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文档简介
队组考勤管理制度一、目的
为确保队组工作秩序,提高工作效率,规范员工行为,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确队组工作时间、考勤管理、请假、休假以及迟到、旷工等方面的规定,以保证队组正常运转,为我国的发展贡献力量。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于队组全体在编、试用及借调员工。
三、工作时间
1.队组实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
-每天工作8小时,每周工作5天,周六、周日休息。
2.特殊岗位或特殊时期,根据工作需要,队组可对工作时间进行调整,并提前通知全体员工。
3.员工应严格按照规定时间上下班,保持良好的工作秩序和工作态度,不得无故迟到、早退或旷工。
4.员工因工作需要加班时,应提前向直接上级报告,并按照队组相关规定执行。加班时间可根据实际情况予以调休或支付加班费。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的工作时间开始前进行签到,以记录出勤情况。
-签到方式采用电子考勤系统,员工需使用个人账号进行签到,确保签到的真实性和有效性。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:30至09:00,下午签到时间为13:00至13:30。
-员工应在规定签到时间内完成签到,超出规定时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在当天内向直接上级报告外出事由,并在返回工作地点后立即补签。
-补签需提供外出公干的书面记录或相应证明,经上级确认后方可有效。
4、忘记签到处理
-若员工因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间向直接上级报告,并说明情况。
-忘记签到视为迟到,员工需在当天内补签,并按迟到管理制度接受相应处理。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人负责本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤制度。
-人力资源部门负责整个队组的考勤数据统计、分析及监管,对考勤异常情况进行调查和处理。
-员工本人需对个人考勤记录负责,如有异议应向人力资源部门提出,并提供相应证据。
-考勤数据作为员工绩效评估、薪酬发放和奖惩依据,各部门和员工需高度重视。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,明确请假原因、起始日期、结束日期和联系方式。
-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况下应尽可能提前通知。
-请假申请应详细说明请假期间的工作交接安排,确保工作的连续性和正常运转。
2、请假审批权限
-请假审批权限根据请假天数和员工职级进行划分。
-请假天数在1天以内(含1天)的,由直接上级审批;请假天数超过1天不超过3天的,由部门负责人审批;请假天数超过3天的,需报请人力资源部门及更高层领导审批。
-特殊情况或重要岗位的请假,需按队组规定提交给更高层领导审批。
3、请假销假要求
-请假批准后,员工需按批准的请假时间执行,并在请假结束后1个工作日内向直接上级销假。
-销假时,员工应提供请假期间的相关证明材料(如病假证明、事假相关文件等),并汇报请假期间的工作交接情况。
-如请假期间发生紧急情况需提前返回工作岗位的,员工应及时通知直接上级并办理销假手续。
-未经批准擅自离岗或未按时销假的,视为旷工,按迟到、旷工管理制度接受相应处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,需按照请假制度中的申请和审批流程执行,确保提前提交书面申请,并经相应权限领导批准。
-休假申请应包含假期类型、起止时间、休假原因等详细信息。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医疗机构出具的病假证明,按实际病情给予相应病假天数。
-事假:员工因私事需请假,应说明具体情况,事假天数根据实际情况和队组规定确定。
-婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数,并提供结婚证书复印件。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,并提供相关证明。
-产假:女性员工生育,按照国家法律规定享受产假,并提供生育证明。
3、年假规定
-年假天数根据员工工龄和队组规定确定,员工应在年度内合理安排年假时间,并提前向直接上级申请。
-年假期间,员工的工资和福利待遇保持不变。
-年假未休完的部分,可根据队组规定予以结转或折算工资。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性员工享受产假,产假期间工资按照国家相关法律法规执行。
-陪产假:男性员工在妻子生育期间,可享受陪产假,并提供相应证明。
5、公众假期安排
-队组按照国家法定公众假期安排放假,特殊情况下可根据工作需要调整放假时间,并提前通知全体员工。
-公众假期期间,员工如需加班,应按照加班管理制度执行,并给予相应的加班费或调休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定签到时间内完成签到,超过规定上班时间5分钟至30分钟(含30分钟)的,视为迟到。
-旷工:员工未在规定签到时间内签到,且未在当天内到岗,或未请假且未经批准擅自离岗的,视为旷工。
-迟到处理:迟到员工需向直接上级说明情况,并根据队组规定接受相应处罚,如罚款、口头警告等。
-旷工处理:旷工员工将根据队组规定接受更严格的处罚,如记过、降级、辞退等。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未按请假制度提交请假申请而擅自离岗的,视为旷工。
-伪造记录:员工不得伪造或篡改考勤记录,一经发现,将视为严重违反队组纪律,按相关规定给予记过及以上处分。
-未请假或伪造记录的处理:除按旷工规定处理外,还将根据情节严重程度给予额外处罚,如罚款、降职、辞退等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,员工工资将按旷工天数相应扣除,扣除标准按照队组规定执行。
-连续旷工超过规定天数或一年内累计旷工达到规定次数的,队组有权依据国家法律法规和队组规定,对员工进行辞退处理。
4、未签到处理
-员工如未在规定时间内签到,应立即向直接上级报告,并说明原因。
-未签到且未及时报告的,按迟到或旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应认真执行考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行严格监督和记录。
-各级主管需定期检查考勤记录
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