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文档简介
第5页共5页2024年业务员管理规章制度活动期间,公司电话应专用于工作事务,禁止用于非工作性质的闲聊。第五条业务员在上班时间内,需保持专注,不得无故游荡或串岗聊天,以免影响他人工作效率及氛围。第六条关于业务员的请假制度,每月事假不得超过三日。超出部分将视为旷工,每日扣除相应金额,当月旷工累计达到一定天数时,公司将有权终止劳动合同。如遇特殊情况需请事假,应提交书面说明并经上级主管审批同意。病假申请则需附上相关医疗证明。第七条为表彰业绩突出的员工,公司将提供特别优待假期,具体时长根据公司政策确定。第八条业务员因工作需要出差拜访客户时,必须事先向上级主管提出申请并获得批准。出差期间,需制定详细计划并报备上级主管。关于出差费用的报销细则,请参阅后续章节《账款管理制度》。第四章账款与货物管理制度第一条业务员每日自财务部门领取“收款账单”,并于当日下班前将所收账款(现金或支票)交至出纳处核对,同时确认剩余“收款账单”数量无误。只有在收回账款后,方可开具相应发票。如遇特殊情况无法按时返回公司,可于次日完成交接并领取新账单。第二条对于因故未能即时付款的客户,业务员需收集其“签收单”或借条作为凭据,并确保其上注明未付款项及客户签字盖章。之后,业务员应将此凭据交回财务部门存档,并保留复印件以备查。第三条为提高风险防范意识,公司设立“坏账准备金”制度。每月从业务员薪资中提取一定金额作为准备金,年度结束时如无坏账发生,则全额退还并给予适当奖励。如遇坏账,首先由业务员负责追讨;若法律途径解决,诉讼费用由准备金与公司各承担一半;不足部分从业务员薪资中扣除;若最终无法收回,则由业务员承担全部损失,公司承担诉讼费用。(此条款可根据实际情况调整或取消。)第四条每月固定日期为当月最后回款截止时间,业务员不得故意拖延至下月。违规者将从薪资中扣除相应金额。第五条对于暂时无法收回的款项,公司坚持“出货见款”原则,但考虑到非人为因素,允许业务员提交客户签收单或借条至财务部门并报备上级主管。业务员应主动跟进并催促客户付款;超过十日仍未到账的,应与上级协商制定追款策略。第六条出差旅费报销以签单成功为前提条件:未签单者不予报销;签单成功者按交通总费用的一定比例(不超过签单金额的一定比例)报销;超出部分按约定比例支付给业务员。(此条款旨在提高出差效率,防止滥用。)第七条业务招待费用报销同样以签单成功为基准:未签单者不予报销;签单成功者按实际消费的一定比例(不超过成交金额的一定比例)报销;超出部分按约定比例支付给业务员。(注意防范虚假报销行为,可设定限额或频率限制。)第八条公司实行货物出借制度以支持业务员谈判工作。业务员可凭借条从仓库借出货物进行展示,但需在两日内归还且无破损;破损货物由业务员按价赔偿。第五章客户关系管理办法第一条业务员应深刻认识客户对于企业生存与发展的重要性,致力于维护客户关系。第二条业务员需每月整理新增客户信息(包括姓名、地址、规模、关系网等)并填入“客户档案”,同时提交复印件至公司备案以确保信息安全。第三条业务员应养成定期回访客户的良好习惯,并记录回访内容以备上级检查。未履行此职责者将面临罚款处罚。第四条公司将全力支持业务员与客户的洽谈工作,包括提供必要的协助与便利条件。第五条业务员应妥善处理客户投诉问题,确保客户满意度与忠诚度。2024年业务员管理规章制度(二)绩效评估。2、季度评估:本季度的工作业绩和行为表现构成了季度评估的主要内容。该结果直接影响下季度的月度浮动薪酬。第四季度将直接进行年度评估。所有员工,包括事务人员、营销人员、技术研发人员以及除高层管理者外的管理人员,均需参与季度评估。3、年度评估:年度评估关注本年度的工作业绩、工作能力和工作态度,进行全方位综合评估。此评估结果作为晋升、淘汰、评聘以及年终奖励计算的依据。公司所有员工都将参与年度评估。四、评估流程:相关评估者对被评估者提出评价意见,人力资源部门将汇总评估结果,并提交评估委员会审批。被评估者的直接上级将审批后的评估结果反馈给被评估者,并就其绩效和进步状况进行讨论和指导。人力资源部门将保存评估结果,同时用于计算绩效工资和奖金。五、等级划分:考核等级分为五级,依次为优秀、良好、中等、基本合格和不合格。隔级上级根据所管理的人员数量综合考虑,确定考核等级,但“优秀”不得超过所管理总人数的____%,“优秀”与“良好”之和不超过所管理总人数的____%。等级优良中基本合格不合格定义超越岗位常规要求;完全超过预期地达成了工作目标完全符合岗位常规要求;全面达成工作目标,并有所超越符合岗位常规要求;保质、保量、按时地达成工作目标基本符合岗位常规要求,但有所不足;基本达成工作目标,但有所欠缺不符合岗位常规要求,不能达成工作目标得分____分以上____分____分____分____分以下六、结果应用:评估结果可作为以下人事决策的依据:1、职务晋升:年度评估为优秀或连续两年评估为良好的员工,将优先考虑职务晋升。2、职务降级:年度评估一次不合格或连续两年基本合格的员工将面临行政降级。3、工资晋升:年度评估为优秀或连续两年评估为中等及以上的员工,将在本工资岗位级别内晋升档次。4、降档:季度评估连续两次不合格的员工将进行工资降档;年度评估结果不合格或连续两年基本合格的员工也将进行工资降档。5、培训:根据绩效统计分析结果,制定培训计划,有针对性地开展培训。6、职业发展指导:根据绩效统计分析结果及双向沟通,调整员工职业发展设计。七、申诉及处理:如对评估结果有异议,员工可直接向管理委员会提出申诉。管理委员会在接到申诉后的一周内,必须组织审查申诉内容,并将处理结果通知申诉人。第三节职业发展一、公司为每位员工提供持续发展机会,鼓励员工通过工作和自我学习不断提升自我。在职位空缺时,具备敬业、协作、学习、创新精神的员工将优先获得晋升和发展机会。二、结合个人特长和岗位职责,员工需填写《员工职业发展规划表》和《员工能力开发需求表》,人力资源部门将协助员工所在部门为每位员工建立职业发展档案。三、人力资源部门根据新员工入职前的职称、学历及调整后的岗位设定级别。试用期满并合格,部门负责人将根据工作能力和表现确定转正定级意见。四、新员工入职后,部门负责人将担任职业辅导人,帮助新员工明确职业发展方向,促进个人发展。被辅导人的工作表现及未来在公司的职业发展将成为评估部门负责人业绩的指标之一。五、员工职业发展路径职务职级管理类专业技术类业务类1高层管理人员资深____师资深业务员2中层管理人员高级____师高级业务员3基层管理人员____师二级业务员4助理____师一级业务员5____员初级业务员六、符合以下条件的员工将有机会晋升:1、良好的职业道德2、突出的工作业绩3、出色的工作能力4、熟悉拟晋升职务的工作5、上一年度考核成绩“良好”及以上6、完成规定的培训积分第五章员工权益一、劳动安全1、公司为员工提供安全的工作环境和必要的劳动保护。2、在灾害情况下,坚守岗位的员工在人身安全受到威胁时,应撤离至安全地带。3、负责保管公司财产的员工,在接到预警信号后,应在确保生命安全的前提下,立即采取措施保护公司财产安全。二、权利保障1、员工享有法律规定和公司制度赋予的咨询权、建议权、申诉权和保留意见权,公司尊重并保障这些权利。2、在以下情况下,员工有权提出申诉以获得公正待遇:(1)认为个人利益受到不当侵犯;(2)对处理决定不服;(3)对公司经营管理措施有不同意见;(4)发现2024年业务员管理规章制度(三)第六章业务员请假与出差管理规定第六条请假管理业务员每月请事假累计不得超过三天。若事假超过此限,一律视为旷工处理。旷工一天将扣除____元工资,且当月旷工累计超过____天的,公司有权单方面解除劳动合同。如遇特殊情况需请事假,业务员应提交书面情况说明,报请上级主管审批。请病假时,需提交相关病历作为凭证。第七条特殊优待假期为表彰优秀业绩者,公司将根据其贡献给予特殊优待假期,具体假期时长由公司视情况而定。第八条出差管理业务员因工作需要出差洽谈客户时,必须提前向上级主管提交出差申请,并获得批准后方可出行。出差期间,业务员需制定详细的工作计划,并报上级主管备案。关于出差旅费的报销办法,请参照后续章节《账款与费用管理制度》中的相关规定执行。第七章账款与货物管理制度第一条账款回收业务员每日从财务部门领取“收款账单”,并于当日下班前将已收回的账款(无论是现金还是支票)交给出纳,同时与财务部门核对剩余的“收款账单”数量是否一致。业务员在收回账款后,方可凭此开具发票。若因业务需要无法在当日下班前返回公司,业务员应于次日与财务部门完成“收款账单”的交接,并重新领取新一天的账单。第二条欠款管理若客户因故不能及时支付款项,业务员需向客户索取“签收单”或借条作为凭据,其上应明确注明未付款项并由客户签字盖章。业务员需将此凭据交回财务部门存档,并自行保留复印件备查。第三条坏账准备金制度为增强业务员的自我保护意识和防范能力,公司特设立“坏账准备金”制度。每月从业务员工资中提取____元作为个人坏账准备金。若年度内未发生坏账问题,公司将全额退还准备金并给予适当奖励。一旦发生坏账,首先由业务员负责追讨;若追讨无果,公司将通过法律手段解决,并承担一半诉讼费用;若“坏账准备金”不足支付一半诉讼费用,差额部分将从业务员工资中扣除。若最终确认为“死账”,则由业务员承担全部损失,但诉讼费用仍由公司承担。(注:此条款可根据实际情况进行调整或取消。)第四条回款时间每月____日下午四点为当月最后回款时间。业务员不得将已收款项故意拖延至下月。一经发现,将从工资中扣除____元作为处罚。第五条暂收账款管理公司坚持“出货见款”的原则,但考虑到非人为因素可能导致客户暂时无法支付款项的情况,业务员需在客户签收货物后及时向财务部门提交“签收单”或借条作为凭据,并报请上级主管备案。在此期间,业务员应主动提醒并催促客户付款;若超过十天仍未收到款项,应与上级主管协商制定追款方案。第六条出差旅费报销为提高业务员出差洽谈业务的效率并遏制不必要的出差行为,公司特制定以下报销规定:以签单为基准,未签单者不予报销旅费;签单成功者按交通总费用的____%报销(不超过签单金额的____%),超出部分按____%支付给业务员。第七条业务招待费报销业务招待费的报销同样以签单为基准:未签单者不予报销;签单成功者按实际消费数的____%报销(不超过成交金额的____%),超出部分按____%支付给业务员。(注:为避免虚假报销行为的发生,公司可根据实际情况设定报销限额和次数限制。)第八条货物管理制度为便于业务员与客户洽谈时展示产品,公司实行货物出借制度。业务员可从仓库借出货物并开具借条作为凭证;所借货物必须在两日内归还且不得有破损;如有破损则需由业务员按价赔偿。第八章客户关系管理办法第一条客户关系重要性业务员应深刻认识到客户是公司生存和发展的基石,因此必须高度重视客户关系的维护工作。第二条客户资料管理业务员每月需详细整理新增客户的资料(包括姓名、地址、实力或规模、关系网等)并填入“客户
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