2024年办公室规章制度范例（四篇）

第13页共13页2024年办公室规章制度范例一、差旅规定1.若员工单程旅行时间超过____小时，或在夜间乘坐硬卧，且日间旅行时间在____小时以内的，应乘坐硬座。如无普通列车，可选择乘坐动车二等座。如因工作需要乘坐飞机或软卧、高铁，需事先获得总经理的批准。2.所有出差人员在确定出差计划后，应尽快通知人事行政部办理订票手续。4、差旅费用报销(1)出差期间产生的招待费、礼品费等需单独填写费用报销单，并附详细费用明细及情况说明。(2)报销差旅费用时，需提供注明具体开支原因的单据。凡单据存疑的，总经理及财务有权拒绝报销。(3)超出标准的差旅费用，须事先获得总经理批准，否则超出部分由员工自行承担。5、员工出差期间因私事延误返程，将取消出差补贴。如需请假，需提前办理手续并获批准，否则按事假或旷工处理。二、费用报销流程1.员工每周二、周五向财务部门领取报销单据，填写准确无误。2.员工持填写正确的报销单据，经财务审核票据后，提交总经理审批。3.财务部门根据总经理的签字，对费用单据进行报销。三、责任员工需如实申报费用，虚报、谎报费用的行为被视为严重违反规定，一经查实，将对员工处以问题费用金额二倍以上的罚款。情节严重的，公司有权解除劳动合同。第八章固定资产管理制度1.人事行政部负责公司范围内固定资产的登记、领用和管理工作。2.领用固定资产设备需办理正常领用手续，领用人即为管理责任人。3.需报销的固定资产，须在人事行政部登记备案，财务部门在核对确认登记信息后方可报销，并定期不定期核对固定资产信息的一致性，确保信息完整、一致。4.员工离职等情况下，以财务和人事行政部的固定资产领用信息为依据，办理相关返还手续。5.违反固定资产使用和管理规定的，相关责任人需承担相应责任。第九章物品领用、借用及消耗制度(一)物品分类1.公司物品分为低值易耗品、管制品、专业用品、贵重物品和实物资产。2.包括笔、纸、电池、订书钉、胶棒等低值易耗品。3.包括订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等管制品。4.包括化妆品、美发用品、化妆工具、假发、服装、道具、灯具等专业用品。5.包括个人保管的300元以上且涉及后续费用的物资（如手机）等贵重物品。6.包括空调、计算机（包括手提电脑）、投影仪、摄像机、照相机等实物资产。(二)物品领用管理1.根据物品分类，采取不同的领用方式。2.低值易耗品和管制品直接向保管人员签字领用。3.专业用品需由部门主管签字确认，行政人员在专业用品领用表登记后，再到保管人员处领用。4.实物资产由行政人员设立管理台帐，记录固定资产的详细信息。(三)公司物品借用管理1.借用办公器材或贵重物品需填写借用单，并由部门主管签字认可。2.若借用物资超时未还，物品保管人需督促归还。3.如发生损坏或遗失，视具体情况照价或折价赔偿。物品保管人负有保管责任，需掌握正确使用方法，不当使用或非正常损坏，保管人需承担赔偿责任。员工应合理使用公司财产，珍惜爱护，对使用浪费或人为损坏的情况，需负责维修或照价赔偿。第十章薪金发放制度一、薪金单核对日期：公司行政部每月____日将上月薪金单发放给员工，员工需在发放当日内向行政部核实并确认回复。如因个人原因延误，出现误发现象，行政部将重新审核，员工不得因此影响工作。二、薪金发放日期为每月____日，计薪周期为上个自然月，计薪天数为上月实际工作日数。三、如遇双休日、节假日，薪金发放将顺延至下一个工作日。第十一章附则一、本制度由人事行政部负责解释和补充，经2024年办公室规章制度范例（二）一、差旅规定1.若员工单程旅行时间超过____小时，或在夜间乘坐硬卧，且日间旅行时间在____小时以内的，应乘坐硬座。如无普通列车，可选择乘坐动车二等座。如因工作需要乘坐飞机或软卧、高铁，需事先获得总经理的批准。2.所有出差人员在确定出差计划后，应尽快通知人事行政部办理订票手续。4、差旅费用报销(1)出差期间产生的招待费、礼品费等需单独填写费用报销单，并附详细费用明细及情况说明。(2)报销差旅费用时，需提供注明具体开支原因的单据。凡单据存疑的，总经理及财务有权拒绝报销。(3)超出标准的差旅费用，须事先获得总经理批准，否则超出部分由员工自行承担。5、员工出差期间因私事延误返程，将取消出差补贴。如需请假，需提前办理手续并获批准，否则按事假或旷工处理。二、费用报销流程1.员工每周二、周五向财务部门领取报销单据，填写准确无误。2.员工持填写正确的报销单据，经财务审核票据后，提交总经理审批。3.财务部门根据总经理的签字，对费用单据进行报销。三、责任员工需如实申报费用，虚报、谎报费用的行为被视为严重违反规定，一经查实，将对员工处以问题费用金额二倍以上的罚款。情节严重的，公司有权解除劳动合同。第八章固定资产管理制度1.人事行政部负责公司范围内固定资产的登记、领用和管理工作。2.领用固定资产设备需办理正常领用手续，领用人即为管理责任人。3.需报销的固定资产，须在人事行政部登记备案，财务部门在核对确认登记信息后方可报销，并定期不定期核对固定资产信息的一致性，确保信息完整、一致。4.员工离职等情况下，以财务和人事行政部的固定资产领用信息为依据，办理相关返还手续。5.违反固定资产使用和管理规定的，相关责任人需承担相应责任。第九章物品领用、借用及消耗制度(一)物品分类1.公司物品分为低值易耗品、管制品、专业用品、贵重物品和实物资产。2.包括笔、纸、电池、订书钉、胶棒等低值易耗品。3.包括订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等管制品。4.包括化妆品、美发用品、化妆工具、假发、服装、道具、灯具等专业用品。5.包括个人保管的300元以上且涉及后续费用的物资（如手机）等贵重物品。6.包括空调、计算机（包括手提电脑）、投影仪、摄像机、照相机等实物资产。(二)物品领用管理1.根据物品分类，采取不同的领用方式。2.低值易耗品和管制品直接向保管人员签字领用。3.专业用品需由部门主管签字确认，行政人员在专业用品领用表登记后，再到保管人员处领用。4.实物资产由行政人员设立管理台帐，记录固定资产的详细信息。(三)公司物品借用管理1.借用办公器材或贵重物品需填写借用单，并由部门主管签字认可。2.若借用物资超时未还，物品保管人需督促归还。3.如发生损坏或遗失，视具体情况照价或折价赔偿。物品保管人负有保管责任，需掌握正确使用方法，不当使用或非正常损坏，保管人需承担赔偿责任。员工应合理使用公司财产，珍惜爱护，对使用浪费或人为损坏的情况，需负责维修或照价赔偿。第十章薪金发放制度一、薪金单核对日期为每月____日，由公司行政部将薪金单发放给员工。员工需在发放当日内向行政部核实并确认回复。如因个人原因延误，出现误发现象，行政部将重新审核，员工不得因此影响工作。二、薪金发放日期为每月____日，计薪周期为上一自然月，计薪天数为上月实际工作日数。三、如遇双休日或节假日，薪金发放将顺延至下一个工作日。第十一章附则一、本制度由人事行政部负责解释和补充，2024年办公室规章制度范例（三）1、在工作期间，应保持着装整洁统一，坐姿得体，以塑造专业的公司形象和个人形象。2、办公区域禁止吸烟，并严禁大声喧哗或闲聊，以确保一个高效的工作氛围。3、员工未经允许不得擅自进入办公室，所有事务应由指定的管理人员或文员处理，以维护办公室的权威。4、办公室需有专人轮流值班，不得空岗，负责接听电话、接收传真和接待访客。5、不得利用公司设施拨打私人电话或进行非工作相关的聊天，通话应简洁明了。6、所有办公室人员在工作交流或接听电话时，应使用礼貌用语，如“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”等。7、办公室的传真机和复印机由专人管理，设备故障时应及时报修。不得用传真机拨打电话，不得用于复印个人文件。8、行政人事部应定期打印电话费用清单，监控并报告公司业务电话及私人电话的使用情况。9、办公室人员应具备服务意识，充当上级与下级、部门与部门之间的沟通桥梁。10、公司电脑专供指定人员使用，并采取相应的保密措施。工作时间内不得使用电脑进行非工作相关的打字练习、游戏或浏览网页。11、公司电脑及网络系统由专业人员统一维护，员工不得私自使用外部存储设备或进行未经授权的操作。12、确保保密性，尊重个人隐私和公司规定，做到不听、不问、不传播。13、下班时，请整理好个人办公区域，关闭空调，确保窗户关闭，切断电源，最后确保门已锁好。2024年办公室规章制度范例（四）关于公共设施使用与行为规范：1.所有公共设施与用品未经许可，不得擅自调换或转给其他部门或个人。2.员工个人非公务需要，不得在未经批准的情况下拨打国际、国内长途电话或付费信息电话。如因公事需进行登记，并尽量缩短通话时间，以减少费用。3.工作时间内，禁止使用公司电脑进行私人聊天、玩游戏或浏览不适宜的网站。4.下班后，除非必要加班，应按时离开办公区域，避免长时间逗留。5.应注重节约用电，离开时确保关闭灯光和电器设备。仪容仪表规范：1.作为公司员工，应保持整洁端庄的仪表，展现出精神饱满、健康积极的形象。2.保持工作环境的清洁和有序，以维护良好的办公环境。3.与人交往时应礼貌有度，保持不卑不亢、谦和虚心、热忱大方的态度。4.遵守时间，守时守约，体现个人诚信，严格自我要求。5.提高工作效率，以最简洁的方式和最快的速度处理业务。6.注重工作质量，确保每一项工作都以专业、细致、圆满的方式完成，赢得他人信任。7.持续钻研技术与业务，追求卓越，永不停止学习和进步。8.勤勉敬业，以坚韧不拔的精神和诚恳踏实的态度对待工作和人际交往。9.保持谦逊，明白满招损、谦受益的道理，无论学习还是做事，始终保持谦虚的态度。10.建立和谐的团队氛围，与同事相互体谅，礼貌谦让，共同协作，共同进步。11.自我约束，不对外批评公司，不背后议论他人，不传播流言蜚语，即使离开公司，也要保持自我尊重，自我约束，不断自我反省和提升。12.注意个人卫生，保持环境整洁，不随地丢弃垃圾，不随地吐痰。13.重视安全，禁止在公司任何区域或公共办公区吸烟。14.每位员工都有责任制止不良行为和违反规定的行为，以维护公司秩序。仪容标准：1.所有员工应保持整洁的仪容和健康的精神状态。2.男性员工应保持干净的面部，定期修剪胡须，发型应整洁，发长不超过耳部和领口。3.女性员工应保持合适的发型，符合岗位要求，发型应简洁大方。4.女性员工上班时应化淡妆，但不得浓妆艳抹，佩戴适度的首饰。5.员工应注意个人卫生，保持头发、双手、指甲的清洁。6.与他人交往时，确保没有口臭、体臭等不良气味。着装要求：1.已领取工装和胸牌的员工应穿着工装并佩戴胸牌工作。2.未领取工装和胸牌的员工应穿着正装或职业装。3.女性员工应穿着得体的套装，鞋子应简洁大方。4.所有员工不得穿拖鞋、光脚鞋或奇装异服。5.女性员工夏季服装应有领、有袖，裙长不得短于膝盖以上三公分。6.特殊岗位员工可根据工作需要适当调整着装要求。7.保持工装的清洁和平整，扣子应扣好。8.参加公司会议、培训或外事活动时，必须遵守着装规定。9.业务人员接待客户或出差时，必须按要求着装。语言与态度：1.保持微笑，保持眼神交流，以友好、礼貌的态度待人。2.使用规范的语言，提供真诚的服务，避免说与工作无关的话。3.不得说“这不是我的事”或“那是他们