2024年医院办公室工作职责（二篇）

第4页共4页2024年医院办公室工作职责一、在院长及副院长的直接领导下，全面承担全院的文秘、档案管理、印鉴管理、文件收发等行政性事务工作。二、具体贯彻并执行院领导的工作部署，制定并落实实施计划。负责组织协调医院规章制度的拟定工作，积极参与医院的改革进程。定期监督并检查各项规章制度的执行情况及院办公会决议的落实情况，及时向院领导汇报，并提出建设性意见。三、组织并开展调查研究工作，领导秘书团队汇总并起草全院的工作计划、总结报告及各类文件。负责全院行政文件的收发登记、传递传阅、立卷归档、保管利用、印鉴管理、打字服务以及行政、救护车辆的管理工作。四、负责安排各类院级行政会议，并确保会议记录的准确无误。五、迅速处理上级来文及各科室的请示汇报事项，必要时上报至院领导审阅。六、领导办公室团队高效完成后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。七、拥有组织协调院内各科室共同推进全院性工作的权力。八、承担院长、副院长临时交办的各项任务。院办秘书职责一、在院办主任的指导下，负责草拟医院的综合性工作计划、总结报告、通知、请示、申请、通告等行政文件。负责行政会议的记录工作，并起草会议纪要。同时，负责初审以医院名义发出的文稿，确保文字表达的准确性和规范性。二、协助办公室主任主持院办的日常行政工作，包括印鉴管理、介绍信及证明的开具、信访处理等。三、负责医院行政文件的收发登记、传递传阅、立卷归档工作。详细登记并及时处理上报的文件，确保院内文件的及时发送和联络通知的顺畅。同时，负责行政科的考勤登记和各种津贴的发放工作。四、合理安排会议室的使用，负责行政科办公用品的补充购置、保管、请领工作。接待来访人员，并负责院长的内外联络工作，为院长的各项活动提供周到的准备。五、承担领导交办的其他工作任务。档案员工作职责一、严格遵守国家有关档案管理工作的规章制度，全面管理医院档案室。负责档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。熟悉档案的存放位置，确保能够及时准确地提供所需档案材料。二、认真做好平时的立卷、归档工作，确保文件完整、批复齐全。负责对每年上级发送的各类文件和医院工作中形成的全部文书以及科技、人事、财会、基建、药械档案等进行立卷归档。按期对立卷档案进行归档处理，并确保归档的案卷符合立卷档案规范。三、负责档案的提供利用工作，编制案卷目录、文件目录、索引工具等，并办理查阅事宜。定期进行档案的鉴定和销毁工作。四、负责编写医院大事记、组织机构沿革、发文汇集以及档案的统计报表等工作。五、对各科室的档案工作进行业务指导和监督，督促有关文件按期归档。六、严格执行《查阅档案保密规定》，严格遵守保密工作制度，正确处理利用与保密的关系。借阅档案时做好登记手续，确保档案的完好和安全。打字员工作职责一、严格遵守保密纪律，按照要求负责打印和复印全院上达下发的各类文件、材料、表格等。工作认真细致，确保工作质量，按时完成打印任务，不拖拉、不积压，随叫随到。二、凡需打印的正式文件须经院长签发；一般性文件、表格、材料由院办主任签批；医教科研方面的材料、学术文章等，需先经医务科主任签批后再由院办主任签批方可打印。凡需复印的文件、材料等均须院办主任签批后才可复印。拒绝接受不符合手续的任务，不得私自接受任务。三、爱护和保养打印设备、器材，节约纸张、材料等资源，严防事故发生，确保工作安全。四、经批准可接受个人打印任务，并按规定收费。计算机加密通信网管理制度1.严格执行《乐平市党政机关计算机加密通信网管理规定》。2.明确指定一名分管领导作为第一责任人，全面负责本单位计算机通信网的管理工作。3.安全模块需专人专柜保管，其使用管理应遵循《SSR01-B安全模块使用管理规定》执行。4.禁止非计算机操作人员使用计算机上网，并确保计算机安装正版杀毒软件以防止病毒破坏加密通信系统。5.操作员需保证每日上午上班前、午休前、下午上班前及下班前至少四次上网检查是否有未收的公文，确保网上公文的及时收发。对于紧急重要的公文，应确保随到随收。6.操作员必须做好收发的登记、办理、归档工作。对于无法正确接收的文电（如缺页、附件无法打开等），应及时主动与发电单位联系解决。因未及时联系而产生的后果由收文方负责。2024年医院办公室工作职责（二）医院办公室主任工作职责：一、在院长及副院长的领导下，全面负责医院的文秘、档案管理、印鉴管理、文件收发等行政工作。二、协助院领导进行人员考核，参与制定校内工资分配方案，确保公平合理。三、协助院领导管理院级财务，编制财务预算，并定期向院领导报告预算执行情况，严格控制行政办公费用在预算范围内。四、参与制定医院的各类规章制度，负责起草年度工作计划、工作总结及各类公文，确保文件的规范性和准确性。五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，及时传达上级指示或院长批示，并跟踪督办落实情况。六、严谨、准确地完成卫生统计工作，确保数据真实反映医院实际情况，防止差错发生。七、负责住院病历的回收、登记、保管和借阅工作，为医疗、教学、科研提供必要资料。八、认真做好考勤汇总及各类报表工作，确保及时上报，为医院管理提供数据支持。九、领导全院的物资供应、基本建设、机动安全、院容院貌、劳动服务等方面的工作，确保医院正常运行。十、定期了解医疗工作情况，协调各科室间的关系，检查分析医疗质量，通过信息反馈机制保障医疗工作的顺利进行。十一、关注职工生活实际情况，对老、病、婚、丧及家庭生活困难的职工，及时向院长或董事会反映并提供帮助。十二、负责完善医院的网络建设，加强信息化管理，实现与国内外医