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文档简介
第3页共3页2024年公司财产管理制度范例第一章总则第一条为强化公司财产监管,结合公司具体状况,特制定本条例。第二章财产分类标准第二条固定资产定义:凡单价等于或超过____元,且使用年限超过两年的办公设备等资产,均被视为固定资产。第三条低值易耗品定义:不符合固定资产标准的设备、工具、用具、物品,若单价在____元以上,但低于____元,定义为低值易耗品。第四条所有符合上述财产定义的资产,无论目前在用或新购、受赠,均须依据本规定进行严格管理。第三章财产使用与管理第五条财产管理遵循“使用者负责、保管者养护”的原则。第六条公司财产及家具由办公室统一管理,各部门使用(含在用)由公司指定专人兼管。第七条车辆实施专项管理,由办公室负责,指定驾驶员专项保管与养护。第八条会议室、公共设施由办公室指定专人管理。第九条财务部应设立固定资产、家具分类明细账,详细记录品名、数量、金额(原值、净值)。低值易耗品仅记录数量。第十条办公室应有专人负责财产管理,建立品名、规格、数量的明细保管账,定期核对,确保账实相符。第十一条年底由财务部和办公室共同进行一次全面盘点,盘点表一式两份,使用人签字确认。办公室和财务部各存一份。第十二条部门间财产如有增减,不得私自调配,须通过办公室办理转移手续。第十三条盘点中发现遗失或损坏,领用部门(或个人)需查明原因,报办公室核实。对于自然损耗,可根据核实结果进行核销。若属责任事故,应追究责任人责任,视情节轻重进行赔偿或处罚。第四章财产购置与审批第十四条固定资产、家具及办公设施、设备购置由办公室负责,使用部门需提前提交《申购单》,由办公室审核后,报公司领导审批。未经批准,不得擅自购置。第十五条财产及家具购置,使用部门需详细说明用途、数量及具体需求。第十六条新增财产,费用报销前需先登记财产账。办公室发放给部门或个人的财产,需完善领用手续,防止资产流失,加强管理。第五章其他规定第十七条固定资产未经公司领导批准,不得外借或转移。第十八条重要的固定资产应在验收后及时办理财产保险。第十九条办公用低值易耗品由公司指定专人管理,进行数量上的收发登记,每年核查一次,确保账实相符。第二十条公司购买的资料、书籍由指定专人保管,建立资料档案,实行归档管理。重要资料、书籍的借出、归还应逐一登记。第二十一条管理财产的人员工作调动,必须交接清楚账目,办妥移交手续后方可离职。聘用人员离职前,须将所使用物品交回,否则将从工资或保证金中扣款。本文件自年月日起生效。____有限公司签发:2024年公司财产管理制度范例(二)为保证公司运营的顺畅及资产安全,特此制定以下财产管理办法:一、出入库管理细则1.物资领用与发放应严格遵循“先进先出”原则,出库时间固定为每日下午____时至____时(特殊情况除外)。2.办理出库手续时,必须凭有效出库单,并需经部门经理审核及总经理签字确认后方可执行。3.原材料、物料用品及低值易耗品在入库时需填写入库单,并由入库经手人签名确认。其中,菜品类原材料可直接拨入厨房,仅需完成验收手续。4.固定资产在验收合格后,直接划拨至使用部门,并填制固定资产管理卡片,无需另行填写入库单。5.保管员需对入库物品的保质期及外观质量进行严格监督,一旦发现问题,应立即停止办理入库手续。二、保管员工作准则1.保管员需详细记录公司所有物资、商品的收发存情况,确保账目清晰。每日应将前一日的物资入库单与出库单整理归档,并及时入账。2.定期进行物资、商品的盘点工作,确保账、货、卡三者相符。3.货物入库时,必须严格按照入库单所列项目认真填写,确保信息的真实性与准确性。4.出库物品需经总经理签字批准后方可放行。5.入库物资需按类别及固定位置整齐摆放,以便于管理与查找。6.保管员应及时报告物资存储情况,除特殊情况外,严禁先出库后补办手续。三、固定资产管理办法1.公司全部固定资产(包括水上餐厅、麒麟阁、厨房、仓库、客房木屋、其他园林建筑、机械设备、汽车等)的账务管理与折旧计提工作由财务部负责。实物管理则遵循“谁使用,谁负责”的原则进行分工。2.建立固定资产卡片制度,详细记录固定资产的各项信息(如名称、规格、数量、单价、总值金额、购建日期、使用年限、产地及存放地点等)。3.明确各类固定资产的折旧年限:房屋____年、汽车____年、机械设备及电话系统____年、空调及音响____年、电脑及其他设备____
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