2024年公司保密工作管理制度范例（五篇）

第4页共4页2024年公司保密工作管理制度范例一、总则为确保公司保密工作的有效管理，防止和避免任何形式的保密信息泄露，维护公司正常的经营秩序，保护公司的合法权益免受侵害，特制定本规定。二、适用对象本规定适用于总公司及直属公司的所有员工。每位员工均有保守公司秘密的职责和制止他人泄密的权利。三、保密范畴与密级划分1.密级划分公司秘密分为绝密、机密和秘密三个等级。1)绝密级：为公司最核心的秘密，其泄露将导致特别严重的经济损失或不良影响。2)机密级：为重要的公司秘密，泄露将造成严重的经济损失或不良影响。3)秘密级：为一般的公司秘密，泄露将带来经济损失或不良影响。2.保密范畴公司秘密包括但不限于：1)公司重大决策中的机密事项；2)未实施的经营策略、方向、规划、决策；3)合同、协议、报告、会议记录；4)财务报告、审计报告、统计报表；5)未公开的市场信息；6)管理策略、客户信息、货源情报、销售策略；7)技术水平、技术潜力、产品动态；8)技术资料、文档；9)营业执照等相关证件；10)人事档案、薪酬信息；11)其他经公司认定应保密的事项。一般性内部文件不属于保密范畴。3.公司密级的确定1)对公司权益产生直接影响的重要决策文件、资料列为绝密级；2)年度规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、技术资料列为机密级；3)合同、协议、人事档案、薪酬信息、未公开信息、营业执照及相关证件列为秘密级。4.公司秘密文件、资料在起草时应标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，除特别要求继续保密的事项外，自动解密。四、保密管理1.知晓范围1)公司秘密(绝密、机密、秘密)的知晓权限限于总公司副/总经理；2)绝密级资料仅限总公司副/总经理指定的人员；3)机密级资料限于相关主管及必要人员；4)秘密级资料限于相关人员知晓。2.保管备份1)绝密级资料未经总公司副/总经理批准，不得摘抄或复制；2)机密级、秘密级资料需子公司总经理批准后摘抄或复制；3)保密资料不得私自复制，复印件等同原件管理；4)公司证件的复印或借出需子公司总经理批准(营业执照、组织机构代码证经部门经理批准后可复印)；5)指派专人负责秘密文件、资料的保管，并采取必要的保密措施；6)发现或发生泄密情况，应立即向总公司领导报告，以便及时采取补救措施。五、责任与奖惩1.对于以下情况，将对相关部门或个人给予奖励：1)及时报告泄密事件，有效避免可能造成的公司损失；2)非责任人及时采取补救措施，避免或最大程度减少泄密损失。2.对于以下情况，将对相关部门或个人给予处罚，情节严重的，将依法追究法律责任：1)泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；2)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；3)违反本规定，为他人获取、刺探、购买或提供公司秘密的；4)利用职权强迫他人违反保密规定的。3.奖惩具体标准参照《员工奖惩管理制度》执行。六、本规定自发布之日起生效。七、本规定的解释权归人力资源部所有。2024年公司保密工作管理制度范例（二）第七条，公司所定义的秘密涵盖对本公司经营和人事有重大利益关联的信息，其泄露可能导致公司安全和利益遭受损害。具体包括：1、市场调研数据，潜在市场预测，以及新产品的市场预期及其相关资料。2、广告和营销策略规划。3、总经理办公室、财务部等关键部门处理的违规事件及责任人记录。4、未公开的财务预算和决算报告。5、根据《档案法》被划定为秘密级别的各类档案。6、获取竞争对手信息的途径、策略及公司应对策略。7、内部执行的对外事务处理原则和政策。8、公司管理层的私人住址及外出活动的详细信息。第八条，公司秘密的知悉权限划分如下：1、绝密级：限于总经理、董事会成员及直接参与绝密事项的员工。2、机密级：限于主管及以上级别的管理人员及直接相关员工。3、秘密级：限于部门主管及以上级别的管理人员及直接相关员工。第九条，所有员工应具备保密意识，避免非必要的询问、讨论和查看敏感信息。第十条，总经理全面负责保密工作，各部门负责人负责本部门的保密事务。第十一条，对外交流与合作中涉及公司秘密的，需事先获得总经理的批准。第十二条，禁止在公共场合、非专用通讯设备或私人交往中泄露公司秘密。第十三条，员工发现公司秘密可能或已经泄露，应立即采取补救措施并报告总经理办公室，以采取相应处理措施。第十四条，重要部门需安装安全防护设施，严格管理钥匙，非授权人员不得进入，离开时需确保门窗上锁。清洁工作需在监督下进行。第十五条，公司内部应使用公司配备的电脑和存储设备，不得使用私人设备处理公司信息。电脑系统维护需经过审批，由专业人员操作。第十六条，文档管理人员和保密人员变动时，需办理交接手续，由主管领导签字确认。第十七条，司机需对在车内听到的领导谈话内容保密。第十八条，会议保密规定：1、重要会议的保密工作由办公室协助相关部门执行。2、参会人员应严格控制，无关人员不得参加。3、会务组需详细记录参会人员及发放材料。4、安全人员需确认参会人员身份，无关人员不得进入会场。第十九条，公司与相关工作人员将依据法律规定签订保密协议，协议自双方签字盖章起生效。任何一方违反协议，另一方有权采取法律措施。第二十条，员工离职时，需归还所有涉及公司技术信息和经营信息的资料。公司有权提醒员工离职后的保密义务，并可向新雇主通报其保密责任。第二十一条，员工离职后，如使用在公司接触的商业秘密开发新成果，需事先征得公司同意并支付相应费用。否则，相关人员和新雇主将承担法律责任。第二十二条，违反本制度的行为将根据情节轻重，分别给予教育、经济处罚或纪律处分。严重违规者，公司将予以开除，并依法追究刑事责任。第二十三条，本制度由办公室负责制定和解释，自发布之日起实施。未尽事宜，依照国家相关法律规定办理。第二十四条、第二十五条（空白，可能为遗漏或待填充内容）。本制度经总经理批准后生效。2024年公司保密工作管理制度范例（三）第七条，公司所定义的秘密涵盖对本公司经营和人事有重大利益关联的信息，其泄露可能导致公司安全和利益遭受损害。具体包括：1、市场调研数据，潜在市场预测，以及新产品的市场预期及其相关资料。2、广告和营销策略规划。3、总经理办公室、财务部等关键部门处理的违规事件及责任人记录。4、未公开的财务预算和决算报告。5、根据《档案法》被划定为秘密级别的各类档案。6、获取竞争对手信息的途径、策略及公司应对策略。7、内部执行的对外事务处理原则和政策。8、公司管理层的私人住址及外出活动的详细信息。第八条，公司秘密的知悉权限划分如下：1、绝密级：限于总经理、董事会成员及直接参与绝密事项的员工。2、机密级：限于主管及以上级别的管理人员及直接相关员工。3、秘密级：限于部门主管及以上级别的管理人员及直接相关员工。第九条，所有员工应具备保密意识，避免非必要的询问、讨论和查看敏感信息。第十条，总经理全面负责保密工作，各部门负责人负责本部门的保密事务。第十一条，对外交流与合作中涉及公司秘密的，需事先获得总经理的批准。第十二条，禁止在公共场合、非专用通讯设备或私人交往中泄露公司秘密。第十三条，员工发现公司秘密可能或已经泄露，应立即采取补救措施并报告总经理办公室，以采取相应处理措施。第十四条，重要部门需安装安全防护设施，严格管理钥匙，非授权人员不得进入，离开时需确保门窗上锁。清洁工作需在监督下进行。第十五条，公司内部应使用公司配备的电脑和存储设备，不得使用私人设备处理公司信息。电脑系统维护需经过审批，由专业人员操作。第十六条，文档管理人员和保密人员变动时，需办理交接手续，由主管领导签字确认。第十七条，司机需对在车内听到的领导谈话内容保密。第十八条，会议保密规定：1、重要会议的保密工作由办公室协助相关部门执行。2、参会人员应严格控制，无关人员不得参加。3、会务组需详细记录参会人员及发放材料。4、安全人员需确认参会人员身份，无关人员不得进入会场。第十九条，公司与相关工作人员将依据法律规定签订保密协议，协议自双方签字盖章起生效。任何一方违反协议，另一方有权采取法律措施。第二十条，员工离职时，需归还所有涉及公司技术信息和经营信息的资料。公司有权提醒员工离职后的保密义务，并可向新雇主通报其保密责任。第二十一条，员工离职后，如使用在公司接触的商业秘密开发新成果，需事先征得公司同意并支付相应费用。否则，相关人员和新雇主将承担法律责任。第二十二条，违反本制度的行为将根据情节轻重，分别给予教育、经济处罚或纪律处分。严重违规者，公司将予以开除，并依法追究刑事责任。第二十三条，本制度由办公室负责制定和解释，自发布之日起实施。未尽事宜，依照国家相关法律法规执行。第二十四条、第二十五条（空白，可能为遗漏或待填充内容）。本制度经总经理批准后生效。2024年公司保密工作管理制度范例（四）文件管理制度第XX条文件保管与复印1.文件的保管应严格遵循规定，仅限于管理人员或其指定人员持有，严禁转交他人。2.一般文件的复印需经部门负责人签字确认，并明确复印份数，以确保复印的合法性与必要性。3.复印过程中产生的废件应及时销毁，防止信息泄露。第22条文件借阅管理(1)借阅保密文件时，必须经借阅方与提供方领导共同签字批准，并由提供方进行专项登记。借阅人员需严格遵守保密规定，不得摘抄、复印或向无关人员透露文件内容。若确需摘抄、复印，需再次经提供方领导签字并注明具体事由。(2)公司重要证件（如公章、税务证、营业执照副本等）的借用，须经总经理批准，并办理严格的借用登记手续，确保证件的安全与合法使用。第23条传真件管理1.保密文件的传递应避免使用公用传真机，以防止信息泄露。2.收发传真件时，应详细登记相关信息，确保传真件的收发有据可查。3.保密传真件的收件人应严格限定为部门主管负责人或其指定人员，以确保信息的保密性。第24条录音、录像管理1.录音、录像资料应由指定部门负责整理，并根据内容确定保密级别，采取相应的保密措施。2.保密录音、录像材料应由总经理办公室统一存档管理，确保资料的安全与完整。第25条档案管理1.档案室作为材料保管的重要场所，严禁无关人员出入，以确保档案的安全。2.借阅文件时，应填写“申请借阅单”，并经主管领导签字批准后方可借阅。3.秘密文件的借阅应严格限定在下发范围内的人员，特殊情况下需经总经理办公室批准后方可借阅。4.秘密文件的保管应与普通文件明确区分，按等级、期限加强保护措施。5.档案销毁应经鉴定小组批准后，由指定专人监督销毁，并确保两人以上参与销毁过程，同时做好销毁登记。6.严禁将档案材料借给无关人员查阅，以防止信息泄露。7.秘密档案不得随意复印、摘抄，特殊情况下需经总经理批准后方可执行。第26条客人活动范围管理1.保安部门应加强保密意识，严格控制无关人员在机要部门的出入。2.客人到公司参观、办事时，应严格遵守出入厂管理规定，无关人员不得进入公司区域。3.客人参观公司时，应避免接触公司文件、货物和营销材料等保密件，以确保公司信息的保密性。第27条保密部门管理1.与保密材料相关的部门均视为保密部门，包括但不限于董事长、监事会主席、总监（助理）办公室、传真室、收发室、档案室、文印室、工艺室、研发室、实验室、配料室、化验室以及财务部、人力资源部等。2.各部门应指定兼职保密员负责保密工作，加强保密意识与措施。3.保密部门应对出入人员进行严格控制与管理，严禁无关人员进入并停留。4.保密部门的对外材料交流应由保密员统一操作与管理，确保信息的合法传递与保密性。5.保密部门应根据实际工作情况制定详细的保密细则，并认真执行保密材料的保管、登记和使用记录工作。第28条会议管理1.所有重要会议均应由总经理办公室协助相关部门做好保密工作，确保会议内容的保密性。2.会议应严格控制参会人员范围，严禁无关人员参加会议。3.会务组应认真做好到会人员的签到及材料发放登记工作，确保会议的有序进行与信息的保密性。4.保卫人员应认真鉴别到会人员身份，严禁无关人员进入会场。5.会议录音、摄像人员应由总经理办公室指定专人负责，以确保会议内容的合法记录与保密性。第29条保密协议与竞业限制协议管理1.公司应按照有关法律规定与相关工作人员签订保密协议和竞业限制协议，明确双方的保密义务与竞业限制要求。2.保密协议与竞业限制协议一经双方当事人签字盖章即具有法律效力。任何一方违反协议规定时，另一方均有权依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼以维护自身权益。第30条员工离职规定1.员工离开公司时，必须将与公司技术信息和经营信息相关的全部资料（如试验报告、数据手稿、图纸、源代码、程序密码、软盘和调测说明等）交回公司以确保公司信息的保密性不受损害2024年公司保密工作管理制度范例（五）第七条____包含的事项为公司核心利益，一旦泄露将严重损害公司安全和利益，主要包括：1、市场调研数据，包括消费层级分析、市场潜力研究及未来产品市场预测。2、营销策略，如广告策划和市场推广计划。3、关于违法违纪事件的调查资料及责任人信息，涉及总经理办公室、财务部等相关部门。4、未公开的业务策略和合作信息。6、根据《档案法》规定属于____级别的各类档案。5、各类检查报告和评估结果。第八条信息的密级范围如下：1、绝密级：限于总经理、董事会成员及直接相关人员。2、____级：限于主管及以上级别管理人员及直接相关人员。3、____级：限于部门负责人及以上级别管理人员及直接相关人员。第九条所有公司员工应具备高度的保密意识，避免询问、讨论或查看与工作无关的敏感信息。第十条总经理全面负责保密工作，各部门负责人对其部门的保密工作负直接责任。第十一条对外交流与合作中涉及公司机密信息的提供，需事先获得总经理的批准。第十二条禁止在公共场所、非专用通讯设备或私人交往中讨论或透露公司机密信息。第十三条员工发现机密信息泄露或可能泄露的情况，应立即采取补救措施并向总经理办公室报告，以采取相应的应对措施。第十四条总经理、财务总监办公室及重要部门需安装防盗设施，严格管理钥匙，非本部门人员未经许可不得进入，离开时需确保门窗上锁。清洁工作应在专人监督下进行。第十五条公司内部应使用公司配备的电脑，禁止携带私人电脑处理公司业务；信息拷贝只能使用公司提供的存储设备，不得使用私人设备；电脑系统维护需经过申请并得到部门负责