程中形成的购置报告、审批文件、订货合同、发票；机械设备、仪器仪表

调拨转让通知，设备报废文件及批复，技术经济指标统计资料及机械设备事故调查分析等文件材

料（详见归档范围及保管期限表）。

4.生产技术档案：在大型机具、设备、桥梁、混凝土和金属构件、水泥、专用与非专用工具、

器材等产品的设计、试制、试验、新造、改造、修理等各阶段形成的设计图、说明书、计算书、

记录、工艺文件、工艺装备，以及作为各阶段依据和审批鉴定的文件材料（详见归档范围及保管

期限表）。

5.房地产档案：集团公司及所属单位自建、购买、拨入的正式房地产（含铁路专用线）和基

地的扩建、改建、大修、抗震加固等工程的全部设计、施工、监理、竣工文件，福利设施、给排

水、电力、采暖等工程的总平面布置图、座落总平面布置图、地下管线图、地形地质资料、地亩

图及购地文件、地方批准文件、规划和施工许可证、统计表、土地使用证、房屋所有权证和与地

方政府签订的协议，以及与房地产有关的评估资料、产权变更文件资料等（详见归档范围及保管

期限表）。

6.铁路保障档案：战时铁路工程保障任务的划分调整，战区内铁路线路保障资料及一、二级

重点目标（枢纽、桥梁、隧道、车站）的抢修方案，战备物资、器材的储备，战备科研项目，战

时铁路工程保障计划、铁路战备输送方案，铁路抢修（含国内外）的设计、计划、总结，以及平

时铁路抢险救灾等活动中形成的科技文件材料（详见归档范围及保管期限表）。

（六）归档要求

1.基建和房地产项目竣工文件的收集、整理、归档及移交，应做到“三同步”：即布置施工任

务与布置竣工文件编制同步、工程施工进度与竣工文件形成积累同步、工程竣工验收交接与竣工

文件交接同步进行。集团公司各级施工技术管理部门或工程项目部，应指定专人负责竣工文件的

编制、移交工作，同级档案部门应协助做好竣工文件的编制指导工作。各级档案部门要在工程项

日开工1个月内，将与项目档案管理相关的文件和规定发给所属项目部，使项目部各有关人员及

时掌握本项目应归档内容和有关要求。

2.集团公司直管工程项目档案，按照档案管理办法规定，由机关相关部门分别负责收集。即：

市场开发部负责招投标文件、中标通知书、施工合同和协议；工程管理部负责施工组织设计、开

工报告及批复、竣工验收证书；科技管理部负责施工技术总结、各单位工程竣工资料及图纸；安

全质量监察部负责安全评价和质量评定；财务部负责竣工决算；经济管理部负责末次验工计价及

审定书。

3.停建、缓建的工程项目，停止或不成功的科研项目，停产的产品生产形成的科技文件材料，

都应收集、整理、立卷，移交本级档案部门保管，不得遗失和销毁。

4.集团公司及所属单位在境外承建的工程项目，也应比照上述归档范围及内容，将形成的科

技文件材料整理后向档案部门归档。

5.房地产档案的归档，在新建工程竣工移交时，由施工单位（或项目部）主管部门将房地产

原始资料及竣工文件图纸按标准整理好后，移交给使用单位的房产部门，由房产部门按分级管理

的内容和统一要求进行整理，向档案部门归档。

6.科技档案人员应按国家要求做好“四参加”工作，即协同主管部门参加工程竣工验收、产

品试制定型、设备开箱和科研成果鉴定，对应归档的科技文件材料及时进行检查、指导和验收。

7.要坚持推行技术业务部门或有关业务技术人员负责科技文件材料的立卷归档制度。科技文

件材料形成、积累、立卷、归档责任划分：原则上是哪个科技部门或科技人员经办的，即由该部

门或科技人员负责；两个或两个以上单位（部门）承办的项目，协作单位（部门）将其承担部分

的资料提供给主办单位，由主办（牵头）单位（部门）负责归档一套完整的档案；若干单位（部

门）共同参建的项目，由项目负责人指定人员负责科技文件材料的收集、整理、立卷归档。

8.归档的科技文件材料要做到书写工整，图像字迹清晰，反差良好。严禁使用圆珠笔、铅笔、

红墨水、纯蓝墨水、复写纸和热敏纸等书写。科技文件材料用纸应在50克以上，低于50克的必

须纸质优良。

9.归档的科技文件材料，必须做到法律手续完备，按规定签字盖章，图纸的图幅按国家标准

绘制。

10.必须做好科技档案与文书档案的区分工作。一般情况下，在科学技术管理工作中产生的文

件材料属文书档案；在科学技术活动中形成的文件材料、图纸属科技档案；有关科学技术工作的

指示、决定和审批文件，以及作为科技活动依据的文件材料，如果是一套科技文件材料中不可分

割的组成部分，应归入科技档案；非科技单位或部门产生的科技文件材料，作为文书档案的附件

时，可与正文一并归档，按文书档案进行管理。

第二十八条案卷的整理。

科技文件材料应遵循自然形成规律和相互间的有机联系，按照便于安全保管、保密和查考利

用的基本原则进行系统整理。一个独立项目的科技档案，可以组成一个保管单位，也可组成若干

个保管单位。

（一）卷内文字材料装订厚度应控制在15毫米〜20毫米之间，装订前先去掉金属物，检查文

件材料是否齐全，空白页是否去掉，有无颠倒、错页、重份，表格文头是否一律向上或向左，小

于A4纸规格的要粘贴在A4纸上。采用细尼龙线在左侧装订，以打4个孔为宜，装订后用胶水粘

贴上科技档案软封面。装订要求结实牢固，整齐美观。

（二）图纸一般散放在盒内，不装订。图纸折叠尺寸为297毫米X210毫米。为便于查阅，叠

图时应从图标处往后叠，将图纸先折成210毫米成手风琴式，然后再折成297毫米，使图标外露。

成套使用的图纸应进行装订，如通信信号及各种标准、安装图册，装订尺寸为420毫米X297毫

米，图纸装订成册后再对折装在盒内。

（三）在每份文字材料和每张散装图纸上盖上科技档案档号章（档号章式样如下），文字材料盖

在右上角（装订成册的文字材料和图纸只需在软封面上盖章），图纸盖在图标的上方。

科技档案档号章式样（单位：毫米）

（四）卷内文件材料排列，一般文字材料在前，图纸在后。排列好的文字材料和图纸一律按

照排列顺序编张号，文字材料编在右上角，图纸编在图标上方。编张号可用打号机打印，也可用

碳素笔或蓝、黑钢笔编写。编张号从文字材料的内容开始，统一用阿拉伯数字从1起编，卷内目

录、备考表、扉页、封面均不编张号。不是一个保管单位的，不能连续编张号。

（五）填写卷内目录

每一个保管单位，均应填写卷内目录（详见式样1）,以便揭示每一个案卷的具体内容。

1.卷内目录“名称”栏第一格应填写项目名称。

2.将盒内每份文字材料、图纸的内容逐项填写在卷内目录''名称”栏以后各格内，要填写文

件、图纸标题全称。卷内目录“张次”栏内只需填该内容的首页号，不必填起止号。卷内目录的

最后一份文字材料或图纸，在“张次”栏内应填该文字或图纸的首页号〜末页号。

3.顺序号从有内容的一行开始填写。

4.文件、图纸如有编号的（即文件号、图号），应在卷内目录的“图号或文件号”栏内填写清

楚。

（六）填写备考表

每个保管单位内均应填写一份备考表（详见式样2）,便于统计卷内文件、图纸总张数，了解

卷内文件发生的变化和存在的问题。备考表放在一个保管单位文件材料、图纸的最后面。

（七）文件材料、图纸装盒

每个保管单位的科技文件材料一律装盒，一盒即是一卷，也是一个保管单位（以下简称卷）。

装盒的顺序是：卷内目录、文字材料、图纸、备考表。科技档案盒的规格尺寸，一律采用310毫

米X220毫米（详见式样3）,盒的厚度分别为25、40、50毫米（详见式样4）。档案盒封面（详

见式样5）的盒面、脊背所列项目均用油墨刷制，要求清晰、美观。

（八）填写案卷封面和脊背

1.案卷封面分为案卷盒封面和案卷软封面两种，案卷盒封面为科技档案盒封面。案卷软封面

（铁路、公路）在原科技档案盒封面基础上增加了施工里程和竣工里程两项（详见式样6）,其他

各项内容与科技档案盒封面内容相同。其他工程和其他类别的科技档案软封面与科技档案盒封面

相同（详见式样7）。

2.案卷标题，用于揭示本案卷的主要内容和成份。标题结构一般由三个部分组成：项目名称、

内容、文件名称。

如：XX线XX特大桥竣工文件及图纸

①项目名称：基建档案反映工程项目名称或所在线别名称；科研档案反映课题名称；设备仪

器档案反映设备名称。

②内容：是指某个专业、工序、单项工程（站名、桥名）等。

③文件名称：是指竣工文件或竣工图。

3.施工里程：为施工设计时采用的里程，一般用DK表示。

4.竣工里程：为建设项目竣工后统一使用的里程，一般用K表示。

5.形成单位：为卷内文件材料或图纸形成的责任者。

6.形成日期：为卷内文件材料或图纸形成的起止时间（填到月即可）.

7.保管期限：根据保管期限表填写，科技档案的保管期限为永久。

科技档案归档范围及保管期限如下表：

科技档案归档范围及保管期限表

基本建设档案

保仔卑位和侏目期限

臣a

序号归档文件材料名称集团公H勘设单位

_JL_勘察设计文件

（一）可行（预可行）性研究任务书

「项目建议书及报批文件永久

项目设计意见书及其报批文件永久

可行性研究报告及其评优点估、报批文件永久

项目评估（包括供贷承诺评估）、论证文件永久

环境预测、调查报告、环哪响报告书和批«永久

・■

Ji设计任务书、计划任务及其报批文件

（二）设计基础文件

工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、

■永久

1化验、试验报告和重要土、岩样及说明

地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装

■永久

i1测量定位、观测记录

!水文、气象、地震等其他设计基础资料永久

（三）|

设计文件

■

总体规划设计

方案设计永久

■

初步设计及其报批文件

技术设计永久

施工图设计

技术秘密材料、专利文件永久

工程设计计算书永久

关键技术试验永久

1设计评价、鉴定及审批密次

（四）承担施工的大型工程项目

T施工设计总说明※永久永久

（一）土建施工文化

单项、单位等工程开工报告※永久永久

技术交底资料※永久永久

图纸会审纪要永久

11原材料出厂证明、质量鉴定、复验单永久

重大变更设计通知单及洽商记录、变更设计文件及批准

11文件

11隐蔽工程检查（验收）记录永久

地下建长、地下管线施工记录、工程检查证及图表永久

工序工程质量检验评定记录永久

1分部、分项工程质量检查评定记录永久

1单位工程质量评定表及报验单※永久永久

11施工定位测量、复查记录永久

12复杂工程的精密测量资料永久

13重大工程技术、质量、安全事故报告永久永久

11重大工程技术、质量、安全事故处理记录永久永久

采用“四新”施工工程的施工方法总结、鉴定记录和证

]永久

1明文件等■

1|重点难点科技攻关项目的技术资料及图表永久

]工程使用（运营或投产）后的工程质量保修书和回访资

1料■

1I获省、部级以上段质工程上报、审批材料及证书永久永久

单项、专业、阶段工程竣工验收报告、竣工报告、竣工

]※永久

1验收证明书0

J1陵豳攵备魅（刨韶专碗敞认可如牛）永久

I1工程施工小结※永久永久

（二）安装工程施工文件

工程开工报仝※永久永久

技术交底资米L永久

图纸会审记录、纪要永久

1原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单永久

设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设和明审

11批手续，技术核定单等

11隐蔽工程检查（验收）记录永久

系统调试、整定、试验记录永久

设备、网络调试记录永久

强度、密闭性试验报仝-永久

1施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告永久

11操作联动试验永久

12电气装置交接记录永久

1竣工报告、竣工验收报告、竣工验收证明书※永久永久

1竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久

15工程施工小结※永久永久

卜竣工图

（一）综合竣工图

铁路、公路线路平面图、纵断面图永久永久

铁路平纵断面缩图永久永久

工程总平布置图永久永久

竖向布置图永久

1平面定位竣工图永久

工程地理位值图永久

科技攻关工程项目综合竣工图※永久永久

采用“四新”施工工程项目综合竣工图※永久永久

（二）专业竣工图

大桥、特大桥工fg（铁路、公路及而虹程等）

(1)全桥总布置图永久永久

(2)桥址平面图※永久永久

(3)大桥立面图※永久永久

(4)纵剖面图（含地址图）※永久永久

(5)梁部、墩台与基础结构图永久

(6)特殊设计、特殊结构竣工图※永久永久

3公里以上长大隧道工程（含铁路、公路及其他工程）

(1)※永久永久

(2)※永久永久

主

结构图

(3)要※永久永久

(4)特殊设计、特殊结构竣工图※永久永久

铁路车站工程

(1)站场平面布置图※永久永久

■信号工程、电锁器联锁和电气集中联锁信号设备平面布

置图、信号室内设备布置图、区间信号平面布置图

■电力工程：发、起、变电所总平面布置图、电气主接线

永久

图、站内电力线路平面图、电力贯通线路图

电气化工程：牵引变电所、开闭所、分区亭电力调度所

■

主接线图、总平面布置图、电场及区间接触网平面布置※永久永久

■

1其他工程

港口、码头、人防等工程主要竣工图※永久永久

J工程监理文件

(-一）工程监理综合文件

监理委托合同、投招标文件、中标通知永久

合同争议、违约报告及处理结果永久

合同变更文件永久

监理机构及负责人、监理人员变更情况永久

监理规划、监理实施细就永久

分包工程审批表及其资质复印件永久

工程开工、复工、暂停令永久

监理会议纪要永久

监理月报

I工程竣工总结※永久永久

11竣工验收证书※永久永久

1质量评价意见※永久永久

11监理H记永久

（二11工程监理竣工文件

1现场办公纪要及变更设计永久

不合格项目通知永久

质量事故报告及处理意见永久

有关进度控制的监理通知永久

有关质量控制的监理通知永久

有关造价控制的监理通知永久

工程延期报告及审批材料永久

E费用索赔报告及审批材料永久

隐蔽工程质量检查记录永久

1()分部工程质量验收记录永久

11单位工程质量验收记录永久

12基础、主体工程验收记录永久

1幕墙工程验收记录永久

1工程监理总结※永久永久

二、科学研究档案

序号归档文件材料名称保管期限

1科研项目计划任务书※永久永久

2开题报告、专题研究报告※永久永久

3审批文件※永久永久

4协议书、技术合作合同※永久永久

5试验、分析、测试的原始记录、图表及分析、计算数据※永久永久

6有关会议纪要、记录※永久永久

7设计、工艺、技术规范等※永久永久

8研制报告（研制过程、技术说明）※永久永久

9阶段工作报告、专题报告※永久永久

10实物、样品、标本等目录、照片※永久永久

11使用报告和鉴定材料※永久永久

12成果评价申报材料永久永久

13评审鉴定证书或验收合格证、检测合格证明永久永久

14获奖材料（证书、奖杯、奖章、牌匾、文件）永久永久

15专题学术报告、技术论文、著作材料永久永久

重大合理化建议和技术革新考察材料

16①采纳的※永久永久

②未采纳的永久

17工法材料（I、II、III、级）永久永久

18引进技术、国内外技术考察报告永久永久

19上级通知批复及有关单位的来往文件永久永久

20中止研究项目的材料永久

21QC成果材料永久永久

三、设备议器档案

序号归档文件材料名称保存单位和保管期限

使用单位

购置国内外机械设备、仪器仪表过程中形成的购置报告和

1永久

审批件、订货合同、发票（复印件）

购置（进口）设备仪器的开箱验收记录单、图纸、说明书、

2永久

合格证、规范、操作规程等文件

3机械设备、仪器仪表调拨转让通知、技术经济指标统计等永久

由于技术原因发生的机械设备事故调查分析、设备仪器报

4永久

废审批材料

四、©匕产技术档案

保存单位和保管期限

序号归档文件材料名称

审批单位设计单位制造单位

产品设计技术任务书、设计建议书及审批

1永久永久永久

文件

2初步设计及审批鉴定意见永久永久

3技术设计及审批意见永久永久永久

4缸谢十、试制定型审批鉴定意见永久永久永久

5产品试制、试验、试运行记录永久永久

6产品试制、试验、试运行报告永久永久永久

产品制造验收技术规范、使用维护说明、

7永久永久

操作规程

8作为修改和变更设计依据的文件材料永久永久永久

一时性脱离技术条件的请示报告及批办意

9永久永久永久

见

10重要部件的材料试验、化验永久

11产品质量检查记录及验收证明材料永久

12产品样本及说明永久永久

产品重大技术革改（包括引进项目的技术

13改造、国产化研制）和重大技术质量分析永久永久永久

报告、处理意见

14工艺装备的设计技术任务书及技术文件永久

15工艺装备技术图纸（含底图）永久

16工艺装备制造的检查、试验鉴定等技术文

永久

1牛

17工艺规程（卡片、守则、细则等）永久

18工艺图样（毛坯图、含底图）永久

19各种超牲产的配（牛雕（含底图）永久

20基本产品、原材料消耗定额永久

21专利产品的申报认定材料永久永久

22环境监测、治理污染源调查材料永久

五、房地产档案

保存单位和保管期限

序号归档文件材料名称

产权单位其他单位

—■自建、购买、拨入的证式房地产基本资料

1.房产坐落总平面布置图永久

2.房区管道、线路平面图永久

3.房屋分栋、分层平面图永久

4.房屋分栋和附属建筑物、设备分项登记表永久

5.房屋坐落数量表永久

6房产原始资料（土地征购、房屋新建、拨人的）

①批准文件、契约文书永久

②标有四至地界的征地平面图永久

③有关征地手续的各种协议书永久

④建筑许可证、规划许可证及附图永久

⑤竣工文件及各种竣工图、验收报告永久

⑥房屋所有权证、土地使用权证永久

⑦消防许可证永久

⑧改制后房地产评估资料、产权变更文件资料等永久

⑨有关征地、拆迁、青苗补偿费用的收（付）款凭证原

件（复印件及说明存会计档案）永久

7.年度统计表

①年度房屋统计表永久

②年度附属建筑物及设备统计表永久

③房产变更报告表永久

二基地的扩建、改建、大修及抗震加固等永久

1.上级批准文件、与地方政府签订的协议，购地、拆迁、永久

补偿文件材料，地亩图，规划许可证及消防材料

2.全部设计文件、图纸永久

3.全部竣工文件、图纸永久

4.平面布置图、地下管线图、地形地质资料永久

工程监理文件（参见基建档案归档范围保管期限收集归

三

档）

六、铁路保障