会议与决策流程管理制度

会议与决策流程管理制度一、背景与目的本制度旨在规范企业会议与决策流程管理，提高会议效率和决策质量，确保企业各层级之间的沟通顺畅和决策的快速执行。通过明确会议组织、参加人员及流程，促进信息共享与沟通，加强决策的科学性和可行性，进一步提升企业的运营效能。二、会议组织与参加人员会议分类战略决策会议：包含年度战略规划会议、重点项目决策会议等，由高层领导进行决策，参会人员由高层领导团队确定；部门会议：由部门负责人组织，参会人员包含部门负责人、部门成员等相关人员；项目会议：由项目负责人组织，参会人员包含项目团队成员、相关部门负责人等；日常工作会议：由岗位负责人组织，参会人员包含岗位成员、相关部门负责人等。会议召集战略决策会议由公司董事长或总经理召集，并指定具体负责人进行会务组织；部门会议由部门负责人负责召集；项目会议由项目负责人负责召集；日常工作会议由岗位负责人负责召集。会议通知会议召集人需提前通知参会人员，通知内容包含会议主题、时间、地方、参会人员名单等，通知方式可以是口头通知、电子邮件、企业通讯工具等；会议召集人应确保通知及时、准确，避开因通知不到位导致会议参加人员缺席。会议记录会议由会议记录员记录会议纪要，内容包含会议议题、参会人员、讨论内容、决策结果等，会议纪要应在会后3个工作日内发送给参会人员并保管在公司会议记录系统中。三、会议流程开会前准备召集人需提前明确会议目的，完善会议议程，准备相关资料，确保会议顺利进行；参会人员应提前阅读会议相关资料，做好针对性准备。会议召开会议依照规定时间召开，会议室应提前准备好会议所需的设备和资料；会议召集人应宣布会议开始，简要介绍会议议程和规定；参会人员应定时到达，并乐观参加讨论。会议讨论参会人员应依据会议议题进行充分讨论，不得违反讨论规定；全部参会人员都有平等发言的权利，应敬重他人看法，依照发言次序沟通；讨论过程中应重视事实与逻辑，避开主观臆断和无关讨论；会务人员应做好会议记录，及时记录紧要讨论点和决策结果。决策与执行会议讨论结束后，依据讨论结果进行决策；决策结果应明确责任人和执行时间，由会议主持人进行汇总并颁布。会议总结会议结束后，会议记录员应及时整理睬议纪要，发送给参会人员，并保管在公司会议记录系统中；参会人员应对会议进行评估与总结，提出改进看法，以提高下次会议效果。四、决策流程管理决策分类日常决策：涉及日常经营管理的具体问题，由相关负责人或团队决策；重点决策：涉及公司发展战略或重点项目的决策，由高层管理层或跨部门协调会议进行决策。决策流程决策提出：相关人员或部门负责人提出决策申请，并附带必需的背景资料和数据分析；决策评估：由相关人员或部门构成决策评估小组，对决策进行评估和论证，提出建议看法；决策讨论：决策者组织讨论会议，充分听取各方看法和建议，做出决策；决策执行：决策者将决策结果通知相关人员并做好执行计划，确保决策的及时执行；决策评估与调整：决策执行过程中及时进行评估，对决策效果进行跟踪和调整。决策责任人日常决策由相关负责人或团队负责执行；重点决策由决策者明确责任人，并进行监督和考核。五、监督与改进监督机制监督人员定期评估会议和决策流程的执行情况，确保规章制度的有效性；监督人员可以是内部部门负责人、独立审核人或特地的监督小组。改进措施监督人员或相关人员依据实际情况提出改进看法和措施，提高会议效率和决策质量；改进措施可包含优化会议流程、完善决策评估方法、加强培训和沟通等。六、附则本制度经经营层审批后生效，并适用于全体员工；对于违反规定的会议组织者或参会人员，将予以相应的纪律处分；对于规章制度的解释权归企