2024年办公用品管理制度范例（六篇）

第4页共4页2024年办公用品管理制度范例一、办公用品的分类办公用品分为两类：一类为普通办公用品，包括签字笔、圆珠笔、铅笔、信封、刀片、胶水、回形针、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、插座、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥、一次性纸杯等价值较低的日常办公用品；另一类为高值管理品，包括复印机、电脑、移动硬盘、打印机、扫描仪、碎纸机、文件柜、空调、相机、摄影机、投影仪、音响、电视机、办公桌椅、窗帘、茶具、影碟机、名贵瓷器等价值较高的物品。二、办公用品的管理责任部门公司办公室负责管理单价价值____元以下的办公用品，单价价值超过____元的高值管理品则按照固定资产管理制度由生产综合部进行管理。每月____日前，各部门需向公司办公室提交下月办公用品采购计划，经公司审批后，当月的开支需控制在批准的预算内，超出预算需详细说明原因，重大超支需书面解释。三、办公用品的申请申请办公用品需填写《中国____公司物资采购单》。各部门应根据实际办公需求，及时提出采购申请，经部门负责人签字后，提交至公司办公室。四、办公用品的审批采购申请经公司办公室和监察审计部审核后，由分管领导审批分管部门的采购申请。单价超过____元的物品，还需总经理审批。五、办公用品的采购在采购申请获得批准后，由公司办公室统一采购。办公室需建立供应商档案，制定办公用品价格表，确保价格合理，通过比较和筛选供应商，遵循“货比三家”原则，以控制采购成本。对于常用办公用品，可批量购买并进行验收，存放在办公室，以保证及时满足正常办公需求，提高供应效率。六、办公用品的入库管理和保管采购的办公用品由专人验收并入库，由办公室统一保管和发放。已发放的办公用品需记录领用情况，建立办公用品管理台账，每季度汇总报表，并进行定期盘点。每季度末的____号至____号内进行高值管理品的盘点，由办公室、生产综合部、监察部、财务部共同参与，确认办公用品的状况，发现问题及时处理。七、办公用品的领用各部门凭批准的《物资采购单》领取办公用品，领用人需在《办公用品发放表》上签字，注明领取人、日期。涉及高值管理品的，必须由使用人亲自领取并签字，以明确保管责任。办公室需对领用人进行登记管理。八、办公用品的报废高值管理品的报废需经过审批。对于损坏无法使用的高值管理品，若问题简单可自行维修，否则需提交《办公用品维修申请单》。经确认无法维修的，由保管人填写《办公用品报废申请单》，经办公室确认后报废。报废品原价值超过____元的，需副总经理批准；超过____元的，需总经理批准，并按固定资产报废流程办理。报废品由办公室回收处理，以实现资源的有效利用。九、辞职清退情况处理员工辞职时，必须先退还办公用品，完成清退手续，方可办理工资领取等相关事宜。十、本制度的实施时间本管理制度自____年____月____日起执行。2024年办公用品管理制度范例（二）第一条：为确保办公用品管理的规范化，明确申购、审批、采购、验收、报销及领用等流程，以及控制办公费用，特制定以下规定。第二条：关于办公用品的申请及审批规定：1.常规办公用品的申请。由综合管理部门的保管员依据每月用量及库存，于每月末进行统计并提出申请。2.非常规办公用品的申请。各部门如需此类用品，须先经部门经理审批，再由分管副总经理和行政副总经理审批。若价值超过____元，还需总经理批准后方可采购。3.采购人员在填写申请单时，需详细列明用品名称、规格、数量、单价及申请部门。常规办公用品应固定性价比高的品牌，避免频繁更换。第三条：办公用品的采购规定：1.采购人员应根据已审批的申请单进行采购，如有疑问需立即反馈，否则因采购错误产生的责任由采购人员承担。2.采购时应遵循“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。3.除非必要，否则不应随意更换办公用品品牌，否则综合部保管员有权拒收。4.所有办公用品由综合管理部统一采购，特殊情况经行政副总批准后，使用部门可自行购买，但需提供正规____(需加盖印章)及购买处地址和电话，以便进行市场调研。第四条：办公用品的验收及报销规定：1.综合管理部保管员负责验收工作。2.验收时，保管员应严格按照申请单要求进行，确认无误后办理入库。如有质量问题，应退回处理。数量或单价有疑问的，有权拒收并向上级报告。3.办公用品报销需凭正规____及入库单，经保管员签字、综合部经理审核，以及分管副总和总经理审批后，财务部门方可办理报销。第五条：办公用品的领用规定：1.办公用品由综合管理部统一保管和发放，各部门需领用的办公用品需按审批流程在综合管理部领取。保管员将根据《办公用品消耗标准》进行发放。2.笔芯、铅笔、墨水等易耗品领用，需部门经理签字同意，综合部经理批准后领取。3.圆珠笔、中性笔等常用品领用，除部门经理签字同意外，还需注意领用周期，一般为三个月（已领用过圆珠笔或中性笔的，之后仅可领用笔芯）。4.计算器、电话机等非消耗品领用和更换，需部门经理签字，经综合部经理审批，并实行以旧换新制度。5.打印机、传真机等贵重办公用品的领用，需行政副总经理批准，并执行交旧领新制度。6.员工离职时，须归还领用的办公用品（易耗品视情况而定），如有遗失，须按原价扣还。第六条：本制度自____年____月____日起生效。2024年办公用品管理制度范例（三）为强化装备处办公用品的管控，有效控制成本开支，确保我处办公用品使用的规范化，遵循勤俭节约、避免浪费的准则，依据我处具体状况，特此制订本规定。一、办公用品分类1、低值耗材：包括碳素笔、圆珠笔、铅笔、笔芯、笔记本、订书机、橡皮、胶水、打印纸、复写纸、订书钉、曲别针、大头针、图钉、夹子、文件夹、文件盒、清洁工具（如拖布、暖壶、灯泡）等价值较低的日常消耗品。2、高值耗材：如硒鼓、墨盒、电话、插座、计算器、鼠标等价值相对较高的日常消耗品。3、高值办公设备：如电脑、打印机、文件柜、办公桌椅等价值较高的物品。4、印刷资料：包括稿纸、信纸、记录本以及各科室所需印刷的表格、文件等。二、办公用品的管理和领用装备处办公用品由办公室集中管理，并指定专人负责领用和保管工作。1、低值耗材与高值耗材的领用应参照计财处每月下达的可控费用指标，确保在不超出预算的情况下，进行适量的定量领用。领用时需填写《首钢长治钢铁有限公司领料单》，经主管科长审核后，再由处长签署批准。2、高值办公设备的日常管理由使用科室或使用者负责。领用时需先经主管科长同意，再报处长批准，最后由办公室起草报告申请。3、印刷资料的管理由办公室统一进行。各科需要印刷资料时，需先获得主管科长批准，然后报办公室，由办公室统一联系印刷厂进行印刷。三、办公用品的发放1、低值耗材的发放：每位员工应合理控制和使用办公用品，遵循节约原则，根据实际需求以个人为单位进行发放。2、高值耗材的发放：实行旧品更换新品制度，发放时由保管人记录好时间、品名、数量，并由领用者签字确认。3、高值办公设备的发放：详细操作规定如下...（此处内容可能需要具体说明或补充）2024年办公用品管理制度范例（四）一、办公用品的分类办公用品分为两类：一类为普通办公用品，包括签字笔、圆珠笔、铅笔、信封、刀片、胶水、回形针、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、插座、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥、一次性纸杯等价值较低的日常办公用品；另一类为高值管理品，包括复印机、电脑、移动硬盘、打印机、扫描仪、碎纸机、文件柜、空调、相机、摄影机、投影仪、音响、电视机、办公桌椅、窗帘、茶具、影碟机、名贵瓷器等价值较高的物品。二、办公用品的管理责任部门公司办公室负责管理单价价值____元以下的办公用品，单价价值超过____元的高值管理品则按照固定资产管理制度由生产综合部进行管理。每月____日前，各部门需向公司办公室提交下月办公用品采购计划，经公司审批后，当月的开支需控制在批准的预算内，超出预算需详细说明原因，重大超支需书面解释。三、办公用品的申请申请办公用品需填写《中国____公司物资采购单》。各部门应根据实际办公需求，及时提出采购申请，经部门负责人签字后，提交至公司办公室。四、办公用品的审批采购申请经公司办公室和监察审计部审核后，由分管领导审批分管部门的采购申请。单价超过____元的物品，还需总经理审批。五、办公用品的采购在采购申请获得批准后，由公司办公室统一采购。办公室需建立供应商档案，制定办公用品价格表，确保价格合理，通过比较和筛选供应商，遵循“货比三家”原则，以控制采购成本。对于常用办公用品，可批量购买并进行验收，存放在办公室，以保证及时满足正常办公需求，提高供应效率。六、办公用品的入库管理和保管采购的办公用品由专人验收并入库，由办公室统一保管和发放。已发放的办公用品需记录领用情况，建立办公用品管理台账，每季度汇总报表，并进行定期盘点。每季度末的____号至____号内进行高值管理品的盘点，由办公室、生产综合部、监察部、财务部共同参与，确认办公用品的状况，发现问题及时处理。七、办公用品的领用各部门凭批准的《物资采购单》领取办公用品，领用人需在《办公用品发放表》上签字，注明领取人、日期。涉及高值管理品的，必须由使用人亲自领取并签字，以明确保管责任。办公室需对领用人进行登记管理。八、办公用品的报废高值管理品的报废需经过审批。对于损坏无法使用的高值管理品，若问题简单可自行维修，否则需提交《办公用品维修申请单》。经确认无法维修的，由保管人填写《办公用品报废申请单》，经办公室确认后报废。报废品原价值超过____元的，需副总经理批准；超过____元的，需总经理批准，并按固定资产报废流程办理。报废品由办公室回收处理，以实现资源的有效利用。九、辞职清退情况处理员工辞职时，必须先退还办公用品，完成清退手续，方可办理工资领取等相关事宜。十、本制度的实施时间本管理制度自____年____月____日起执行。2024年办公用品管理制度范例（五）为优化办公用品的管理，有效控制成本，防止资源浪费，特制定本管理规定。一、办公用品分类：1.常规物品：包括圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装订针、稿纸。2.控制物品：如名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议记录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘。3.特批物品（不计入办公用品费用考核）：印刷品（各类宣传单、各类表格、文件头等），财务账本、凭证，苹果机彩色墨盒及打印纸，U盘等。二、使用对象：本规定适用于各公司主管及以上管理人员以及职能和业务部门员工，具体由各公司自行确定。三、采购流程：1.常规物品由人事行政部门根据消耗情况提出采购申请，以备使用。2.控制物品和特批物品由使用部门(人)提出采购申请，控制物品需经各公司总经理批准，特批物品需经董事长批准。3.批准后的《采购申请单》应交由采购中心执行购买。未经批准或未填写《采购申请单》的采购，公司将不予报销。四、管理和发放：1.办公用品由人事行政部门统一管理，并指定专人负责，按照公司核定的费用标准向使用人发放。2.采购人员需将采购的物品交由保管人办理入库登记，保管人按采购价格确定物品单价，计入领用部门(人)费用，并每月末提交《办公用品使用情况汇总表》。3.各部门应指定专人负责领取办公用品。五、费用管理：1.各部门应严格遵守总部核定的办公用品费用定额标准，控制申购和领用。保管人不得超标准发放，特殊情况需超额领用的，需经部门主管同意。2.人员增减时，人事行政部门将根据人员变动调整费用额度。3.需要增加费用的部门，应以书面形式申请，经部门主管审核后，由总经理特别批准，并报总部调整费用。4.办公用品使用情况每月统计，年终结算，截止日期为每月末和年终____月____日。由人事行政部门提供报表，财务部进行审核。超支费用将从超支人员的年终奖金中扣除，节约的费用计入下年度使用。5.各公司可根据总部下达的办公用品定额，自行设定各部门及个人的使用标准。六、其他规定：1.各部门应合理控制办公用品的使用，避免浪费。部分物品如水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等在重新领用时需以旧换新。2.调出或离职人员在办理离职或交接手续时，需归还所领用的办公用品（一次性消耗品除外）。如有缺失，应按价赔偿，否则不予办理相关手续。3.办公设备的耗材及维修费用：(1)电脑、打印机、复印机、传真机等设备的耗材及维修费用，总部将另行制定定额标准。共用设备的费用按集团总部规定进行分摊；由各部门或个人保管使用的，计入所在公司定额费用。(2)耗材包括：打印、复印纸，激光打印机碳粉、硒鼓，针式打印机色带，喷墨打印机墨盒(水)，复印机碳粉，传真纸，鼠标，键盘等。耗材的采购由设备使用部门(人)负责，并需经总经理批准。共用设备的耗材由指定管理公司的人事行政部门负责采购。(3)办公设备的维修参照耗材采购程序办理。七、本规定自发布之日起实施。2024年办公用品管理制度范例（六）办公物资分类包括消耗品、管理消耗品及管理品三类：1.消耗品：涵盖铅笔、刀具、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮及夹子等。2.管理消耗品：包括签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。3.管理品：涉及剪刀、钉书机、直尺、笔筒、计算器、文件夹、档案盒、档案袋、票夹及印台等。第七条：管理与发放规定1.办公物资由人力资源及行政部门统一保管，并指定专人负责，按照公司批准的费用标准向使用者发放。2.采购人员需将采购的物品交由保管人办理入库登记，保管人依据采购价格确定物品单价，计入领用部门（人）费用，并于每月末提交《办公用品使用情况汇总表》。3.各部门办公用品费用的管理规定如下：a.领用办公用品需严格履行手续，填写《办公用品领用单》后方可领取和发放，严禁先借用后领用的行为。b.各部门应按照公司设定的办公用品费用定额标准严格控制申购和领用，保管人不得超标准发放，如有特殊情况需超额领用，须经行政经理批准。c.费用的增减将随人员的增减进行调整，由人力资源行政部门根据人员变动情况适时调整费用。d.若各部门需额外增加费用，应书面申请，经相关领导审批后，由总经理特别批准增加费用。e.办公用品的使用实行月度统计和年度结算，截止时间为每月末和年终的____月____日。由人力资源行政部门出具报表，财务部进行审核。超支费用将从超支人员的年终奖金中扣除，节约的费用计入下一年度使用。f.每人每月最多可领用____支签字笔，如有遗失，需自行购买。每周三为统一领用办公用品的时间，其他时间禁止领用。g.各部门需控制并合理使用办公用品，避免浪费。如笔记本、签字笔芯等需以旧换新。h.调出或离职人员在办理离职或交接手续时，须归还所领用的办公用品（一次性消耗品除外），如有缺失，需照价赔偿，否则不予办理相关手续