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第2页共2页2024年办公用品领用制度范文e)离职或调出的员工在办理相关手续时,须将非一次性消耗的办公用品全部归还。如有遗失或损坏,须按照价值进行赔偿,否则将无法办理后续手续。六、办公用品的交接与回收当员工因离职或岗位调整等原因需进行办公用品及固定资产的交接或回收时,必须严格遵循既定的交接回收流程。1.移交人需详细列出物品清单,接收人在监交人的监督下进行清点,如发现损坏,需由移交人书面注明。根据物品价值,决定是否对移交人(保管人)追究责任,具体处理方式另定。2.管理员需依据清单进行核实,并填写《办公用品交接登记表》存档备查。若管理员本人为接收人,需仔细清点并完成入库登记。七、报废管理对于确定报废的办公用品,应详细记录,包括名称、数量及报废处理的其他相关信息。八、保管措施1.管理员需建立并更新办公用品台账,定期核对领用记录,确保办公用品的采购、发放和库存管理有序进行。2.管理员应定期进行实物与台账的盘点,确保账实相符。3.管理员每月需向部门领导汇报《部门办公用品台账》及《办公用品领用登记表》。4.管理员应根据办公用品的消耗和领用情况,保持适当的库存种类和数量,以防止受潮、虫蛀、损坏或丢失,确保办公用品的正常使用和性能。5.管理员需采取必要的预防措施,以防止办公用品的功能受损或丢失。九、附录附表1:《部门办公用品台账》附表2:《办公用品申请购置单》附表3:《办公用品领用登记单》附表4:《办公用品移交单》2024年办公用品领用制度范文(二)为实现公司办公耗材的有效统一管理,并严格控制办公成本,同时确保员工拥有足够的资源以实现高效工作,我们制定了以下政策,期望所有员工能够遵守并积极配合公司的管理规定。1、领取时间办公耗材的领取将统一安排在每周一,每位员工每周仅可领取一次。2、领取规定在领取办公用品时,需详细填写办公用品领用登记表,包括领取日期、具体数量、所在部门以及领取人的签名。各部门需以集体为单位进行领取。3、需求申报各部门需在每月的____日前提交下月办公用品需求计划,列出具体清单,包括所需用品的名称和数量。此计划需在规定日期前提交至综合管理部。综合管理部将汇总全公司的需求,经总经理签字批准
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