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文档简介
第2页共2页2024年人事月度工作计划模版为提升公司人事行政部前期工作的规划性和行政规定的强制执行力,本部门将依据公司前期工作需求及长期战略规划,参考总公司的相关资料,制定人事行政前期工作计划。一、人力资源管理1、构建人事保险政策。鉴于公司未来人员架构的扩展需求,主要在本地招聘员工,故需在本周三前解决员工保险问题。2、设立人事档案系统。在解决保险问题后,将整理现有员工档案,同时建立电子和纸质双重存档系统。档案将分为在职人员、离职员工和人才储备三类。3、劳动关系的管理。遵循总部政策,按岗位签订劳动合同,并缴纳社会保险。4、人员招聘。鉴于总部正在修订薪酬体系和岗位描述,提议先按照重庆公司的要求编写岗位描述,并依据当地薪资标准暂定招聘岗位薪酬,待总部批准后启动招聘并建立招聘流程。5、员工入职培训。提议由各部门经理临时负责新员工的培训工作。6、试用期设定为一个月,期间表现合格者签订正式劳动合同,不合格者将予以辞退。签订合同需填写入职申请,经部门经理及总经理签字同意后,由人事部办理入职手续并缴纳保险。7、制定岗位职责说明书。二、行政管理1、日常办公运营。办公用品采购及耗材管理,初期由员工自行申请,总经理审批,同时适量储备常用耗材。文秘到位后,将接手相关物品库存管理、申领管理和日常管理工作。2、构建日常行政规定,包括出差审批、公务外出、请假制度、办公用品申请、用车规定、行政处罚制度及休假申请等(详细规定见附件)。3、考勤制度的建立。参照劳动法和总部考勤制度,结合重庆地区的实际情况,制定考勤规定,以规范工作纪律。4、制定员工行为准则,详细阐述日常行政管理制度。5、提议财务部门建立相关财务政策,以规范资金使用,有效控制公司运营成本。业务部门应制定业务管理规定,以规范工作流程。6、以上制度在总经理批准后,将形成完整的公司行政管理制度。2024年人事月度工作计划模版(二)一、总体目标1、持续优化公司的组织架构,明确并区分每个部门的职责,以实现组织架构的科学合理性,确保三年内无需进行重大调整,保证公司的运营在现有架构中稳定运行。2、完成对各部门各岗位的工作分析,为人才招聘、薪资评定和绩效考核提供科学依据。3、有效执行日常行政招聘与配置工作。4、推行薪酬管理制度,优化员工薪资结构,建立公正公平的薪酬体系。5、注重员工福利,强化激励机制,建立内部晋升制度,规划员工职业发展,培养员工的归属感和敬业精神,以增强企业凝聚力。6、在现有绩效考核制度基础上,借鉴先进企业的做法,完善绩效评价体系,确保其与薪资的关联性,提升考核的权威性和有效性。7、加强员工岗位知识、技能和素质的培训,加大内部人才开发力度。8、弘扬优良的企业文化和传统,用企业文化感染员工。9、建立内部的纵向和横向沟通机制,激发员工的主观能动性,构建和谐的企业内部关系,为公司发展提供智慧支持。10、有效控制人员流动率,预防和处理劳资关系和纠纷,保障员工权益,维护公司的形象和核心利益。二、注意事项1、行政管理是一个渐进的过程,年度目标的设定应遵循逐步推进的原则,以确保目标完成的质量。2、行政工作对公司的长期发展起着基础性作用,需要公司上下共同参与和配合。公司领导的支持和各部门的协作是行政工作成功的关键。因此,行政部在制定目标后,希望在执行过程中得到公司领导和各部门的协助。三、实施目标注意事项1、公司的组织架构应基于长期发展战略,直接影响公司的运营效率。设计时应遵循简洁、科学和务实的原则,避免组织结构过于简化或复杂化,以防止管理问题和效率下降。2、组织架构设计应考虑公司的整体战略和未来运营需求,不能简单复制现有结构。每个部门和岗位的设定都需要经过深入的论证和研究。3、设计的组织架构应注重可行性和可操作性,因为这将作为部门编制和人员配置的基础。一旦确定,未经公司总经理特别批准,行政部将对超出组织架构的增编、增员行为予以拒绝。2024年人事月度工作计划模版(三)一、人力资源招聘当前,我们公司正处于发展阶段,各业务部门对人力资源的需求日益增长。鉴于此,我们计划广泛吸纳社会人才,特别是即将毕业的高职院校大四学生,他们作为社会的新鲜血液,将陆续投入求职市场。我们的人事部门将在各大招聘网站发布职位信息。考虑到大学生需要一定的培训期才能胜任工作,因此,对这一部分应聘者的技能要求将相对较低,他们将被视为公司的储备人才。同时,我们也将寻求具有丰富经验的专业人士,为此,我们愿意提供具有竞争力的薪酬以吸引此类人才。我们鼓励内部员工推荐合适的人选,如果被推荐人符合公司的需求,我们将保留其职位,并对推荐人给予适当的奖励。二、内部人力资源管理目前,公司内部的人员调整需求不大。然而,对于少数在现有岗位上表现欠佳的员工,公司将通过内部讨论并与员工本人进行沟通,以探讨可能的工作调动。我们的人事部门将致力于提供支持,尽量避免采取裁员的措施,以维护一个积极和谐的工作环境。三、绩效评估机制绩效考核的初衷是激发员工的工作积极性,旨在奖励而非惩罚。公司追求盈利,因此,我们对工作认真、效率高的员工给予表扬和奖励。对于无法达到公司任务要求的员工,我们将提供三次改进的机会,期间不会扣除工资,但绩效奖金将受到影响。如果三次机会后仍无改善,我们将与员工讨论解决方案,是调整岗位还是选择离职。对于离职的员工,我们将提供合理的补偿,以确保双方的友好关系。2024年人事月度工作计划模版(四)为确保____年度的工作有序进行,现制定相应计划,并将按照计划执行,以优化部门间协作,支持公司决策,助力各部门实现____年的目标。以下是年度计划中____月的工作重点:一、人力资源管理(一)策略分析1.公司进入第四年,预计将迎来快速发展,人力需求将快速增长并逐步完善。2.利用招聘政策和春节后的人才流动高峰,补充基层、中层,尤其是行业内的优秀人才,作为人力资源储备和培养。3.优先考虑内部晋升,提拔有进取心、持续学习和提升的员工。(二)目标概述目前公司处于发展阶段,____年的主要目标是满足岗位需求,同时考虑人才储备,以实现团队建设的阶梯式发展。(三)具体措施1.推行内部推荐,包括员工推荐,对技术熟练、达到个人薪资目标的员工,推荐合适的优秀人才,公司将给予一次性奖励。2.继续与前程无忧等招聘网站合作进行网络招聘。3.通过海报招聘吸引基层人员。(四)实施要点1.拓展招聘渠道,防止竞争对手挖角。2.调研竞争对手的薪酬福利情况。3.做好准备工作,与用人部门沟通,明确需求,进行招聘宣传,制作招聘海报。二、绩效管理(一)策略分析绩效考核的关键在于指标的科学性和管理习惯的养成,关键在于持续执行和制度保障。(二)目标概述绩效考核旨在激励员工,而非惩罚,通过改善工作方法和质量,建立公平的竞争机制,持续提高组织效率,培养员工的计划性和责任感,及时调整和改善工作中的不足,以实现工作成果。(三)具体实施1.完善绩效考核相关制度和文件。2.更新和调整现有及新岗位的考核指标。3.对考核结果进行评估,改进考核形式、项目和反馈机制,确保绩效考核的良性运行。4.行政人事部的目标是建立合理、公平、有效的绩效评价体系。(四)实施注意事项1.在保证与薪酬体系的衔接基础上,积极引导员工对待绩效考核,以改善工作和校正目标。2.注重沟通,确保绩效考核的顺利推行。3.绩效评价体系的建立应以部门负责人为主导,听取各方意见,及时调整和改进。三、培训与发展(一)策略分析目前,企业对员工培训的重视度和力度有待提高,培训管理制度的约束力不强。(二)目标概述1.员工培训和开发是长期发展战略的必要部分,也是提升员工忠诚度和凝聚力的重要手段。2.通过培训,提升员工的工作技能、知识水平和工作效率,增强企业竞争力。(三)具体实施1.对核心员工,尤其是管理人员进行素质评估,确定培训需求。2.重点培训内容包括管理知识、沟通技巧、企业文化、工作技能、制度培训、新员工培训等。3.向员工介绍内部发展路径,如职称晋升、行政级别提升、薪酬调整、内部岗位调整等。4.关注员工心理需求,制定个
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