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文档简介
印章保管使用制度第一章总则为加强对公司印章的管理，确保印章的安全和有效使用，防止滥用和失窃，根据国家相关法律法规及公司内部管理规定，特制定本制度。印章是公司进行法律行为的重要凭证，其管理的规范性对公司经营活动的合法性、合规性起着至关重要的作用。第二章适用范围本制度适用于本公司所有部门及员工，适用所有类型的印章，包括但不限于法人章、财务章、合同章、部门章等。涉及印章使用的外部合作单位及个人，亦需遵守本制度的相关规定。第三章印章管理职责1.印章管理部门公司指定综合管理部为印章的专门管理部门，负责印章的保管、使用、登记及监督工作。2.印章管理员综合管理部指定专人担任印章管理员，负责印章的日常管理，确保印章的安全和有效使用。3.部门责任人各部门需指定一名责任人，负责本部门印章的使用申请、使用记录及归还工作。第四章印章的保管1.保管地点所有印章须存放在专用的印章保管箱（保险柜）内，保管箱应具备防火、防水、防盗等安全措施。2.保管登记印章管理员需建立印章保管台账，详细记录印章的类型、编号、保管位置、使用情况及责任人等信息。3.定期检查每季度对印章进行一次全面检查，确保印章的完整性和有效性。如发现印章损坏或丢失，应立即报告公司领导并采取相应措施。第五章印章的使用流程1.使用申请需使用印章的部门应提前填写《印章使用申请表》，明确使用目的、使用时间及相关责任人，并由部门负责人签字确认。2.审批流程印章管理员在收到使用申请后，需对申请内容进行审核，确保使用目的合理、合规。审核通过后，方可发放印章。3.印章使用使用印章时，责任人需在《印章使用登记表》中详细记录印章的使用情况，包括使用日期、用途、使用人及归还情况等。4.印章归还使用完毕后，责任人应及时将印章归还至印章保管箱，并在《印章使用登记表》中签字确认。第六章印章的监督与检查1.内部监督综合管理部定期对印章使用情况进行抽查，确保各部门按规定使用印章，并对不符合规定的行为进行纠正。2.外部监督公司应定期邀请第三方审计机构，对印章管理及使用情况进行审计，确保印章管理的合规性及透明度。3.违规处理对于在印章使用过程中存在违规行为的责任人，视情节轻重，给予警告、罚款或其他处罚，并追究其相应的法律责任。第七章印章的遗失与损坏处理1.遗失报告如发现印章遗失，责任人应立即向印章管理员报告，并填写《印章遗失报告表》。综合管理部需对遗失情况进行调查。2.损坏处理对于因故意或重大过失导致印章损坏的责任人，需承担相应的修复或重制费用。3.法律责任因印章遗失、损坏导致公司损失的，责任人应承担相应的法律责任，并根据公司规定进行赔偿。第八章附则1.解释权本制度由综合管理部负责解释，若有未尽事宜，按国家法律法规及公司其他相关制度执行。2.生效日期本制度自发布之日起实施，并在公司内部广泛宣传和培训，确保所有员工了解和遵守。3.修订流程本制度如需修订，须经综合管理部提出，并由公司管理层审批，确保制度的时效性和有效性。通过以上制度的
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