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文档简介
购置办公设施合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
名称:XX科技有限公司(以下简称“甲方”)
地址:中华人民共和国XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:张三
联系方式:依照我国法律法规及双方约定,甲方的联系方式以我国工商部门登记备案的通讯地址及电话为准。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
名称:YY办公设备有限公司(以下简称“乙方”)
地址:中华人民共和国XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:李四
联系方式:依照我国法律法规及双方约定,乙方的联系方式以我国工商部门登记备案的通讯地址及电话为准。
合同简介:
鉴于甲方业务发展需要,计划购置一批办公设施以提高公司办公效率及员工工作环境;同时,乙方作为专业的办公设施供应商,具备提供优质办公设施的能力与经验。双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,经友好协商,达成以下合同内容,以共同遵循。
一、背景与前提条件
1.甲方为提升公司形象及办公效率,确保办公设施的质量及售后服务,决定向乙方购置办公设施。
2.乙方具备丰富的办公设施供应经验,能够满足甲方在质量、价格、售后服务等方面的要求。
3.双方同意按照本合同约定的条款及条件,进行办公设施的购置及交付。
二、合同目的
甲方通过购置乙方提供的办公设施,提高公司办公效率及员工工作环境;乙方通过向甲方提供优质办公设施,实现产品销售及品牌推广。
三、合同关联性
本合同是双方在自愿、公平、诚实信用原则基础上,就甲方购置乙方办公设施事宜达成的具体合作协议。本合同内容具体、明确,涉及双方的权利、义务、价格、支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决等条款,对双方具有法律约束力。
四、合同效力
本合同自双方签字盖章之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。本合同未尽事宜,双方可另行协商补充。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是甲方为满足办公需求,购置乙方提供的办公设施,以提升办公效率及员工工作环境。具体内容包括:
1.乙方根据甲方需求提供办公桌椅、文件柜、会议桌、沙发等办公设施;
2.乙方负责办公设施的运输、安装及售后服务;
3.甲方负责按约定支付购置款项,并确保办公设施的正常使用。
第二条定义
1.办公设施:指乙方根据甲方需求提供的办公桌椅、文件柜、会议桌、沙发等用于办公的设备。
2.交付:指甲方收到乙方提供的办公设施,并确认设施符合合同约定。
3.售后服务:指甲方在使用办公设施过程中,乙方提供的维修、更换、保养等服务。
第三条双方权利与义务
一、甲方的权利与义务
1.权利:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合质量标准的办公设施;
(2)甲方有权要求乙方提供完整的售后服务,包括但不限于维修、更换、保养等;
(3)甲方有权对乙方提供的办公设施进行验收,并在验收合格后支付相应款项。
2.义务:
(1)甲方应按照合同约定支付办公设施的购置款项;
(2)甲方应提供必要的场地、电源等条件,以便乙方进行办公设施的安装及调试;
(3)甲方应合理使用办公设施,遵守乙方的使用说明及注意事项;
(4)甲方在合同履行期间,如需变更办公设施配置,应提前通知乙方。
二、乙方的权利与义务
1.权利:
(1)乙方有权按照合同约定收取甲方支付的购置款项;
(2)乙方有权要求甲方提供必要的场地、电源等条件,以便完成办公设施的安装及调试;
(3)乙方有权要求甲方在验收合格后支付相应款项。
2.义务:
(1)乙方应按照合同约定提供符合质量标准的办公设施;
(2)乙方应负责办公设施的运输、安装及调试工作;
(3)乙方应在合同约定的售后服务期内,提供完善的售后服务;
(4)乙方应确保办公设施的质量及安全性,如因设施质量问题导致甲方损失,乙方应承担相应责任;
(5)乙方在合同履行期间,如需变更办公设施配置,应及时通知甲方,并与甲方协商解决。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:双方经协商一致,确定本合同项下办公设施的总价为人民币XX元整(大写:XXXX元整)。该价格已包含设施本身价值、运输、安装、调试及售后服务等费用。
2.支付方式:甲方采用银行转账方式向乙方支付购置款项。
3.支付时间:甲方应在办公设施验收合格之日起五个工作日内,向乙方支付合同总价款的100%。
第五条履行期限
1.本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年。
2.乙方应在合同生效后XX个工作日内完成办公设施的运输、安装、调试工作。
3.甲方应在办公设施验收合格之日起五个工作日内支付合同总价款。
4.乙方应自合同生效之日起,提供为期XX个月的售后服务。
第六条违约责任
一、甲方违约
1.甲方未按约定时间支付合同总价款,每逾期一日,应支付合同总价款千分之五的违约金。
2.甲方未按约定时间提供必要的场地、电源等条件,导致乙方无法完成办公设施的安装、调试工作,甲方应承担由此产生的额外费用。
3.甲方违反合同规定,造成办公设施损坏,甲方应承担相应的赔偿责任。
二、乙方违约
1.乙方未按约定时间完成办公设施的运输、安装、调试工作,每逾期一日,应支付合同总价款千分之五的违约金。
2.乙方提供的办公设施存在质量问题,乙方应负责免费更换或维修,并承担由此产生的相关费用。
3.乙方未按约定提供售后服务,甲方有权要求乙方承担相应责任,并要求乙方支付合同总价款千分之五的违约金。
4.乙方违反合同规定,导致甲方损失,乙方应承担相应的赔偿责任。
第七条不可抗力
1.定义:本合同所称不可抗力,指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、社会事件(如战争、罢工、政府行为等)。
2.责任免除:因不可抗力导致一方不能履行或部分履行本合同义务的,该方不承担违约责任。受不可抗力影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明文件。双方应共同协商,根据实际情况决定以下一项或多项措施:
(1)暂时停止履行合同,待不可抗力事件结束后继续履行;
(2)变更合同履行方式、时间或地点;
(3)解除合同。
第八条争议解决
1.双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.若协商不成,双方同意将争议提交至合同签订地的人民调解委员会进行调解。
3.若调解不成,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
4.诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同的其他条款。
5.争议解决过程中产生的合理费用,由败诉方承担。如双方部分胜诉,按责任比例分担费用。
第九条其他条款
1.通知方式:双方根据本合同需要发出的通知、要求、请求等,应以书面形式送达对方。通过快递、挂号信或专递等方式送达的,以对方签收时间为准。
2.合同变更:本合同的任何修改、补充均须以书面形式进行,并经双方签字盖章确认。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更合同内容。
3.终止条件:在以下情况下,任何一方均有权书面通知对方解除本合同:
(1)对方严重违反本合同约定,导致合同无法继续履行;
(2)对方破产、解散或被依法吊销营业执照;
(3)发生不可抗力事件,导致合同无法履行。
4.合同解除后,双方应按合同约定及相关法律法规承担相应责任。
第十条附则
1.本合同未尽事宜,双方可另行协商补充,补充协议与本合同具有同等法律效力。
2.本合
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