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文档简介

第5页共5页2024年企业车辆管理制度范本车辆管理规定一、车辆驾驶人资格3.3车辆驾驶人必须具备合法有效的相应驾照,以确保其具备合法驾驶资格。二、车辆使用权限3.4未经销售部主管或总经理的明确批准,公司车辆严禁借予非本公司人员使用,以确保公司资产的安全与合理使用。三、费用报销流程3.5公务车油料采购由销售部主管指定的单位负责办理。外出购油及车辆维修需先经销售部主管批准,并凭有效发票进行实报实销,以确保费用支出的合理性与透明度。四、车辆维修与保养3.6车辆维修前需填写“车辆保修申请单”,明确行驶里程,并经销售部主管核准后方可送修。清洗、打蜡等保养项目亦需及时向主管报告,以确保车辆维护工作的有序进行。3.7公司一般公务用车应指定特约修理厂进行维修,以维护公司利益。特殊情况下,经销售部主管同意可据实报销。若驾驶员具备自行修复能力,则仅报销购买材料零件的费用。3.8车辆在行驶途中发生故障或其他急需修复、更换零件的情况时,可视实际情况进行修理。但若无迫切需求或修理费用超过一定限额(具体金额需明确),应事先征得销售部主管批准。3.9因驾驶员操作不当或车管人员疏于保养导致的车辆损坏或故障,其修复费用将依据情节轻重由公司或责任人承担。五、违规与事故处理3.10严禁无照驾驶、非公务驾驶外出、未经许可将车辆借予他人使用等行为。违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏的,一切后果由车辆驾驶员及其直接责任人承担。3.11私闯红灯、乱停车、未佩戴安全带、超速等交通违规行为所产生的罚款和费用由驾驶人员自行承担。其他情况将根据具体事实另行确定责任。3.12车辆在公务途中遭遇不可抗拒车祸时,应立即采取急救措施并报案,同时与销售部主管联系处理。突发性事故或故障亦应遵循“先报告再处理”的原则。3.13发生责任事故造成经济损失时,按实际损失进行赔偿。具体赔偿比例根据事故等级(一般、严重、重大、特大)及经济损失额度进行划分。3.14因意外事故导致的车辆损坏,在扣除保险赔付后,剩余损失依据相关规定执行。3.15发生交通事故后需向受害方赔偿损失的,同样在扣除保险赔付后按相关规定执行。公司领导自行出车发生责任事故的,亦按本制度处理。六、驾驶服务与管理3.17公司驾驶员应在销售部领导下,为公司领导和各部门提供优质的驾驶服务。3.18严格执行“车辆使用申请审批表”制度,未经销售部主管批准不得公车私用。3.19驾驶员应积极主动工作、服从分配并保持良好的同事关系。有事需提前请假并避免无故缺勤。3.20严禁公司员工使用公车学习驾驶技能,违者将由车辆保管者承担一切后果及损失。3.21驾驶员应严格遵守交通规则并依据相关规定处理交通违章行为。3.22对待用车者应热情接待、礼貌服务并遵守交通规则以确保行车安全。同时维护公司形象并在乘车人上下车时提供必要的帮助。3.23驾驶员离开车辆时必须锁好车门并确保车内贵重物品的安全。3.24出发前后应做好车辆清洁与检查工作以确保车辆处于良好状态并选择合适的行车路线。3.25驾驶员应保持良好的个人形象并注意言行举止。3.26因公外出晚间特定时间后返回公司的车辆及员工可根据实际情况报销返回住所的出租车费用。3.27与公司领导或客户同行时应保守机密信息避免泄露。3.28公司所属的其他车辆(如货车、叉车、拖拉机等)亦应参照本管理制度执行。3.29未尽事宜将依据《中华人民共和国道路交通法》及相关法律法规执行。3.30本制度由人事行政部负责起草并经总经理核定批准后发布施行。人事行政部对本制度享有最终解释权。2024年企业车辆管理制度范本(二)3.3车辆调度需经销售部主管的预先批准,此决定可由销售主管或董事长根据情况重要性作出。未经规定程序申请,不得调度车辆。3.4驾驶公司车辆的人员必须持有合法有效的驾驶执照。3.5费用报销规定:3.6车辆维修前需填写维修申请单并注明行驶里程,待销售部主管批准后方可进行;对于清洗、打蜡等事项,应事先及时向主管报告。3.7公司一般公务用车的维修须在指定的特约修理厂进行,否则维修费用不予报销。特殊情况经销售部主管同意的,可据实报销材料零件费用。3.8若车辆在行驶中发生故障或需要紧急维修,可根据实际情况进行处理,但当修理费用超过特定金额时,需事先获得销售部主管的批准。3.9如因驾驶员操作不当或车辆管理人员疏忽保养导致的车辆损坏或机械故障,相关维修费用将根据情况由公司或责任人承担。3.10下列情况将由驾驶员及其直接责任人承担全部后果:无证驾驶、非公务驾驶外出、未经许可将车辆借予他人、违反交通规则、发生事故或导致车辆损坏等。3.11驾驶员违反交通规则,如闯红灯、违规停车、未系安全带、超速驾驶等,罚款及费用由驾驶员自行承担。其余情况根据具体情况确定责任。3.12若在公务途中遭遇不可抗力的交通事故,应首先救助伤者,向当地公安机关报案,并立即通知销售部主管处理。其他突发性事故或故障,应遵循先报告后处理的原则。3.13发生责任事故造成经济损失,责任者需按实际损失赔偿。3.14因意外事故导致的车辆损坏,扣除保险金额后的损失,参照相应条款执行。3.15需向受害人赔偿的交通事故,扣除保险金额后的损失,参照相应条款执行。3.16公司领导自行驾驶车辆发生责任事故,按本制度规定处理。3.17在销售部主管的指导下,驾驶员应为公司领导和各部门提供优质的驾驶服务。3.18出车需凭销售部主管批准的车辆使用申请审批表,未经批准,不得擅自使用公车私用。3.19驾驶员应积极主动,服从工作分配,保持良好的团队精神,不得无故缺勤。3.20公司员工不得使用公车学习驾驶,否则由此产生的一切后果及损失由车辆保管者负责。3.21驾驶员必须严格遵守交通规则,交通违章行为将按照第11条处理。3.22为用车者提供服务:a.对于所有用车者,无论是否为公司员工,驾驶员应热情接待,礼貌服务,确保行车安全;b.维护公司的专业形象;c.在乘车人上下车时,驾驶员应主动问候并开关车门;d.确认乘车人的目的地;e.当乘车人下车办事时,驾驶员一般不得离开车辆;f.在乘车人携带大件物品时,驾驶员应提供必要的协助。3.23离车时请注意:a.若需离开车辆,必须确保车门已锁好;b.如车内存放有贵重物品或文件,驾驶员离开时应将其存放在后备箱并上锁。3.24出发前后的工作:a.保持车辆内外清洁,确保整洁;b.行车前进行常规检查,确保机油、汽油、刹车油、冷却水充足,轮胎气压、制动、转向、喇叭、灯光等设备完好;c.根据目的地选择最佳行驶路线;d.运送物品后,需向管理责任人报告。3.25个人形象要求:a.保持良好的个人形象,保持服装整洁;b.注意头发、手脚的清洁;c.注意个人言行举止;d.驾驶过程中保持正确的驾驶姿势。3.26公务外出在晚上特定时间后返回公司的员工,可凭票报销一次返回住所的出租车费。3.27驾驶员与公司领导或客户同

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