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文档简介
学校危险品采购制度第一章总则为确保学校在危险品采购过程中的安全性、合规性和可控性,规范采购流程,保障师生人员的生命安全和学校财产的安全,根据国家相关法律法规及学校内部管理规定,特制定本制度。本制度适用于学校各部门在危险品采购时的活动,旨在规范采购行为,明确责任分工,提升采购管理的科学性与有效性。第二章目标1.安全保障:确保所有危险品的采购与使用符合安全标准,防止安全事故的发生。2.合规管理:确保采购过程遵循国家法律法规及行业标准,防止违法行为的发生。3.资源优化:合理配置资源,提高采购效率,降低采购成本。4.监督机制:建立有效的监督机制,确保采购过程透明可控。第三章适用范围本制度适用于学校所有部门涉及的危险品采购活动,包括但不限于实验室用化学试剂、医疗设备、清洁剂及其他可能对师生造成危险的物品。第四章法规依据1.《危险化学品安全管理条例》2.《学校安全管理条例》3.《中华人民共和国环境保护法》4.其他相关法律法规及行业标准第五章管理规范5.1采购申请1.申请流程:-各部门在采购危险品时,需填写《危险品采购申请表》,并附上相关使用计划及安全评估报告。-申请表需由部门负责人签字确认后,提交至学校采购管理部门。2.申请内容:-危险品名称、型号、数量、使用目的、存放地点及使用人员等信息。-提交安全评估报告,说明危险品的特性、潜在风险及安全措施。5.2采购审批1.审批流程:-学校采购管理部门在接到申请后,进行初步审核,必要时可组织相关专家进行评估。-审核通过后,形成《危险品采购审批表》,由学校分管领导签字确认。2.特批情况:-对于特殊情况或紧急采购,需填写《紧急危险品采购申请表》,并由分管领导直接审批。5.3供应商选择1.供应商资质:-所有供应商必须具备相关经营许可证、危险品生产或经营许可证,并在行业内有良好信誉。-采购管理部门需对供应商进行背景调查,确保其符合安全和质量标准。2.供应商名录:-建立合格供应商名录,定期评估和更新,确保供应商的资质始终符合要求。5.4采购合同1.合同内容:-采购合同需明确危险品的名称、数量、价格、交货时间及售后服务等条款。-合同中需包含安全责任条款,明确供应商在运输和交付过程中的安全义务。2.合同审核:-合同文本需经过法律顾问审核,确保合法合规后方可签署。第六章操作流程6.1采购准备1.需求确认:-采购前,各部门需再次确认危险品的实际需求,避免不必要的采购。2.文件准备:-完成所有申请文件及相关资料的准备,确保资料完整。6.2采购实施1.订单发出:-经审批后的采购订单需及时发给供应商,确保按时交货。2.运输与接收:-运输过程中需采取必要的安全措施,确保危险品不发生泄漏或事故。-收货时,专人负责对危险品进行验收,确保数量和质量符合合同要求。6.3储存管理1.储存规范:-危险品应存放在专用的储存区域,设置明显标识,并定期检查储存环境。-储存区域需具备必要的防火、防爆、防泄漏措施。2.使用记录:-对每一次危险品的使用情况进行详细记录,包括使用时间、使用人员、用量及使用目的等。第七章监督机制7.1监督检查1.定期检查:-学校采购管理部门应定期对危险品的采购、存储及使用情况进行检查,确保制度的落实。-检查结果需形成书面报告,并报送学校领导。2.突击检查:-对于突发情况或接到举报的情况,采购管理部门应及时进行突击检查。7.2责任追究1.责任认定:-对于在危险品采购过程中违反本制度的行为,视情节轻重给予相应的处罚,包括警告、罚款或解除劳动合同等。2.反馈机制:-建立反馈机制,各部门应及时将采购过程中遇到的问题反馈至采购管理部门,促进制度的改进。第八章附则1.解释权:-本制度的解释权归学校采购管理部门,若有未尽事宜,按照国家相关法律法规及学校其他规章制度执行。2.生效日期:-本制度自发布之日起实施,原有相关规定同时废止。3.修订流程:-本制度的修订需由采购管理部门提出,经过学校
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