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第6页共6页2024年信用管理制度七、财务部负责的客户信用评估1.评估时间:每年的特定月份。2.评估流程:由营销财务部财务支持科的领导及分公司财务主管协助进行。3.评价方法:评估客户的信用状况,主要依据其经营本公司产品的营业额、以往还款记录、违约情况、固定资产等。详细评价标准如下:营业额(单位:万元):1500以上货款回收率:标准值,回款及时率:标准值固定资产:标准值违约情况:0次违约一次,扣标准分信用评价及相应级别:信用等级1:信用评分数,信用额度:____万以下,信用期限:三个月信用等级2:信用评分数,信用额度:____万以下信用等级3:信用评分数,信用额度:____万以下信用等级4:信用评分数,信用额度:____万以下信用等级5:信用评分数,信用额度:____万以下信用等级6:信用评分数6,信用额度:不予以信用额度信用总额控制:信用期限为一个月4.信用额度控制原则:全部客户信用额度不超过上一年不含税销售收入的特定百分比。各省信用额度不超过上一年不含税销售收入的特定百分比,但需考虑客户具体资信情况。单个客户信用额度上限为特定金额。八、日常信用管理1.客户主管业务员和分公司财务为日常管理者,需密切关注信用额度客户的提货、货款回笼和信用状况变动,对可能出现的呆帐、坏帐及时采取预防和补救措施。2.分公司财务需确保客户信用控制在批准金额内,超额度提货要求必须阻止,并在每月财务报告中反映各信用客户情况。3.出现以下情况之一,分公司应立即停止客户提货并启动应收账款回收:规定信用期限内未回款(下次开单前需先回收赊销额的货款)。信用额度已使用完毕。连续两个月未与分公司发生业务往来。客户出现重大异常变化,如企业重组、法定代表人或企业名称变更、注册资本减少、企业破产等,并立即通知营销财务部。其他严重影响客户资信的情况。九、呆帐追收1.呆帐指逾期超过特定月数的应收账款。2.客户主管业务员和分公司经理为呆帐追收第一责任人,分公司财务和营销财务部协助追收。3.对于需通过法律程序追收的应收账款,分公司应及时将追收资料提交至营销财务部财务支持科法律主办,由法律主办审核后决定是否派人或委托当地事务所进行追收。十、呆帐处罚1.客户处罚:逾期超过特定天数的客户,按欠款额扣留其返利和奖励,直至欠款还清,分公司不得结算返利和奖励。逾期超过特定天数的客户,除扣留返利和奖励外,立即取消其信用额度,并在下一年度不考虑其信用额度。2.业务员处罚:客户欠款逾期特定天数,按欠款金额的特定百分比扣罚业务员,从当月工资或奖金中扣罚,直至扣满。客户欠款逾期特定天数,按欠款金额的特定百分比再扣罚业务员,从当月工资或奖金中扣罚,直至扣满。3.分公司经理处罚:客户欠款逾期特定天数,按欠款金额的特定百分比扣罚业务员,从当月工资或奖金中扣罚,直至扣满。客户欠款逾期特定天数,按欠款金额的特定百分比再扣罚业务员,从当月工资或奖金中扣罚,直至扣满。4.如业务员、分公司经理和客户存在恶意欺诈,导致公司货款损失,除执行上述处罚外,公司将对相关责任人严肃处理,直至移交司法机关。业务客户信用额度申请表申请单位基本信息:全称、注册地址、企业性质、联系电话、注册资本(单位:万元)、上年经销额、营业执照代码、法人代表、主管部门、传真等。资产总额(单位:万元)、上年货款回收率、情况批零比例(2024年信用管理制度(二)为强化公司员工的信用观念与意识,依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。第一条:应牢固确立诚信经营的理念,构建公司信用文化,并建立健全内部信用管理体系。需从强化内部信用建设入手,通过加速公司改革进程,明确并强化内部信用管理责任;同时,加强公司外部资信管理,建立严格的信用约束机制,以规范公司信用行为,奠定坚实的信用基础。第二条:应着力推进公司质量信用建设,逐步构建并推广标准化体系、质量保证体系,促进标准化服务,积极组织争创名牌企业活动,以全面提升公司的质量信用水平。第三条:需进一步增强依法纳税的意识,提升企业纳税信用。第四条:以强化信用意识为核心,广泛普及信用知识,弘扬以诚实守信为行为准则的诚信理念和道德情操,营造“知信用、守信用、用信用”的良好氛围,为公司的健康发展构建和谐信任的环境,形成“守信为荣、失信为耻、无信为忧”的社会风尚。第五条:建立并执行“四不”承诺公约,即将“不逃避债务、不违反合同、不逃税骗税、不做假帐伪帐”作为公司基本的经营原则。第六条:构建并实施公司内部信用管理体系——全程信用管理模式。该模式将从建立公司基础信用管理制度入手,通过加强事前管理(客户资信控制)、事中管理(合同管理与客户投诉管理)以及事后管理(应收帐款及售后服务监控),实现对公司经营管理全过程中信用风险的全面控制。第七条:关于会员信用的收集与记录,将通过政府公报、奖惩公告、媒体报道、会员反馈等渠道,广泛收集会员单位的诚信信息,包括会员注册信息、资格信息及商业信誉信息等,并按行业分类进行整理记录。第八条:对于信用记录良好的单位,公司将优先推荐,并为其宣传提供支持,以促成更多的贸易机会。第九条:公司将健全会计制度、加强财务管理、严格客户投诉管理、信守合同并依法足额纳税。第十条:公司应遵循诚实信用、公平竞争的原则,依法开展生产经营活动,并自觉接受工商行政管理等部门的监督管理。同时,公司将依法建帐,确保会计资料的真实性与完整性;严格按照国家统一的会计制度进行会计核算;禁止帐外设帐及任何形式的弄虚作假行为;建立并严格执行财务预决算制度;以及按照国家统一的财务制度制定内部财务管理办法。第十一条:公司将建立信用管理的内部机制,确保其覆盖公司生产、经营等各个环节;同时,将信用道德和理念深入渗透到公司的各个方面。第十二条:在全面推行质量管理的基础上,公司将积极推广合同示范文本的使用。第十三条:公司将严格遵守信息安全行业的法律、法规,确保客户数据的安全性和可靠性;同时,将向客户提供规范化、人性化的服务,并信守服务承诺。本制度的最终解释权归嵊州市信息港网络科技有限公司所有。2024年信用管理制度(三)一、信用评估与评审机制在签署合同之前,我们将执行严格的评审程序:1.审核对方的合法主体资格。2.核实代理人的身份及授权资格。3.评估对方的履行合同的能力。4.详尽审查提供的证明材料,必要时将进行实地验证或考察,以防止伪造或篡改的情况。二、企业信用评级与管理政策1.信用管理部门需与业务部门保持紧密沟通,以获取客户的信用信息,并对客户进行分级管理,设定A、B、C、D四级信用等级,对应不同的信用额度、信用期限和信用折扣。2.信用管理部门需建立包含客户名称、地址、法定代表人、注册资金、电话等信息的信用标准表,并进行实时更新。3.制定客户信用申请表、调查表、审批表和标准回复信函等,处理客户的信用申请,通过走访、调查和收集相关部门的资料来评估客户信用,确定信用等级,并及时通知客户。4.对客户进行持续管理,更新信用信息,每年对客户的信用状况进行综合评估,形成年度评审报告,并据此调整信用等级和授信额度。5.对逾期付款的客户,将根据情况降低其信用等级;对恶意拖欠的客户,我们将取消其授信额度,要求立即结算或将其列入黑名单,停止业务往来。6.所有业务人员应及时收集并反馈客户信息,信用管理部门应定期将信用评估结果分享给公司各部门。三、失信行为责任追究制度1.如遇到对方的失信违法行为,我们将采取如下措施:取消赊销资格;停止供应产品;取消供应资格;采取法律手段。2.对于本企业的失信行为,可能的表现形式及纠正措施包括:个人未经授权以企业名义签订合同并违约或欺诈;产品合格率未达到标准;拖欠货款;其他。纠正措施包括:立即书面通知对方,解释原因;依法赔偿对方损失;撤销过错人员职务,直至追究其法律责任。四、企业信用档案管理系统1.合同承办人完成合同签订、变更、履行及解除的所有手续后一个月内,应将合同档案转交给信用管理员。信用管理员在核实无误后一个月内将其存入档案室。2.建立全面的客户信用档案,包括申请表、调查表、审批表、标准函件、信用表单、授信文件、年度评审报告等,并附带原始调查资料,如客户概况、付款习惯、财务状况、追讨记录、业务往来银行和经营状况等。3.查阅客户信用档案需填写申请单,注明查阅人、查阅客户和用途。档案管理员需记录借阅时间及归还日期。如发现档案缺失或涉及商业秘密泄露,将追究相关人员的责任。2024年信用管理制度(四)一、信用评估与评审机制在签署合同之前,我们将执行严格的评审程序。1.全面核查对方的主体资格。2.审核代理人的身份及代理权限。3.评估对方的履行合同的能力。4.详尽审查提供的证明材料,必要时会到相关部门进行验证或实地考察,以防止伪造或篡改证明材料。二、企业信用评级与管理政策1.信用管理部门需与各业务部门保持紧密沟通,及时掌握客户信用信息,对客户进行分级管理,设定A、B、C、D四级信用等级,对应不同的信用额度、信用期限和信用折扣。2.建立包含客户名称、地址、法定代表人、注册资金、电话、信用标准和信用等级等信息的客户信息表,并进行实时更新。3.设立客户信用申请表、调查表、审批表和标准回复信函等,处理客户信用申请,通过走访、调查和收集相关部门的客户信息,进行信用评级,确定信用等级,并及时通知客户。4.对客户进行持续管理,更新客户信用信息,每年对客户的信用状况进行综合分析,形成年度评审报告,并据此调整信用等级和授信额度。5.对逾期付款的客户,根据情况降低其信用等级;对恶意拖欠的客户,取消其授信额度,要求立即结算或列入黑名单,停止业务往来。6.所有业务人员应及时收集客户信息并反馈给信用管理部门,部门定期将客户信用评估结果分享给公司各部门。三、失信行为追责制度1.如遇到对方的失信违法行为,我们将采取如下措施:取消赊销资格;停止供应产品;取消供应资格;诉诸法律手段。2.对于本企业的失信违法行为,可能的表现形式及纠正措施包括:个人未经授权以企业名义签订合同并违约或欺诈;产品合格率未达到标准;拖欠货款;其他。纠正措施包括:立即书面通知对方,解释原因;依法赔偿对方损失;撤销过错人员职务,直至追究其法律责任。四、企业信用档案管理系统1.合同承办人完成签订、变更、履行及解除合同的所有手续后一个月内,需将合同档案转交给信用管理员。信用管理员在核实无误后一个月内将其移交给档案室存档。2.建立全面的客户信用档案,包括申请表、调查表、审批表、标准函、信用表单、授信文件、年度评审报告等,并附上原始调查资料,如客户概况、付款习惯、财务状况、追讨记录、业务往来银行和经营状况等。3.查阅客户信用档案需填写申请单,注明查阅人、查阅客户和用途。档案管理员记录借阅时间及归还日期。如信用档案缺失或涉及商业秘密泄露,将追究相关人员的责任。2024年信用管理制度(五)为强化公司员工信用观念,提升信用意识,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的指引,结合公司实际情况,特制定本制度。第一条确立诚信经营为核心,构建公司信用文化体系,完善内部信用管理制度。通过深化内部信用建设,加速公司改革步伐,强化内部信用管理责任制;同时,强化外部资信管理,建立严格的信用约束机制,以规范公司信用行为,奠定坚实的信用基础。第二条聚焦质量信用建设,逐步推广标准化体系和质量保证体系,推动标准化服务实施,积极组织争创名牌企业活动,全面提升公司质量信用水平。第三条深化依法纳税意识,提升企业纳税信用,确保税收合规性。第四条以增强信用意识为核心,广泛传播信用知识,弘扬以诚实守信为行为准则的诚信理念和道德情操,营造“知信用、守信用、用信用”的良好氛围,为公司健康发展构建和谐信任的环境,形成“守信光荣、失信可耻、无信堪忧”的社会风尚。第五条确立“四不”承诺公约,即不逃避债务、不违反合同、不逃税骗税、不做假账伪账,作为公司基本经营准则。第六条实施全程信用管理模式,构建公司内部信用管理体系。从建立基本信用管理制度出发,强化事前客户资信控制、事中合同管理与客户投诉管理、事后应收账款及售后服务监控,实现信用风险的全面控制。第七条开展会员信用信息收集与记录工作,通过政府公报、奖惩公告、媒体报道、会员反馈等渠道,收集会员单位诚信信息,包括注册信息、资格信息及商业信誉信息等,并按行业分类整理归档。第八条对于信用记录优良的单位,优先推荐为合作企业,提供宣传支持并促进贸易合作机会。第九条健全会计制度,加强财务管理,严格客户投诉管理,恪守合同义务,依法足额纳税,确保财务管理规范有序。第十条遵循诚实信用、公平竞
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