学术交流与合作管理制度

学术沟通与合作管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业内部学术沟通与合作行为，提升企业的创新本领和竞争力，依据相关法律法规和企业发展需要，订立本《学术沟通与合作管理制度》（以下简称“本制度”）。第二条适用范围本制度适用于本企业内部全部员工，包含全体管理人员、科研人员、职能部门人员等，全部涉及学术沟通与合作活动的行为均应遵守本制度。第三条定义学术沟通：指企业内部员工之间或与外部合作伙伴进行学术技术方面的沟通与沟通。合作管理：指企业内部员工与外部合作伙伴之间进行合作项目的组织、协调、管理和监督等工作。第四条基本原则公正透亮原则：学术沟通与合作活动应公正、透亮、公平，遵从事实、真实、客观的原则。知识产权保护原则：学术沟通与合作中涉及的知识产权应得到充分保护，任何侵害他人知识产权的行为均不得发生。遵法守规原则：学术沟通与合作行为应遵守相关法律法规和本企业的相关规章制度，并履行相应的合规义务。第二章学术沟通管理第五条学术沟通形式内部会议：企业可以组织内部会议，以促进员工之间的学术沟通和知识共享。外部学术沟通会议：企业鼓舞员工参加与其所从事领域相关的学术沟通会议，并供应必需的支持，如资金、时间等。学术报告和演讲：员工可以申请在企业内部举办学术报告和演讲活动，以共享本身的研究成绩和经验。学术期刊论文发布：员工在发表学术期刊论文前，应提前向企业知识产权部门报备，并确保相关知识产权的保护措施。第六条学术沟通信息管理学术沟通活动的组织者应及时将活动信息通知相关员工，并供应必需的参会料子和引导。员工应及时将参加学术沟通活动的计划、论文摘要等信息报备给所在部门，并遵守相应的报备流程。员工在学术沟通活动中获得的信息，假如涉及商业机密或其他保密内容，应依据企业保密制度予以合理保护。第七条学术沟通经费管理学术沟通活动的经费应由企业科研管理部门统一管理，确保经费使用的透亮和合规。员工参加外部学术沟通会议时，应提前向科研管理部门申请经费，明确经费使用的用途和估计支出。员工参加学术沟通活动结束后，应及时依照相关规定报销费用，并供应相应的费用报销凭证。第三章合作管理第八条合作项目选择与评估企业内部科研管理部门负责搜集、筛选和评估合作项目的机会和可行性，订立合作项目选择标准和评估流程。合作项目选择应充分考虑项目的技术、经济、市场和法律等因素，并确保合作目标与企业战略的全都性。第九条合作合同签订与监督合作项目的合同签订应由企业法务部门负责，确保合同内容明确、权益合理，并符合法律法规的要求。合作项目的实施过程中，相关部门应依据合同商定和项目进展情况进行监督和检查，确保各方履行合同义务。第十条知识产权保护合作双方在合同签订时应明确知识产权的归属和保护措施，并在合作项目执行过程中加强知识产权的保护。如发生知识产权纠纷，相关部门应及时采取法律手段解决，并维护企业的合法权益。第十一条绩效考核与嘉奖参加学术沟通与合作活动的员工，其绩效考核应纳入绩效评估体系中，以激励员工乐观参加学术沟通与合作活动。对于成功合作并取得重点成绩的团队或个人，企业将予以适当的嘉奖和荣誉，以表扬其贡献和成绩。第四章监督与违规处理第十二条监督机制企业内部设立学术沟通与合作管理机构，负责对学术沟通与合作活动的执行情况进行监督和检查。相关部门和人员应自动帮助学术沟通与合作管理机构的工作，供应必需的搭配和信息。第十三条违规处理对于违反本制度的行为，学术沟通与合作管理机构将进行调审核实，并依据违规行为的性质和情节予以相应的处理措施，包含但不限于口头警告、书面警告、通报批判、暂时停止参加学术沟通与合作活动、调整岗位工作等。第五章附则第十四条解释权本制度的解释权归本企业学术沟通与合作管理机构全部。第十五条生效日期本制度自发布之日起生效，并废止