公司境外人员管理制度

公司境外人员管理制度第一章总则为加强对公司境外人员的管理，确保境外工作的顺利进行，保障员工的安全与健康，促进公司的可持续发展，依据国家法律法规及公司内部管理规范，特制定本制度。境外人员管理制度是针对公司派遣至境外工作的员工、外籍员工及境外项目相关人员的管理规范，旨在明确责任、规范流程、保障权益。第二章适用范围本制度适用于公司所有派遣至境外工作的员工、外籍员工、以及与境外项目相关的其他人员。适用范围包括但不限于：1.所有境外项目管理人员2.公司派遣至境外的技术支持及服务人员3.外籍员工的入职、在职及离职管理4.境外项目的协作单位及合作伙伴第三章管理目标1.确保境外人员的安全与健康，降低境外工作风险。2.规范境外人员的管理流程，提升工作效率。3.保障境外人员的合法权益，维护公司形象。4.加强境外项目的组织与协调，确保项目顺利实施。5.定期评估境外人员管理效果，持续改进管理制度。第四章管理规范第1节责任分工1.人力资源部：负责境外人员的招聘、培训、薪酬管理、入境手续等。2.项目管理部：负责境外项目的实施及人员安排，确保项目目标的达成。3.安全管理部：负责境外人员的安全培训与风险评估，监控境外工作环境的安全性。4.法律合规部：负责境外人员的法律事务及合规审查，确保遵守当地法律法规。第2节入境管理1.申请入境手续：人力资源部应协助境外人员办理签证、工作许可等入境手续，确保合法入境。2.入境前培训：境外人员须参加入境前的安全与文化适应培训，了解目的地国家的相关法律法规及文化习俗。3.健康检查：境外人员需进行健康检查，确保符合入境要求，避免传染病风险。第3节在职管理1.工作安排：项目管理部应根据项目需求合理安排境外人员的工作任务，确保工作效率。2.薪酬与福利：境外人员的薪酬、福利应依据公司政策及当地法律规定，保障员工的基本生活需求。3.安全保障：安全管理部应定期对境外工作环境进行评估，提供必要的安全保障措施，并定期组织安全培训。第4节离职管理1.离职申请：境外人员如需离职，应提前提交书面申请，并按照公司流程办理离职手续。2.离职面谈：人力资源部应进行离职面谈，了解离职原因并收集反馈，持续改进管理。3.归国安排：人力资源部负责安排境外人员的归国手续，包括机票、行李搬运等。第五章操作流程第1节入境流程1.提交入境申请，包括签证、工作许可的申请材料。2.完成入境前培训，了解安全知识及当地文化。3.完成健康检查，获取健康证明。第2节在职流程1.定期召开项目会议，汇报工作进展，确保沟通顺畅。2.定期评估境外人员的工作表现，进行绩效考核。3.安排定期的安全培训和心理健康辅导。第3节离职流程1.提交离职申请，填写离职申请表。2.进行离职面谈，收集反馈信息。3.完成离职手续，办理相关文件。第六章监督机制1.定期审查：公司应定期对境外人员管理制度进行审查与评估，确保其有效性和适用性。2.反馈机制：设立境外人员反馈渠道，及时收集意见与建议，改进管理措施。3.问题处理：对境外人员在工作与生活中遇到的问题，项目管理部应及时处理，保障员工权益。第七章附则本制度由人力资源部负责解释，自发布之日起实施。若有未尽事宜，按公司相关规定及法律法规执行。定期对本制度进行评估与修订，以适应公司发展及外部环境变化。---以上是公司境外人员管理制度的详细内