2024年公司会议管理制度范本（三篇）

第3页共3页2024年公司会议管理制度范本第一章总则第一条目的为强化公司会议规范，确保议事日程的有序性，提升会议的效益和效率。第二条基本原则本制度着重强调会前通知、会时签到、会中记录和会后执行的规范。第三条适用范围本规定适用于公司所有类型的例会及专题会议。第二章职责第一条管理部门行政人事部承担监督本制度执行的职责。第二条具体职责1.行政人事部负责监督公司周例会的执行，并协助监督项目例会及其他专题会议。2.行政人事部负责安排各类会议的场地、设备，并保存所有会议记录的原始文档。3.各项目部门负责本项目例会及主导专题会议的执行和相关管理工作。第三章管理规定第一条会议分类1.公司例会：每周一固定召开，要求全体员工参加。2.项目会议：根据项目需求自行安排，原则上每周至少一次，要求项目管理人员参加。3.专题会议：由相关部门或人员发起，针对特定问题的会议，具体事项由召集部门决定。第二条会议通知1.公司周例会需在会议召开前三个工作日通知各参会部门和个人。2.如会议时间调整，由行政人事部通知并说明原因。3.会议通知需明确时间、地点、议题和参会人员等信息。第三条会议准备行政人事部负责会场和设备的准备，需在会议开始前30分钟完成。第四条会议纪律1.会议组织部门负责维护会议纪律，准备签到表，确保所有参会人员签到。2.参会人员需提前10分钟到达会场签到。会议开始时，签到表由组织部门收回。会后，组织部门在签到表上标注迟到（注明到会时间）和未到人员。3.如不能按时参会，需提前一小时向会议组织部门请假，公司例会需提前两个工作日向行政人事部请假。未请假者按缺席或迟到处理。4.公司例会需项目负责人参加，如无法出席，需指派本项目主管级人员代替，并提前通知行政人事部。5.无故缺席会议罚款100元，迟到罚款50元。第五条会议记录1.会议组织部门需安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要。2.会议纪要应按照公司规定记录，包括会议迟到、缺勤人员名单，并附在纪要之后。第六条处罚规定行政人事部负责编制每周会议纪律的处罚清单。本制度自发布之日起执行。2024年公司会议管理制度范本（二）第一条目标为强化公司会议规范，确保议事日程的有序性，提升会议的效能和质量。第二条基本原则强调会前通告、会中签到、会议记录及会后执行的四点规定。第三条适用范围本制度适用于公司各类例会及专题会议。第二章职责第一条主管部门行政部承担监督本制度执行的职责。第二条职责划分1.总经理办公室负责公司级例会的组织及监督，同时负责部门例会及专题会议的监督。2.后勤部负责会议的场地安排、设备准备，以及所有会议记录原件的保管。3.各部门负责本部门例会及主责专题会议的组织及后续工作。第三章管理规定第一条会议分类1.公司例会：通常定于每月最后一个工作日下午17:00召开，参会人员包括总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者。2.部门例会：通常定于每周五下午17:30召开，要求部门全体员工参加。3.专题会议：由相关部门或人员根据需要召集，确定会议时间、地点和参会人员。第二条会议通知1.会议召集部门应在会议召开前一个工作日发送通知单，同时抄送总经办和后勤部。未发送通知单，罚款责任人相应金额。2.例会时间固定，不需另行通知。如调整时间，公司级例会由总经办通知，部门例会由部门通知总经办并说明原因。未通知的，罚款部门负责人相应金额。3.会议通知单需详细列出会议时间、地点、内容和参会人员等信息。未按要求填写，罚款通知单填写人相应金额。第三条会议准备后勤部负责会场和设备的准备，需在会议开始前半小时完成。因准备不足影响会议，罚款相关责任人相应金额至最高金额。第四条会议纪律1.会议组织部门负责维护会议纪律，准备签到表，确保参会人员签到。未准备签到表，罚款组织部门负责人相应金额。2.参会人员需提前10分钟到达并签到。会议开始时，负责人收回签到表。会后，负责人在签到表上标注迟到和未到人员。3.如不能按时出席，需提前2天向会议组织部门请假并详细说明原因，公司例会需向总经办请假。未请假或理由不充分的，将按缺席或迟到处理。4.公司例会需部门经理及副职参加，如部门经理因故不能出席，需指派本部门主管级人员代替，并提前通知总经办。未按要求执行，罚款相应金额。5.无故缺席罚款相应金额，迟到罚款相应金额。第五条会议记录1.会议组织部门需指派专人进行会议记录，会后整理会议纪要，并在会后一个工作日内发送给参会部门，同时抄送总经办。未提交会议纪要，罚款记录人或部门负责人相应金额。2.会议纪要需由参会主要人员签字确认。公司例会纪要由总经理签字，部门例会纪要由部门负责人签字，专题会议纪要需参会主要人员或部门签字。未签字的，罚款记录人相应金额。3.会议纪要应按照公司模板编写，附带迟到和未到人员名单。未按要求编写，罚款纪要记录人相应金额。第六条处罚规定行政部负责编制每月会议纪律处罚清单，于每月最后一天报给总经办。第四章附则第七条如例会遇促销节假日，会议时间顺延，具体时间待通知。第八条本制度的解释权和修订权归公司总经理办公室所有。第九条本制度自发布之日起生效执行。2024年公司会议管理制度范本（三）《议办及反馈跟进会议规程》与会各方应秉持开放沟通、集思广益的原则，对会议中决定的事项应确保按期执行。第三款泉州地区店面经营分析例会：(一)会议时间与出席人员：每月首周周二定期召开，如遇法定节假日，会议将提前进行。参会人员包括总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等。(二)例会主持人：例会由营运部经理主持，如其缺席，由副总经理代为主持。(三)会议资料准备：1.财务、营运及各店面需准备以下资料：(1)各店面月度经营指标完成情况及分析。(2)人员编制情况分析。(3)各店面绩效评估结果。(4)近期市场营销计划。2.各店面需准备本店经营指标完成情况及分析、影响收入因素分析以及店面人员编制情况分析。(四)例会内容：(1)各店面报告月度经营指标完成情况。(2)分析影响收入的因素。(3)分析店面市场定位。(4)分析各店人员编制情况。(5)分析各店面绩效评估结果。(6)进行店面与公司相关事务的沟通与协调。第四款泉州地区店面成本分析例会：(一)会议时间与出席人员：每月第三周周二定期召开，遇法定节假日提前进行。参会人员包括总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理、店面会计等。(二)例会主持人：例会由财务总监主持，财务总监缺席时，由副总经理主持。(三)会议资料准备：1.需准备店面费用与预算对比对收入影响的分析。2.需准备店面各种因素对毛利率影响的分析。3.各店面内部成本控制情况分析。(四)例会内容：(1)各店面报告当月店面成本分析情况。(2)财务总监根据预算分析各店面成本控制执行情况。(3)公司各部门与店面相关事务的沟通与协调。第五款公司部门会议：(一)会议时间与出席人员：各部门每月至少召开一次部门会议，所有部门员工必须参加。如有与其他部门协调的事项，可邀请相关人员参会。(二)会议主持人：会议由部门经理主持。(三)会议内容：(1)部门员工报告工作中出现的特殊情况及需要协调解决的问题。(2)部门汇报近期工作计划。(3)部门经理进行总结发言，布置近期工作任务，对需要协调的问题给出指导，并传达上级相关指示。(四)会议记录：由各部门指定人员记录会议内容。会议决议、方案与措施应详细记录在《会议督办及反馈跟进记录》中。与会人员应充分表达意见，会议决定的事项须按期执行。部门会议记录需妥善保存，公司会不定期进行抽查。第六款公司员工大会、各类代表大会、洽谈会、上级公司或外单位在我公司召开的现场会、报告会等，均由综合管理部负责安排，相关业务部门应协助完成会务工作。四、会议准备：第七款会议主持人和召集部门需分别做好准备工作，包括拟定会议议程、准备汇报总结提纲、明确发言要点、草拟工作计划草案，落实会场、座位安排，准备茶水及必要时的奖品、纪念品，以及通知与会者等。会议开始前，会议接待人员需做好参会人员的签到工作，所有参会人员需在《会议签到表》上详细填写。五、会议注意事项：第八款各部门召开会议应服从公司统一安排，不得与公司例会时间冲突。基本原则是小型会议服从大型会议，局部服从整体。第九款使用会议室需提前一天向综合管理部申请，填写《会议室使用登记表》，经协调确认无冲突后，由综合管理部批准使用。第十款列入会议计划的会议，由综合管理部负责提前通知与会人员。如需改期或遇特殊情况，需提前一天通知与会人员，未经许可，不得随意更改