财务处综合信息门户项目经费授权管理用户使用手册-四川大

财务处综合信息门户项目经费授权管理用户使用手册一、概述本手册旨在帮助四川大学财务处综合信息门户项目的用户理解并掌握项目经费授权管理的操作流程和使用方法。通过本手册，用户可以快速上手，高效完成经费授权管理工作，提高工作效率。二、登录与权限设置1.登录系统在浏览器地址栏输入财务处综合信息门户的网址，输入您的用户名和密码，登录按钮进入系统。2.权限设置系统管理员根据用户角色和职责分配相应的权限。用户登录后，可查看和操作授权范围内的功能模块。三、经费授权管理1.项目经费查询在系统首页，“项目经费查询”模块，输入项目编号或名称，查询项目经费的详细信息，包括经费总额、已使用金额、剩余金额等。2.经费授权申请（1）选择项目：在“项目经费查询”模块中，项目名称进入项目详情页面。（2）填写申请：在项目详情页面，“经费授权申请”按钮，填写申请金额、用途、预算科目等信息，并相关附件。（3）提交申请：填写完毕后，“提交申请”按钮，系统将自动申请编号，并将申请信息提交给审批人。3.经费授权审批（1）审批人登录系统，在“待审批事项”模块中查看待审批的经费授权申请。（2）审批：审批人根据申请信息，进行审核，同意或拒绝申请。如需修改申请内容，可退回给申请人修改。（3）审批结果：审批结束后，申请人可在“我的申请”模块中查看审批结果。如申请通过，系统将自动更新项目经费信息。四、注意事项1.用户应妥善保管自己的用户名和密码，避免泄露。2.用户应严格按照经费使用规定进行操作，确保经费使用的合规性。3.用户应定期查看系统通知，了解最新政策和动态。4.如遇问题，请及时联系系统管理员寻求帮助。五、常见问题解答1.如何修改已提交的经费授权申请？答：如需修改已提交的经费授权申请，请及时联系审批人，说明原因并请求退回申请。退回后，您可以在“我的申请”模块中找到该申请，“修改”按钮进行修改并重新提交。2.经费授权申请被拒绝怎么办？答：经费授权申请被拒绝后，您可以查看审批人的拒绝理由，根据原因进行修改。修改完毕后，重新提交申请。如仍有疑问，请及时联系审批人沟通。3.如何查看经费授权申请的审批进度？答：在“我的申请”模块中，您可以查看所有已提交的经费授权申请及其审批进度。每个申请状态旁边会显示审批进度，如“待审批”、“审批中”、“已通过”或“已拒绝”。4.如何打印经费授权申请表？答：在“我的申请”模块中，找到需要打印的经费授权申请，“打印”按钮，系统将自动PDF格式的申请表。您可以使用PDF阅读器打开并打印该文件。六、系统维护与更新1.系统维护为确保系统稳定运行，我们将定期对系统进行维护。维护期间，系统可能会暂时无法访问。请关注系统通知，了解维护时间及影响范围。2.系统更新我们将根据用户需求和系统发展，不定期对系统进行更新。更新内容可能包括功能优化、界面调整、安全性能提升等。请关注系统通知，了解最新更新动态。七、联系方式如有任何疑问或建议，请随时与我们联系：电话：0288709xxxx邮箱：感谢您使用四川大学财务处综合信息门户项目经费授权管理系统，我们将竭诚为您服务！八、用户培训与支持1.用户培训为了帮助新用户快速上手，我们定期举办用户培训课程。培训内容包括系统操作、权限管理、经费授权流程等。请关注财务处网站或系统通知，了解培训时间和地点，积极参与培训。2.在线帮助文档我们提供详细的在线帮助文档，涵盖系统功能介绍、操作指南、常见问题解答等内容。您可以在系统首页找到“帮助文档”，随时查阅。3.用户反馈我们非常重视用户的意见和建议。您可以通过系统内的“用户反馈”功能提交您的建议或问题，我们将及时处理并回复。九、系统安全与隐私保护1.数据安全我们采用先进的数据加密技术和安全防护措施，确保用户数据的安全。同时，定期进行数据备份，以防数据丢失。2.隐私保护我们承诺保护用户的隐私，不会将用户信息泄露给任何第三方。除非法律法规要求，否则未经用户同意，不会使用用户信息进行任何商业活动。十、本手册为您提供了财务处综合信息门户项目经费授权管理系统的详细操作指南。希望您能够通过本手册熟练掌握系统操作，提高