2024年信息中心主要职责（二篇）

第2页共2页2024年信息中心主要职责一、依据集团公司的发展战略，编制信息化工作规划。二、承担集团公司局域网系统平台的运行维护与管理，以及业务规划和推进，建立实施维护管理细则和操作规程，拟定作业计划并执行。三、负责编制年度信息化建设预算，并统一管理信息项目的招标与建设工作。四、负责集团公司计算机和网络设备的采购、维护和管理，构建完整的技术档案，定期进行设备保养。五、确保各类信息系统的安全正常运行，负责其管理，以及信息化建设应用系统的规划、运行、维护和管理。同时，负责业务推广和用户的技术指导、培训及支持。六、与各业务部门协作，参与制定集团公司相关管理制度和业务流程，确保其在信息管理平台上有效执行。七、编制计算机和信息系统应用的使用手册及培训资料，定期组织培训，提升集团公司计算机应用和网络办公的能力。八、为网络运维提供技术支持，持续优化改进公司网站的功能和用户体验。九、管理日常电话呼叫中心运营，以及各业务电话的维护，确保服务的稳定和高效。十、确保所有客户和内部部门在规定服务时间内，信息(通信)的畅通无阻，提供及时有效的联络服务，构建优质的信息服务平台。十一、制定信息服务和通讯服务的工作流程和规范，包括规定服务行为的标准，以实现服务的统一、规范和热情。十二、执行其他由领导分配的特殊任务。2024年信息中心主要职责（二）在进行各类宣传与广告工作的过程中，对于喷绘、写真、横幅等材料的制作，我们需前往市区广告公司进行，并遵循以下严谨、稳重的注意事项：一、材料制作流程：1.任务接收后，务必以书面形式详细记录所需规格、内容等关键信息，并在前往广告公司前，预先构思整体设计草图。2.与设计师沟通时，应清晰、全面地阐述个人构想，确保设计师在充分理解意图后着手设计。3.若项目涉及大量文字内容，建议自行准备电子稿并携带至广告公司，以节省时间并提高效率。4.在设计过程中，应避免盲目依赖设计师，而应保持密切沟通，逐步完善构思，确保最终作品符合个人预期。5.在样稿出炉前，若非必要情况，不宜长时间离场。样稿完成后，需仔细核对校正，特别是注意文字细节（如“督查队”中的“查”字）的准确性。6.所有设计制作完成后，务必将电子版文件妥善保存在U盘中（注：原文提及的“mp3”应为笔误，应为“U盘”），同时保留底稿以备后用。建议保留至期末，以便部长进行汇总，作为评优依据及工作总结。7.追求高质量完成每一份喷绘、写真作品，力求尽善尽美。二、舞台制作与信息部工作要点：信息部在年度工作中需负责四至六次的舞台背景设计、灯光与音响系统配置。具体注意事项如下：1.接到任务后，部长应在会议上提出，并组织全体成员根据活动性质讨论并确定主题。2.分配任务后，负责设计的成员需在规定时间内完成舞台背景的大致构图、颜色设计等工作，最好附带效果图，并明确所需材料及装饰品。3.提交设计方案至团委进行审批、修改并最终确定。4.制定预算时需预留一定余地以应对不可预见情况。5.在舞台制作前五日采购所需材料，并着手开始制作工作，明确各环节分工。6.妥善保存剩余材料以备后续使用。7.如需租借舞台，需经团委讨论、审批后方可执行。8.晚会前三小时确保所有设备准备就绪，并由技术人员进行全面检查与调试以确保无误。实行专人专责制度以保障设备使用安全。9.舞台音响灯光系统需充分考虑用电安全与整体效果，确保现场音响与灯光控制得到专业人士的紧密配合，以营造良好氛围。10.对舞台相关事宜做足充分准备以确保活动顺利进行。三、学生会网站维护更新：1.定期对学生会网站进行更新与维护以确保信息时效性。2.定期对记者站稿件进行整理审核并及时更新至网站相关页面。3.密切关注网站留言板，及时审核留言并对相关问题或建议给予回复。4.维护信息采集、加工、存储、发布设施设备的良好运转以保障信息安全可靠（涵盖硬件、软件及通讯网络等）。5.根据学生会工作需要收集积累各类文献信息资料并确保其优质、实用、完整与系统性。6.图片类内容应通过学生会图片博客上传后链接至网站以避免直接上传可能导致的服务器清理风险。7.定期对学生会网站进行备份以防数据丢失。8.定期编制网站维护工作报告以总结工作成效。9.积极搜集与组织相关的外部信息以丰富网站内容。四、学生会成员联络：1.利用手机短信、飞信、邮箱等通讯工具以及大型活动时使用的对讲机（需向团委申请）保持与学生会成员的紧密联系。2.及时向学生会成员发送活动通知、精炼实用资料及节日祝福等信息以增强团队凝聚力。3.定期向广播站投稿并加强与社团、记者站、小记者团等组织的联系与合作。4.定期开展问卷调查活动以深入了解学生群体需求与意见。五、评优制度：（一）“团队之星”评选：1.每月评选一次“团队之星”，由部长、副部长根据成员工作表现提名候选人（一般为____位），如有异议需在公布后十分钟内提出。2.若无异议则由部门全体成员对候选人进行投票选举，票数最高者当选本月“团队之星”，如有异议请当场提出。3.评价标准包括到会情况、工作任务完成质量（注重精益求精而非