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文档简介
内部培训师管理制度一、目的和职责
1、培训管理制度的目的和依据
本《内部培训师管理制度》旨在规范公司内部培训师的管理,提高培训质量和效果,促进员工的专业技能和综合素质提升,满足公司业务发展和人才储备的需要。本制度依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国职业教育法》以及公司相关政策和规定制定。
(1)明确内部培训师的职责、权利和义务,保障公司培训资源的合理利用和有效配置。
(2)规范内部培训师的选拔、培养、使用和管理,确保培训师队伍的专业化、规范化。
(3)激发内部培训师的积极性和创造性,促进公司知识共享和人才成长。
2、公司人力行政部的职责与权限
公司人力行政部作为培训管理的归口部门,其主要职责与权限如下:
(1)制定、完善和修订公司内部培训师管理制度,报公司批准后组织实施。
(2)负责内部培训师的选拔、培养、考核和激励工作,建立完善的内部培训师队伍。
(3)制定公司年度培训计划,明确培训目标、内容、方式和时间,报公司批准后组织实施。
(4)组织、协调和监督培训活动的开展,确保培训质量。
(5)对内部培训师进行评价和考核,提出奖励、晋升、淘汰等建议。
(6)负责培训预算的编制、执行和费用管理。
(7)建立和维护培训档案,为员工晋升、调动和薪酬调整提供参考。
(8)定期对培训管理制度进行评估和修订,以适应公司发展和市场需求。
二、培训类别和方式
1、新入职应届毕业生培训
(1)第一阶段:基础入职培训
-目的:使新入职应届毕业生快速了解公司文化、基本业务流程和岗位基本知识。
-时间:一般为入职后一周内。
-方式:采用集中授课、参观学习和在线学习相结合的方式。
-内容:公司文化、发展历程、组织架构、员工行为规范、岗位基本技能等。
(2)第二阶段:岗位技能培训
-目的:提升新入职应届毕业生在岗位上的专业技能和工作能力。
-时间:根据岗位要求,为期1-3个月。
-方式:采用实操演练、导师辅导、岗位实习等形式。
-内容:岗位职责、业务流程、专业技能、团队合作等。
(3)复训
-目的:巩固和提升新入职应届毕业生的岗位技能,确保培训效果。
-时间:入职后6个月至1年内,根据需要安排。
-方式:采用定期复训、实际案例分析、技能竞赛等形式。
2、新员工岗前培训
(1)岗前培训目的
-确保新员工了解和掌握岗位职责、业务流程和工作技能,提高工作效率和满意度。
(2)培训对象
-新入职的非应届毕业生及转岗员工。
(3)培训时间
-根据岗位要求,为期1-4周。
(4)培训方式
-采用集中授课、实操演练、在线学习、导师制辅导等。
(5)培训内容及分工
-岗位职责、业务流程、操作规范、团队合作、沟通技巧等,由人力行政部、业务部门及导师共同承担培训任务。
(6)培训要求
-新员工需在规定时间内完成培训内容,并通过考核。
3、在职员工培训
(1)培训目的
-提升在职员工的专业技能、管理能力和综合素质,以满足公司发展和个人职业发展需求。
(2)培训种类及实施主体
-技能培训:由业务部门负责,针对岗位技能提升进行培训。
-管理培训:由人力行政部负责,针对管理层及储备干部进行培训。
-综合素质培训:由人力行政部或外部专业机构负责,包括沟通、团队协作、领导力等。
-外部培训:根据公司发展需要,选派员工参加外部培训或学术交流。
三、培训需求分析与计划制定
1、培训需求分析
-公司人力行政部需定期组织进行培训需求调查,通过员工满意度调查、工作绩效分析、员工个人发展计划等方式,收集和分析员工的培训需求。
-各业务部门应根据部门发展和员工绩效,提出具体的培训需求,报人力行政部汇总。
-培训需求分析应结合公司战略目标、市场动态和员工职业生涯规划,确保培训计划的针对性和实效性。
2、培训计划制定
-人力行政部根据培训需求分析结果,制定年度培训计划,明确培训目标、内容、对象、时间、方式和预算。
-年度培训计划需报公司领导审批,并根据审批意见进行调整。
-各业务部门应按照年度培训计划,制定详细的月度、季度培训计划,并负责组织实施。
四、培训预算与费用管理
1、培训预算
-人力行政部根据年度培训计划,编制年度培训预算,包括培训费用、讲师费用、材料费用等。
-年度培训预算需报公司财务部门审批,并根据实际需要进行调整。
2、费用管理
-培训费用应严格按照预算执行,遵循节俭原则,合理使用。
-培训费用的报销需提供相关发票和证明材料,按照公司财务制度执行。
-人力行政部负责对培训费用的使用进行监督和审计,确保费用的合理性和效益。
五、高层次学历/学位教育费用报批
1、高层次学历/学位教育
-对于公司鼓励员工参加的高层次学历/学位教育,如硕士研究生、博士研究生等,员工需向人力行政部提出申请,并提交教育计划和相关费用预算。
-人力行政部对申请进行审核,提出报批意见,报公司领导审批。
2、费用报批流程
-获批的高层次学历/学位教育项目,员工需与公司签订费用补偿协议,明确费用报销条件、比例和期限。
-员工完成学业并取得相应学历/学位证书后,按照协议规定,向人力行政部提出费用报销申请,经审批后按照公司财务制度报销相关费用。
六、培训实施和管理
1、培训管理部门的职责
-人力行政部作为培训管理部门,负责制定、实施、监督和评估培训计划。
-负责培训资源的配置、培训讲师的选拔与管理、培训场地的安排、培训材料的准备等工作。
-跟踪培训效果,收集反馈意见,不断优化培训内容和方式。
2、培训活动的节俭原则
-培训活动应遵循节俭、高效的原则,合理利用内部资源,避免不必要的开支。
-培训场所、材料、讲师等选择应充分考虑成本效益,确保培训投入产出比。
3、培训准备
-培训前,培训管理部门需制定详细的培训方案,明确培训目标、内容、流程、讲师、时间等。
-准备培训材料,包括教材、案例、PPT等,并确保内容准确、实用。
-通知参训人员,确保参训人员提前了解培训内容、时间和地点。
4、培训控制
-培训过程中,培训管理部门应加强对培训活动的监控,确保培训按照计划进行。
-对培训过程中出现的问题及时进行调整,确保培训质量。
5、培训评价
-培训结束后,组织参训人员进行培训评价,收集对培训内容、讲师、组织等方面的意见和建议。
-对培训评价结果进行分析,作为优化培训计划的依据。
6、外训学员的管理
-对外派培训的学员,培训管理部门需建立管理档案,明确培训目标、期限、费用等。
-定期与外训学员沟通,了解学习进度和困难,提供必要的支持。
7、培训效果的评估与考核
-培训结束后,培训管理部门需对培训效果进行评估和考核,包括理论测试、实操考核、工作业绩提升等。
-根据评估结果,对优秀学员给予表彰和奖励,对未达标学员进行辅导或重新培训。
8、培训费用的报销条件
-培训费用报销需符合公司财务制度,提供正规发票和相关证明材料。
-报销范围包括培训费、住宿费、交通费等,具体标准参照公司规定。
9、培训服务期的约定
-员工在参加公司资助的培训后,如中途离职,需按照公司规定履行培训服务期约定,否则需按约定比例退还培训费用。
-培训服务期的长度和退还培训费用的比例,由公司根据培训项目和员工岗位确定。
七、内部讲师管理
1、内部讲师的职责
-内部讲师负责根据公司培训计划和员工需求,进行课程开发和讲授。
-协助培训管理部门进行培训需求分析,提供专业意见和建议。
-参与培训项目的评估和优化,提升培训质量和效果。
-指导和帮助新员工和在职员工的职业技能提升,促进知识传承和经验分享。
2、内部讲师资格评审及程序
-内部讲师需具备相关领域的专业知识和实践经验,具有良好的表达和沟通能力。
-申请人需提交书面申请,包括个人简历、专业成就、授课经验等。
-培训管理部门组织评审,对申请人的专业能力、授课技巧等进行评估。
-通过评审的申请人将被授予内部讲师资格,并纳入公司内部讲师库。
3、内部讲师的奖励与优先权
-公司对表现优秀的内部讲师给予表彰和奖励,包括物质奖励、晋升机会、培训机会等。
-内部讲师享有优先参与公司重要项目、培训活动的权利。
-在公司内部晋升、评优等方面,内部讲师享有一定
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