【长沙S机械有限公司存货管理工作优化方案（论文）4500字】

长沙S机械有限公司存货管理工作优化方案目录TOC\o"1-2"\h\u3799一、长沙S机械有限公司概况 126920二、长沙S机械有限公司存货管理工作现状 131738三、长沙S机械有限公司存货管理工作存在的问题 18866（二）岗位设置不合理 21026（三）存货管理信息化建设缓慢 218376（四）存货资金管理不当 319703四、长沙S机械有限公司存货管理工作优化方案 3295215、制定相关章程，约束采购、销售工作，使其透明化。 4103041、制定科学合理的采购计划 5298062、定期进行存货的清查 5261463、扩大存货销量 5一、长沙S机械有限公司概况长沙S机械有限公司，公司成立于2015年03月23日，法定代表人为余伏云，注册资本为100万人民币，注册地位于长沙经济技术开发区东十一路9号长沙物丰科技实业有限公司2号厂房南向，所属行业为批发业，经营范围包括机械零部件加工、机电产品批发。公司与长沙多家零售商和代理商建立了长期稳定的合作关系，多品种、合理价格、企业实力、重信誉、守合同、保证产品质量，以多样化的经营特色和薄利多销的原则，赢得了客户的信赖。长沙S机械有限公司奉行“诚信、求实、服务、满意”的宗旨，充分跟随客户需求，不断进行产品创新和服务改进。二、长沙S机械有限公司存货管理工作现状长沙S机械有限公司存货管理工作组织结构为厂长、车间管理者、采购人员、仓管人员、质检人员和会计人员。现设有厂长一位，负责管理存货的采购、保管、使用、处置等政策和制度的审核；车间管理者负责管理存货的发出、编制采购申请；采购人员以及仓管人员为同一人，负责存货采购、销售、日常盘点和填写仓库台帐；质检员负责货物验收抽查存货质量；会计人员负责编制存货采购、保管、使用、处置过程中形成的财务和会计报表、审核存货采购费用和金额且支付存货采购货款。三、长沙S机械有限公司存货管理工作存在的问题我认为长沙S机械有限公司存货管理工作还存在以下一些问题。存货管理机制不健全企业没有制订合理的存货管理制度让管理人员有章可依，如企业没有设置专门审核仓库库存和存货账本的人员，导致存货管理人员可以做假账造成公司不必要的损失。由于管理制度不完善导致在日常存货管理过程中会有存货不翼而飞等情况出现，这种情况有可能是管理人员本职工作未做到位，也有可能是因为管理人员利用管理漏洞随意使用库存物品导致。管理人员懒散的原因是由于制度的不健全，导致有心人可以抓住这个漏洞做假账表明此存货被正常领用。存货发出和领用没有区分用途，无法准确确定存货发出的实际成本，出现问题也无法确定经济责任。存货发出和领用未严格要求填写入库凭证和出库凭证，出现各生产部门和车间私下处理，用少领多等损害企业利益问题，没有建立存货清查制度，购买存货凭企业管理者的意向采购，不清楚存货的数量导致产成品和半成品的积压，没有做出良好决策，导致企业生产成本虚高。岗位设置不合理企业的人员未进行合理安排，管理部门缺少相互制衡，该企业在材料采购、产品销售环节都是由同一个人完成的，在采购过程中容易出现收回扣、采购质量不达标等一系列问题。长期收回扣会让企业受损，由于管理问题可能短时间内发现不了，而质量不达标就会影响产品销售，这对企业来说是非常可怕的一件事，对企业的发展是极其不利的，不仅是人心的问题还是人品的问题，在这一方面企业还有待加强。在办理采购、销售、付款、收款和出入库手续等过程时，采购销售工作无章可依，容易增加营私舞弊的可能性，这就为其提供了暗箱操作的温床，极可能给企业带来无法估计的损失。因为一人兼职多个岗位，所以在事务繁忙的时期无法兼顾多个岗位工作，如材料采购和仓库管理是同一个人，采购繁忙时期无暇兼顾仓库管理，仓库就会疏于管理，出入库材料就容易出现混乱，给企业带来损失。存货管理信息化建设缓慢企业库存信息的数据采集主要依靠员工的手工工作，网络技术相对落后。由于存货种类繁多，核算工作量较大，存货核算工作效率较低，无法及时更新动态，也无法有效了解各类存货的信息，影响了部门之间、部门与员工之间、部门与客户之间库存信息的共享，影响了存货核算的及时性和准确性，进而导致企业利益的损失。随着时间的推移和经济的发展，陈旧的观念严重制约了员工的智能和创造力，使操作人员工作起来像机器一样，缺乏合作意识和灵活性。因此，组织和个人的能力得不到充分发挥，造成企业的僵化和保守，丧失创新动力。存货资金管理不当资金链可以说是企业的生命，不科学的资金规划会带来盲目的存货采购,继而引起资金不足,无法周转。由于存货长期滞留，企业存货占用资金大，就可能会使企业的财务陷入困境，也会增加存货的储存成本及日常维护成本，这些成本导致企业的利润下降，最终企业可能由于资金流动性不足使企业经营不善，从而导致企业经营不下去甚至破产。对于存货资金这一块企业缺少统筹兼顾，缺少对存货的预测和控制，不利于提高资金收益率。除此之外，存货销售价格也不合理，这样导致企业整体利润进一步下降。四、长沙S机械有限公司存货管理工作优化方案存货管理机制优化1、制定详细的存货管理岗位分工以及岗位权限规章制度。加强岗位分工控制，细分到每个人该做什么、出问题该找谁，管理人员应该合理分配工作，不要什么事情都放在自己身上。建立存货业务的岗位责任制和审批制度，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务相互制约和监督。2、制定存货业务流程。加强存货验收与入库的控制，明确存货的取得、验收、入库、仓储、保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管，例如采购、验收和付款；保管与清查；销售与收款；存货处置的申请审批与执行等等。存货管理人员应该将各个职责区域分开，领用单的填制和盘库人员分开授权，这样可以做到相互监督和制约，也避免了做假账的行为。3、制定仓储管理方案，加强仓储与保管控制。合理科学的制订仓储计划，合理规划库存存量的结构和数量。加强日常的管理，严格限制未经授权人员接触存货。建立存货分类管理制度，对企业全部存货按它的重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等作为标准，划分它的类别，分别管理。建立清查盘点制度，发生盘亏和盘盈，应该确定责任，及时报告给有关部门处理。4、加强领用发出与处置控制。建立领用审批制度；销售应该符合内部有关规定；处置应明确范围、标准、审批权限和责任；存货取得、验收、保管、领用发出、处置各环节凭证资料需妥善保管。5、加强监督与检查。定期检查存货管理业务相关工作岗位和人员的设置情况，定期检查该企业存货业务授权批准制度的执行情况；定期检查存货收发、保管制度以及存货处置制度的执行情况。6、制定奖惩制度。对于一些工作态度认真负责、责任感较强的；节假日经常加班，并取得一定效果的；完成本部工作计划指标，创造经济效益的；向公司提出合理化建设,被公司采纳并取得一定效益的员工等给与一定的奖励，比如红包奖励等激励员工，使员工人心更稳。而对于工作玩忽职守，经常迟到不在工作岗位的；漠视公司规章制度，经警告还屡教不改的；不顾公司利益的等等这些人要给与一定的惩罚。如初犯者管理人员可先找此员工谈话，并给与少数罚款，严重者可辞退。合理设置岗位1、应当对企业进行岗位调查，以现在各类各级岗位上履职的人员作为调查对象，以该岗位的工作性质、任务大小、难易程度、责任轻重及所需资格条件为基本内容，搞清现有岗位的实际情况。企业可根据单位的实际情况和条件，采取填表、问卷、访谈、查阅文献资料等多种方法，进行岗位调查，为岗位优化评价提供必要的资料和依据。2、在岗位调查的基础上，分析评价原岗位的现状和基层岗位设置的初步意见，制定全面、平衡的规划，重点分析评价岗位设置的合理性。3、部门负责人应当按照“目标明确、分工协作、责权利对等”的原则进行分工分类，确定各部门的工作岗位，原有的岗位保留、岗位新增、岗位合并和岗位取消，尽量做到不一人多岗。各个岗位相互联系相互制约。如在原有人员设置的基础上，做如下优化：采购人员应该设置两人，分别负责采购和销售，二者之间相互监督；仓管人员应该单独设置一人，负责验收和出入库手续的办理、在库存货的日常盘点和填写仓库台账。4、采用“精简、高效”的原则确定各个岗位的用人数量，根据工作任务、工作流程及工作量的多少结合各项工作耗时情况确定每个岗位合适的用人数量。5、制定相关章程，约束采购、销售工作，使其透明化。加强存货的信息化管理企业的仓储管理工作中任务量过多，整个管理过程如若完全靠人力工作会使企业在发展的过程中具有高耗低效的阻力，因此实际管理与应用过程中要需要不断利用高新技术，促进企业发展。长沙S机械有限公司应该使用ERP管理系统，加强存货的信息化管理。ERP管理系统的功能：（1）货物本身的管理，包括货物进出仓库的流量帐户，货物的属性和分类，以及货物各种属性的管理；（2）组织结构的管理，如公司、工厂等，分为不同的组织，不同的资源管理；（3）交易处理，它是ERP库存模块数据的来源和相关模块的数据处理，包括购货单的收发和其他交易。包括子库之前的货物转移、一些杂项事务处理、库存控制、库存等等。ERP管理系统操作简单容易上手，系统可以自动进行数据处理，提高了数据的准确性，增加了核算存货的工作效率。ERP管理系统可以让原材料在生产过程中合理的利用，减少了企业因库存管理不当而造成的经济损失，节约了产成品的成本，解决了企业在库存管理中原材料和产成品的管理一大难题。ERP管理系统可以设置货物的最少备用量和最大存货量，当存货不足或过量积压时会自动预警提醒，提醒货物不足需要去采购，或积压过多要进行处理。ERP系统可以很好的避免库存积压，使资金得到更好的流通和使用。ERP系统手机电脑都支持，可以随时查看库存信息，避免在销售过程中贸然答应客户有货，到交货日期无法交货而降低客户对公司的信任，严重还会遭到投诉赔偿违约金，使用该系统可以避免这些乌龙事件。存货资金管理优化1、制定科学合理的采购计划利用经济采购数量法，其公式为:经济采购数量=√((2×年用量×设置成本+采购成本)/(单位成本×仓储成本)），可以得到存货总成本最低情况下所制订的采购数量。采用对设备运行情况和生产工艺流程充分了解的计划员，做出充分科学合理的存货采购计划。对采购行为进行规划化管理，尽量将采购行为透明化。采购人员应根据节约和总成本最小化的原则，要对供货单位的价格、品质、财务、信誉等进行动态监控和信用评级，尽最大可能收集各种信息。类型相同的产品要货比多家以采购到质量最优，价格最低的产品作为采购目标。对于大型备用品备用件实行邀请招标采购，对于暗箱操作这种行为进行严厉的打击，这样既能保障企业日常生产经营活动的正常进行，又能有效地控制企业采购成本，加速企业的资金周转，提高企业资金的使用效率。2、定期进行存货的清