公司年会策划与组织合同

公司年会策划与组织合同合同编号：__________甲方（委托方）：________________地址：__________________________联系方式：_____________________电子邮箱：_____________________乙方（受托方）：________________地址：__________________________联系方式：_____________________电子邮箱：_____________________第一章总则1.1本合同依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方策划与组织公司年会事宜，达成以下协议。1.2甲方委托乙方策划与组织公司年会，乙方应按照甲方的要求和本合同的约定，提供专业、高效的服务。第二章年会策划与组织2.1乙方负责甲方公司年会的整体策划工作，包括但不限于以下内容：2.1.1年会主题的确定；2.1.2年会活动内容的策划；2.1.3年会场地、设备、布置及道具的安排；2.1.4年会邀请嘉宾、主持人的选定及邀请函的发送；2.1.5年会活动流程的设计；2.1.6年会现场氛围的营造。2.2乙方负责甲方公司年会的组织工作，包括但不限于以下内容：2.2.1年会活动前期的筹备工作；2.2.2年会活动现场的组织与协调；2.2.3年会活动现场的安全保障；2.2.4年会活动结束后，对现场进行清理和恢复。第三章费用及支付3.1甲方应按照乙方提供的策划方案和报价，支付乙方策划与组织年会活动的费用。3.2乙方应按照甲方的要求，提供详细的费用清单，包括但不限于以下内容：3.2.1年会策划费用；3.2.2年会场地租赁费用；3.2.3年会设备租赁费用；3.2.4年会布置及道具费用；3.2.5年会邀请嘉宾、主持人费用；3.2.6年会其他相关费用。3.3甲方应在合同签订后七个工作日内，向乙方支付策划与组织年会活动费用的50%作为预付款，余款在年会活动结束后七个工作日内支付。第四章权利与义务4.1甲方权利与义务：4.1.1甲方有权对乙方提供的策划方案进行审核，并提出修改意见；4.1.2甲方应按照约定的时间、地点提供必要的资料和信息；4.1.3甲方应按照约定的时间支付乙方策划与组织年会活动的费用。4.2乙方权利与义务：4.2.1乙方应按照甲方的要求和本合同的约定，提供专业、高效的服务；4.2.2乙方应保证年会活动的顺利进行，对活动现场的安全承担责任；4.2.3乙方应按照约定的时间提交策划方案和费用清单。第五章违约责任5.1若乙方未能按照约定时间、质量完成策划与组织工作，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为策划与组织年会活动费用的10%。5.2若甲方未能按照约定时间支付策划与组织年会活动费用，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同违约金，违约金为策划与组织年会活动费用的20%。5.3若因乙方原因导致年会活动未能顺利进行，乙方应承担相应的法律责任。5.4本合同解除或终止后，双方应遵守保密义务，不得泄露对方的商业秘密和机密信息。如违反保密义务，违约方应承担相应的法律责任。第六章保密条款6.1保密义务6.1.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息、财务状况、客户资料等一切与对方业务有关的信息（以下简称“保密信息”），应予以严格保密。6.1.2保密信息不包括以下内容：（1）已经公开的信息；（2）非因接受方的过失或疏忽而已经为接受方所知晓的信息；（3）接受方从第三方合法获取的信息；（4）接受方自行研发的信息。6.2保密期限6.2.1双方的保密义务自本合同生效之日起算，至本合同终止或履行完毕之日止。6.2.2在保密期限内，如双方有任何一方因履行本合同所获悉的保密信息，未经对方同意，不得向第三方泄露、提供或以任何方式利用。6.3保密措施6.3.1双方应采取一切合理措施，保证保密信息不被泄露、丢失或被未授权人员访问。6.3.2双方应保证其员工、代理人、顾问或任何其他可能接触到保密信息的人员遵守本保密条款。第七章违约赔偿7.1若任何一方违反本合同项下的任何义务，导致对方损失，违约方应承担相应的赔偿责任。7.2违约赔偿的范围包括但不限于以下内容：7.2.1因违约所导致的直接经济损失；7.2.2因违约所导致的间接经济损失，包括但不限于预期利润的损失、商誉的损失等；7.2.3因违约所导致的其他合理费用，包括但不限于律师费、诉讼费等。7.3若双方因本合同的履行发生纠纷，应首先通过友好协商的方式解决。协商不成时，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第八章不可抗力8.1若因不可抗力导致任何一方无法履行本合同的义务，该方应立即通知对方，并提供相关证明。8.2不可抗力包括但不限于以下情况：8.2.1自然灾害，如洪水、地震、台风等；8.2.2行为，如政策变动、法律法规的变更等；8.2.3战争、恐怖袭击、疫情等社会事件。8.3若不可抗力持续影响超过30日，双方有权协商解除或部分解除本合同，且不承担任何违约责任。第九章合同的变更、解除和终止9.1双方同意，本合同可根据双方协商一致进行书面变更。9.2在以下情况下，任何一方有权单方面解除本合同：9.2.1对方违反本合同项下的义务，且经催告后在合理期限内仍未改正；9.2.2对方发生重大违约行为，严重影响合同的履行；9.2.3对方发生合并、分立、破产或其他重大事项，可能影响合同的履行。9.3在合同解除或终止后，双方应按照约定办理合同清算事宜，包括但不限于费用结算、资料交接等。第十章其他条款10.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。10.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。10.3本合同的签订地、履行地均为_______。10.4本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。10.5本合同自签订之日起，甲乙双方应严格按照合同约定履行各自的权利义务，如有争议，应友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一章合同的转让11.1除非得到对方的书面同意，否则任何一方不得将本合同项下的任何权利和义务转让给第三方。11.2若一方转让本合同项下的权利和义务，应保证受让方具备履行本合同的能力，并承担相应的责任。11.3转让方应保证受让方知晓并同意本合同的全部条款，转让方对受让方的违约行为不承担责任。第十二章争议解决12.1双方应通过友好协商解决因本合同引起的或与本合同有关的一切争议。12.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。12.3争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同的其他条款。第十三章法律适用13.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。13.2若本合同的任何条款与中华人民共和国法律、法规、规章相抵触，应以中华人民共和国法律、法规、规章为准。第十四章合同的修改14.1本合同可根据双方协商一致进行修改，修改应以书面形式作出。14.2修改后的合同条款与本合同具有同等法律效力，但不得影响双方已享有的权利和承担的义务。第十五章其他15.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。15.2本合同的附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。15.3本合同自双方签字（或盖章