印章保管使用制度_第1页
印章保管使用制度_第2页
印章保管使用制度_第3页
印章保管使用制度_第4页
印章保管使用制度_第5页
已阅读5页，还剩1页未读， 继续免费阅读

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

印章保管使用制度第一章总则为加强对公司印章的管理，确保印章的安全和有效使用，防止滥用和失窃，根据国家相关法律法规及公司内部管理规定，特制定本制度。印章是公司进行法律行为的重要凭证，其管理的规范性对公司经营活动的合法性、合规性起着至关重要的作用。第二章适用范围本制度适用于本公司所有部门及员工，适用所有类型的印章，包括但不限于法人章、财务章、合同章、部门章等。涉及印章使用的外部合作单位及个人，亦需遵守本制度的相关规定。第三章印章管理职责1.印章管理部门公司指定综合管理部为印章的专门管理部门，负责印章的保管、使用、登记及监督工作。2.印章管理员综合管理部指定专人担任印章管理员，负责印章的日常管理，确保印章的安全和有效使用。3.部门责任人各部门需指定一名责任人，负责本部门印章的使用申请、使用记录及归还工作。第四章印章的保管1.保管地点所有印章须存放在专用的印章保管箱（保险柜）内，保管箱应具备防火、防水、防盗等安全措施。2.保管登记印章管理员需建立印章保管台账，详细记录印章的类型、编号、保管位置、使用情况及责任人等信息。3.定期检查每季度对印章进行一次全面检查，确保印章的完整性和有效性。如发现印章损坏或丢失，应立即报告公司领导并采取相应措施。第五章印章的使用流程1.使用申请需使用印章的部门应提前填写《印章使用申请表》，明确使用目的、使用时间及相关责任人，并由部门负责人签字确认。2.审批流程印章管理员在收到使用申请后，需对申请内容进行审核，确保使用目的合理、合规。审核通过后，方可发放印章。3.印章使用使用印章时，责任人需在《印章使用登记表》中详细记录印章的使用情况，包括使用日期、用途、使用人及归还情况等。4.印章归还使用完毕后，责任人应及时将印章归还至印章保管箱，并在《印章使用登记表》中签字确认。第六章印章的监督与检查1.内部监督综合管理部定期对印章使用情况进行抽查，确保各部门按规定使用印章，并对不符合规定的行为进行纠正。2.外部监督公司应定期邀请第三方审计机构，对印章管理及使用情况进行审计，确保印章管理的合规性及透明度。3.违规处理对于在印章使用过程中存在违规行为的责任人，视情节轻重，给予警告、罚款或其他处罚，并追究其相应的法律责任。第七章印章的遗失与损坏处理1.遗失报告如发现印章遗失，责任人应立即向印章管理员报告，并填写《印章遗失报告表》。综合管理部需对遗失情况进行调查。2.损坏处理对于因故意或重大过失导致印章损坏的责任人，需承担相应的修复或重制费用。3.法律责任因印章遗失、损坏导致公司损失的，责任人应承担相应的法律责任，并根据公司规定进行赔偿。第八章附则1.解释权本制度由综合管理部负责解释，若有未尽事宜，按国家法律法规及公司其他相关制度执行。2.生效日期本制度自发布之日起实施，并在公司内部广泛宣传和培训，确保所有员工了解和遵守。3.修订流程本制度如需修订，须经综合管理部提出，并由公司管理层审批，确保制度的时效性和有效性。通过以上制度的

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论