2024年医院办公室规章制度范文（二篇）

第6页共6页2024年医院办公室规章制度范文学生会会议及管理制度第一章会议制度第一条会议期间，与会人员需详细记录会议内容，确保信息的完整性和准确性。第二条参会成员应秉持积极态度，主动参与到会议讨论中，针对学生会工作提出个人见解及建设性意见。对于上级分配的任务，应持认真负责的态度予以接受并执行。第三条会议期间，所有成员必须严格遵守会议纪律，禁止喧哗、交头接耳或从事与会议无关的活动。通讯工具需调至静音或关机状态，避免会议期间进出会场，以维护会议的严肃性和高效性。第四条会议应指定专人负责会议记录，确保会议内容的准确记录和存档。第二章档案管理第一条学生会档案实行分类管理，包括但不限于会议记录、成员人事档案、考核记录、财务档案以及各部门工作计划、活动记录及费用报销凭证等。所有档案由学生会办公室负责整理和归档。第二条学生会办公室承担档案管理的主体责任，负责文件的分类、整理、归档及工作总结的撰写，并在例会上汇报工作进展，听取各部门意见，总结经验，确保学生会工作的顺利进行。第三条学期初，学生会办公室需收集各部门详细的学年工作计划；学期末，则收集各部门的工作总结。同时，对日常活动进行记录和资料收集。第三章固定资产管理第一条学生会资产涵盖固定资产、流动资产及无形资产，由学生会办公室统一管理。第二条任何组织或个人借用学生会固定资产，需向办公室提出申请并获得批准，同时签署借用协议。借用方需在规定期限内归还资产，并做好归还记录。第三条如发生资产损坏，学生会办公室将负责调查并确定责任人。责任人需根据资产损坏程度进行赔偿，赔偿资金用于资产修复或更新。第四条各部门物品可暂存值班室，领用时需出示有效证件。学生会不对存放资产承担任何责任。第五条对于资产迟还、未经审批占用及损坏等违规行为，学生会办公室将依据处罚细则进行处理，并由借用单位承担相应责任。第四章财务管理制度预算管理1.学期初，办公室收集并审核各部门学年预算，提交主席团审批。2.大型活动前一个月，办公室需对活动策划书进行备案，包括预算、场地及赞助商等信息。3.预算在执行过程中原则上不予调整，如遇重大变更需书面报告办公室，由主席团商议决策。收入管理1.学生会收入来源于学院划拨、校外赞助、专项活动及捐赠等。2.所有收入由主席团负责，办公室进行管理和备案。支出管理1.支出包括常规支出和大型活动支出。2.所有支出由主席团负责，办公室进行管理和备案。3.大型活动支出需提交书面策划书并获得主席团审批后，由办公室分发资金。票据管理1.报销票据需为国家批准发行的发票，其他收据无效。2.发票应详细注明单位、日期、填票人及消费事项。第八章附则第一条本制度最终解释权归信息学院学生会办公室所有。第二条本制度自发布之日起正式施行。办公室管理制度为提升办公室工作效能，增强团队凝聚力，确保工作规范化、制度化、科学化，特制定以下制度：1.追求高质量的工作成果，以实事求是为基础。2.会议期间不得迟到、缺席，请假需向办公室主任申请并获批准。会议期间保持仪态端庄，手机调至静音或震动，并做好会议记录。3.办公室用品为学生会财产，未经许可不得随意借用或带出。特殊情况需上报处理，并做好财产记录。4.内部成员应团结协作，对外则积极沟通协助各部门。保持良好言行作风，以集体利益为重。5.平衡工作与学习关系，严于律己，实现工作学习双赢。2024年医院办公室规章制度范文（二）在参与会议时，应秉持积极态度，针对学生会工作提出个人见解及建设性意见。对于上级分配的任务，需以严谨认真的态度接受并执行。第三条：会议期间，所有与会成员务必遵守会议纪律，禁止喧哗、私下交谈或从事与会议无关的活动，以维护会议的文明与秩序。同时，会议期间应关闭或调至静音状态的通讯设备，避免进出会场，以确保会议的高效进行与严肃性。第四条：为确保会议内容的准确记录与后续工作的顺利进行，需指定专人负责会议记录工作。第四章：学生会档案管理第一条：学生会档案依据其性质与内容，细分为会议记录、成员人事档案、考核记录、财务档案以及各部门工作计划总结、活动记录与工作费用报销凭证等几大类，并由学生会办公室负责统一整理与归档。第二条：学生会办公室承担档案管理的核心职责，包括对学生会内部文件的分类、整理、归档及定期总结工作。在例会上，需汇报档案管理情况，并听取各部门的反馈与建议，以持续优化档案管理流程，保障学生会工作的顺畅进行。第三条：学期初，学生会办公室需主动收集并整理各部门提交的学年工作计划；学期末，则负责汇总各部门的学年工作总结。同时，对于各部门日常活动的记录与资料收集工作，亦需给予充分重视与妥善管理。第五章：学生会固定资产管理第一条：学生会资产涵盖固定资产、流动资产与无形资产三大类别，均由学生会办公室实施统一管理与维护。第二条：任何单位或个人如需借用学生会固定资产，必须事先向学生会办公室提出书面申请，并待申请获得批准且领取专用借用条后方可进行借用。借用方需在规定期限内归还所借资产，并办理相关归还手续。第三条：针对资产损坏情况，学生会办公室将负责展开调查以明确责任归属。依据资产损坏程度的不同，相关责任人需在限定期限内按原价进行赔偿。赔偿所得资金将专项用于资产的修复与更新工作。第四条：各部门物品可暂时存放于值班室，但领用时需出示有效证件（如工作证、学生证等）。学生会对于存放物品的保管不承担任何责任。第五条：对于资产迟还、未经审批占用及资产损坏等违规行为，学生会办公室将依据相关处罚细则对违规单位进行处罚，并要求其承担相应责任。第六章：学生会财务管理制度一、预算管理1.学期初，学生会办公室负责收集并汇总各部门提交的学年预算报告，并提交至学生会主席团进行审批。2.各部门在筹备大型活动前一个月，需将活动策划书（含预算、场地、赞助商等信息）提交至学生会办公室进行备案。3.预算方案在执行过程中原则上不予调整。如遇重大变更且对收支产生显著影响时，需以书面形式向办公室提出申请，并由主席团商议决策后进行相应调整。二、收入管理1.学生会收入来源包括学院划拨资金、校外赞助、专项活动收入及捐赠所得等。2.所有收入均需由学生会主席团统一管理，并由学生会办公室负责具体管理与备案工作。三、支出管理1.学生会支出涵盖常规支出、日常用品支出及大型活动支出等类别。2.所有支出均需由学生会主席团审批后执行，并由学生会办公室负责管理与备案工作。3.各部门举办大型活动时需提交书面策划书至学生会主席团进行审批。审批通过后由学生会办公室负责资金分发与备案工作。四、票据管理1.学生会入账报销票据必须为国家批准发行的正规票据方为有效。2.票据填写需规范清晰注明单位名称、日期、填票人及具体消费事项等信息。第八章：附则第一条：本制度最终解释权归信息学院学生会办公室所有。第二条：本制度自发布之日起正式施行。为进一步提升办公室工作效能与管理水平，增强团队凝聚力与执行力，特制定本制度以规范办公室工作流程与行为准则：1.强调工作效率与质量并重原则，以实事求是为基础确保工作成果的真实性与可靠性。2.会议纪律严明禁止迟到早退与无故缺席行为。如需请假需提前向办公室主任申请并获得批准后方可生效。会议期间应保持着装得体并关闭或调至静音状态的通讯设备同时做好会议记录工作。3.办公室内办公用品均为学生会公共财产任何人均不得私自借用或挪用。如遇特殊情况需上报并办理相关手续后方可进行借用或挪用操作同时需做好财产记录