会议合作协议格式模板

会议合作协议格式模板合同编号：__________第一条会议内容1.1甲方同意于__________年____月____日至____月____日在__________（地点）举办主题为“__________”的会议。1.2乙方负责会议的筹备、组织、执行及现场协调工作，包括会议场地、设施、餐饮、交通、住宿等事项。第二条乙方的义务2.1乙方应确保会议的顺利进行，提供专业、高效的服务，保障会议的质量和效果。2.2乙方应根据甲方的要求，制定详细的会议方案，包括但不限于会议日程、演讲嘉宾、展览展示等内容，并报甲方审批。2.4乙方应按照甲方的要求，对会议进行宣传推广，扩大会议的影响力。第三条甲方的义务3.1甲方应按照双方约定的时间和方式向乙方支付会议服务费用。3.3甲方应对乙方提供的会议服务给予客观、公正的评价，并提出建设性的意见和建议。第四条会议费用4.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币____元整（大写：_______________________元整），甲方分两次支付，具体支付方式和时间如下：第一次支付：甲方在合同签订后的____个工作日内，向乙方支付人民币____元整（大写：_______________________元整）；第二次支付：甲方在乙方完成会议服务后的____个工作日内，向乙方支付剩余的人民币____元整（大写：_______________________元整）。4.2乙方应向甲方提供正规发票。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未能按照约定时间、地点、质量完成会议服务，甲方有权要求乙方退还部分或全部会议服务费用。第六条保密条款6.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。6.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。第七条争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。8.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至协议约定的服务完成之日止。甲方（盖章）：______________________乙方（盖章）：______________________甲方代表（签名）：______________乙方代表（签名）：______________签订日期：______________一、附件列表：1.会议合作协议格式模板2.会议服务方案3.会议费用明细表4.会议日程安排5.会议宣传推广方案6.会议场地设施要求7.参会人员名单8.付款凭证二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间、地点、质量完成会议服务，视为违约。2.乙方未按照约定提供会议服务，视为违约。3.甲方未按照约定支付会议服务费用，视为违约。4.乙方未按照约定时间提供正规发票，视为违约。5.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指会议的举办方。2.乙方：指提供会议组织与服务的一方。3.会议服务费用：指乙方为甲方提供会议组织与服务所收取的费用。4.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。5.保密期限：指双方对彼此商业秘密、技术秘密、市场信息等承担保密义务的时间期限。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场地设施不符合要求：与乙方沟通，要求其在规定时间内整改到位。2.会议日程安排冲突：提前与乙方协商，调整日程安排，确保会议顺利进行。3.会议宣传推广效果不佳：要求乙方加大宣传力度，提高宣传效果。4.会议费用支付遇到问题：与乙方财务部门沟通，确保付款凭证合法有效。5.会议期间出现紧急情况：乙方应立即启动应急预案，保障参会人员安全。五、所有应用场景：1.