2024年办公室主任职责样本（二篇）

第3页共3页2024年办公室主任职责样本1.协助高级管理层制定并执行各种相关政策和方针，确保其有效实施。2.建立并完善公司的行政办公管理流程和制度架构。3.组织与协调办公室的日常运营，如办公用品采购、公关费用控制等。4.管理各类文件资料和档案，以及相关文字处理工作。有效收集、整理和归档公司合同及文件，同时负责公司大事记的编写和整理。5.组织召开办公室会议，并进行会议纪要的编制。同时，负责公司宣传相关信息的收集、整理和执行。6.草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等，确保信息的准确传递。7.发布公司各类通知、文件和规章制度，召集并记录各类会议，确保信息的上下传达和问题的及时反馈。8.参与上级领导的重要商务谈判，以及重要工作和经济事项的决策过程。9.负责对外联络和接待工作，维护公司对外关系的顺畅。10.根据公司需求，负责新员工的招聘、实习、转正流程，以及劳动合同的签订，建立和维护人事档案，处理员工的奖惩和离职事宜。11.负责执行和落实公司的考核计划，组织各部门的考核、奖惩工作。12.完成上级领导交办的其他任务。办公室主任职责：1.在总经理的直接领导下，执行并维护公司的各项管理制度，确保行政工作的有序进行。2.监督各部门人员的考勤和工作，包括对各部门工作进行检查，直接管理打字员、档案员、文员、司机、保洁员以及炊事员的工作质量和服务态度。3.组织员工培训和考核，提升部门服务标准和员工素质，协调部门间的工作安排，并进行绩效评估。4.监督执行公司的考勤制度，确保所有员工按时签到、签退。5.负责新员工的招聘、实习、转正流程，以及劳动合同的签订，处理人事档案和员工的奖惩、离职事宜，协助总经理推动公司人才队伍建设。6.收发各类文件，管理信函，订阅和分发报刊杂志，收集各部门资料并归档。7.发布公司通知、文件和规章制度，召集并记录会议，确保信息的准确传递和问题的及时上报。8.管理公司的办公设施，如水电、通信等，培养员工节约意识，降低行政成本。9.起草公司组织结构和管理体系，制定相关管理规定，推动内部管理的制度化和规范化。10.制定本部门工作流程、管理规定和奖惩措施，编制部门工作计划。11.协助总经理推动企业文化建设，组织企业形象宣传活动，做好员工培训和计划生育工作，严格保护公司商业秘密。12.负责办公用品的采购、分发和管理工作，以及公司形象设计和推广的实施。13.组织和策划员工文化娱乐活动，增强团队凝聚力。14.负责公司网站的规划、建设和形象推广。15.指导并安排员工的培训活动，确保公司商业秘密的安全。16.完成领导交办的其他任务。2024年办公室主任职责样本（二）1.协助高级管理层制定并执行各种相关政策和方针，确保其有效实施。2.建立并完善公司的行政办公管理流程和制度架构。3.组织与协调办公室的日常运营，如办公用品采购、公关费用控制等。4.管理各类文件资料和档案，以及相关文字处理工作。有效收集、整理和归档公司合同及文件，同时负责公司大事记的编写和整理。5.组织召开办公室会议，并进行会议纪要的编制。同时，负责公司宣传相关信息的收集、整理和执行。6.草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等，确保信息的准确传递。7.发布公司各类通知、文件和规章制度，召集并记录各类会议，确保信息的上下传达和问题的及时反馈。8.参与上级领导的重要商务谈判，以及重要工作和经济事项的决策过程。9.负责对外联络和接待工作，维护公司对外关系的顺畅。10.根据公司需求，负责新员工的招聘、实习、转正流程，以及劳动合同的签订，建立和维护人事档案，处理员工的奖惩和离职事宜。11.负责执行和落实公司的考核计划，组织各部门的考核、奖惩工作。12.完成上级领导交办的其他任务。办公室主任职责：1.在总经理的直接领导下，执行并维护公司的各项管理制度，确保行政工作的有序进行。2.监督各部门人员的考勤和工作，包括对各部门工作进行检查，直接管理打字员、档案员、文员、司机、保洁员以及炊事员的工作质量和服务态度。3.组织员工培训和考核，提升部门服务标准和员工素质，协调部门间的工作安排，并进行绩效评估。4.监督执行公司的考勤制度，确保所有员工按时签到、签退。5.负责新员工的招聘、实习、转正流程，以及劳动合同的签订，处理人事档案和员工的奖惩、离职事宜，协助总经理推动公司人才队伍建设。6.收发各类文件，管理信函，订阅和分发报刊杂志，收集各部门资料并归档。7.发布公司通知、文件和规章制度，召集并记录会议，确保信息的准确传递和问题的及时上报。8.管理公司的办公资源，如水电、通信等，培养员工节约意识，降低行政成本。9.起草公司组织结构和管理体系，制定相关管理规定，推动内部管理制度化、规范化。10.制定本部门工作流程、管理规定和奖惩措施，编制部门工作计划。11.协助总经理推动企业文化建设，组织企业形象宣传活动，做好员工培训和计划生育工作，严格保护公司商业秘密。12.负责