2024年办公大楼管理制度范本（二篇）

第6页共6页2024年办公大楼管理制度范本4.1.7非加班员工应在下班后半小时内离开办公区域，确保关闭空调、照明灯、电脑、电热水器、电扇、音响、复印机等电器设备，并确保门窗已妥善关闭并上锁（如员工无相应办公区钥匙，应确保门窗关闭并通知保安代为上锁）。4.1.8若办公区或公共区域的水电设施出现故障，相关人员应立即向保安或公司行政部报告，以确保安全。4.2.1饮用水由六支沟保安负责管理。4.2.2卫生间用水及日常维护由保洁工负责，六支沟保安负责监督。4.3.1公共区域如走廊、前台、会议室、墙壁、门窗、地面等由保洁工负责清洁。4.3.2各部门内部卫生区域由部门主管指定专人负责，保持整洁无杂物，物品摆放有序。4.3.3卫生标准包括地面干净无纸屑、污渍，门窗玻璃、屏风隔断无蜘蛛网、污渍，办公家具完好、整洁无划痕和缺损，室内吊顶、灯罩定期清洁。4.3.4公司行政部的环境卫生检查由指定负责人执行。4.4.1办公桌、椅、办公用品及各类电器设施由使用人员负责，公司行政部按财务中心规定时间进行检查并记录。4.4.2改变办公区布局需经副总监以上领导或总监批准。4.5.1办公区秩序由前台接待和当值保安维持，禁止大声喧哗。4.5.2禁止在办公区吸烟（特殊规定除外），由保安队长和当值保安执行。4.5.3非工作人员未经批准不得进入办公区，由前台接待和当值保安负责管理。4.6.1加班定义：a.临时加班：因工作繁忙，需在正常工作时间外继续工作。b.节假日加班：因工作需要，需在休息日工作。4.6.2员工每日7:40后可进入办公区。4.6.3无加班申请单，员工应在下班后（冬令时17:40前，夏令时18:10前）规定时间内离开。4.6.4所有加班员工需提交部门经理签字的加班申请单，注明具体加班时段和工作内容。4.6.5加班期间应合理使用空调、照明等设施，遵守节能原则。4.6.6加班期间应遵守公司保密规定，未经许可不得翻阅他人文件资料。4.6.7加班期间未经总经办许可，不得将亲友带入办公区，业务联系应在洽谈室进行。4.6.8加班期间不得从事与工作无关的活动，如上网、观看光盘等。4.6.9员工不得利用加班时间处理个人事务，不得公话私用，不得利用公司资源进行未明确禁止的其他私人活动。4.6.10加班结束后，员工应遵守4.1-4.5条款的规定离开办公区。5.1违反规定者，第一次口头警告并通报批评，罚款____元；第二次予以蓝牌警告，直接主管连带批评；第三次予以黄牌警告，直接主管连带蓝牌警告，部门主管连带批评。5.2部门负责人应在两日内确定具体处罚方案，责任到人，无法确定责任人时，由相应责任部门负责人承担。5.3总经办及行政部经理发现违规行为，除按5.1及5.2规定处罚外，另对保安队长及当值保安各罚款____元。5.4所有处罚经公司行政部上报总经办批准后，由人力资源部执行。6.相关表单：《加班申请单》7.1本规定由人力资源及行政中心负责解释。7.2本规定自总经办批准之日起生效。7.3加班申请单需注明部门、日期，如为部门指定工作加班，需由部门负责人填写，并在备注中注明预计加班人数。7.4加班申请单需重复填写，每次加班后需提交。7.5加班申请单需详细记录加班情况，如日期、预计加班人数等，以供参考。2024年办公大楼管理制度范本（二）为确保办公大楼的安宁与整洁，优化工作环境，维持良好的办公秩序，以及保障日常工作的稳定运行，特制定本管理规定。1.安全管理(1)实施节假日、双休日及晚间值班规定，所有员工必须按要求参与值班。(2)值班人员需强化责任感，切实履行其职，详细记录值班情况，一旦发现异常或突发事件，应立即处理并上报，确保不空岗、不离岗、不迟到、不早退。(3)保安人员需严格履行保安职责，保持警惕，增强防范意识，坚守岗位。白天对进入办公区的外来人员进行严格登记，并在询问清楚后，特别是对寻找局领导的外部人员，需获得办公室许可后方可进入。夜间需加强办公区域的巡查，定点设岗，以确保办公大楼及公共区域的安全。(4)保持办公环境的宁静。禁止携带亲属、朋友在办公室长时间闲聊，不得在办公区内大声喧哗。离开办公室时，应随手关门，下班或会议结束后，需关闭门窗及电器。(5)确保办公室和大楼的安全。办公室内不得存放现金和贵重物品，机密文件和资料、支票、印章、收据、介绍信应存放在保险柜内。大楼内的所有财产和设备，包括办公用具的外运，必须经过办公室的批准，否则，保安和值班人员有权扣留。(6)会议室使用需提前登记。各部门使用会议室，需提前____天在办公室(文秘室)进行登记；外单位借用需经办公室同意。如发现会议室设施损坏，应立即通知办公室。(7)规范车辆停放。局公务车辆和个人私家车应停放在指定车位。为维护正常的