OA人力资源管理操作说明书 第五章 人力资源

学习经历、工作经历、劳动技能、社会关系、人事调动、离职管理、复职管理155.1.1.1人员的档案信息。建档与未建档点击能进入档建档与未建档点击能进入档点击能进入档图 部门档案管理—在职人5.1.1.2用户登录用户登录OA图 新建人事档单击可以下载单击此处能显单击可通过路径单击可以下载单击此处能显单击可通过路径图 导入人事档案数此处能选择查单击此处能显此处能选择查单击此处能显图 退休人员查点击【批量更新档案】，可以对人事档案部分字段进行批量修改，如图单击可选择公单击此处能显单击可选择公单击此处能显5.1.1.55.1.1.6单击可编辑离单击可编辑离点击显示未记录原所图 离职人员人事档案管5.1.1.75.1.1.85.1.1.75.1.1.8单击能从公司所有的单击有更多的图 人事档案查

图 人事档案查询结可以从在职人员列表中选择要查询的个人档案信息，查询结果如图5.1.2.1单击选择要查单击选择要查5.1.2.15.1.2.2单击能通过公司单击此处显示5.1.2.2单击能通过公司单击此处显示图 人事档案查5.1.2.3单击能查看和打印单击能查看和打印图 离职人员档合同管理主要针对与员工相关的合同进行管理，如试用期合同、劳动合同5.1.3.1合同管理的一般操图 合同管选中可以给提醒选中可以给提醒图 新建合同信5.1.3.3点击可以从公司点击可以从公司图 合同信息查5.1.3.4选中有导出字选中有导出字图 批量导入导可查询试用到5.1.3.5可查询试用到5.1.3.55.1.3.6可查询合同可查询合同图 合同到期查5.1.3.7图 未签劳务合同人5.1.4.1奖惩管理中奖惩管理中奖惩信息导入模奖惩信息导入模5.1.4.2点击可进行奖惩点击可进行奖惩选中对奖惩员工5.1.4.2点击能导出查询5.1.4.3点击能导出查询5.1.4.35.1.5.1证照管理中证照管理中5.1.5.1置提醒日期，选择内部短信或者手机短信提醒，到时自动提醒，其界面如图5.1.5.2点击能进行证点击能进行证选中能进行证图 新建证照信证照信息导入证照导入模版证照信息导入证照导入模版5.1.5.3点击通过公司的点击通过公司的图 证照信息查5.1.5.5证照到期查询条证照到期查询条图 证照到期查学习经历管学习经历用于管理员工学习经历情况，同时可以记录在学习过程中的表现学习经历管图 学习经历管点击此处能上传学习5.1.6.2点击此处能上传学习5.1.6.2新建学习经历信息5.1.6.3点击此处能下载学习点击此处能下载学习5.1.6.35.1.6.4图 学习经历信息查5.1.7.1图 工作经历管点击此处能下载工作5.1.7.2点击此处能下载工作图 工作经历信息导点击此处能上传工作5.1.7.3点击此处能上传工作图 新建工作经5.1.7.4图 工作经历查5.1.8.1劳动技能管劳动技能管5.1.8.1点击此处能上传劳动5.1.8.2点击此处能上传劳动5.1.8.2点击此处下载劳动技能5.1.8.3点击此处下载劳动技能5.1.8.35.1.8.45.1.8.4中，可以对现有的社会关系进行修改和删除操作，社会关系管理界面如图社会关系管社会关系管5.1.9.15.1.9.2点击此处能上传社会点击此处能上传社会5.1.9.2点击此处下载社会关系5.1.9.3点击此处下载社会关系图 社会关系信息导5.1.9.4图 社会关系查调动管理可以对已有的人事调动信息进行修改和删除等操作，其界面如图图 人事调动管内容来查询人事调动信息，查询结果集中有修改和删除操作，其界面如图图 人事调动查5.1.10.3选中此项能添加手机短选中此项能添加手机短点击此处能上传人事图 新建人事调动信作交接情况。此处的离职操作，会将用户管理中该用户移至外部/离职人员中，5.1.11.1员工离职管员工离职管5.1.11.1点击能从离职人员列5.1.11.2点击能从离职人员列图 员工离职查5.1.11.3点击此处能查看该员点击能从离职人员列

图 新建员工离职信员工复职管5.1.12.1员工复职管图 复职管5.1.12.2点击能上传员工复职图 新建复职员工信5.1.12.3图 员工复职查职称评定管职称评定管图 职称评定管点击从员工列表中选5.1.13.2点击从员工列表中选5.1.13.25.1.13.3点击此处下载职点击此处下载职图 职称评定信息导5.1.13.4点击选择职称点击选择职称图 职称评定查5.1.14.1点击选择能分类显示5.1.14.1（她的关怀5.1.14.25.1.14.2点击此处能下载员工5.1.14.3点击此处能下载员工5.1.14.35.1.14.45.1.14.45.1.14.5

此框内容是员工关怀5.1.14.55.1.14.6鼠标放在文件上面有图 贺卡模5.1.15.1人事分析中某一模块人事分析中某一模块图 人事档案中学历饼状招聘需求管5.2.1.1招聘需求管图 招聘需求管各部门的需求计划将汇总到人力资源部，由人力资源部统一处理，其界面如图5.2.1.25.2.1.3图 需求信息查5.2.2.1招聘计划信息管招聘计划信息管招聘计划中5.2.2.15.2.2.2图 招聘计划查招聘计划将传给点击能上传招聘选中能短信提醒招聘计划将传给点击能上传招聘选中能短信提醒招聘计划相关人图 新建招聘计招聘计划审批5.2.3.1招聘计划审批图 招聘计划审5.2.3.2图 已批准招聘计5.2.3.3图 未批准招聘计5.2.3.4图 招聘计划查5.2.4.1管理人才档管理人才档图 人才档案管5.2.4.2图 新建人才档5.2.4.3点击此处能看到民族点击此处能看到民族图 人才档案查点击此处下载人5.2.4.4点击此处下载人图 人才档案导能显示应聘者的招聘筛选信息能显示应聘者的招聘筛选信息图 招聘筛选管5.2.5.25.2.5.2图 人才招聘筛5.2.5.4图 招聘筛选查5.2.6.1图 招聘录用管OA从招聘计划中OA从招聘计划中5.2.6.25.2.6.3图 招聘录用查人才统计分析的5.2.7.1人才统计分析的5.2.7.15.2.7.25.2.7.25.3.1.1培训计划管理5.3.1.1培训计划管理培训计划的计划5.3.1.15.3.1.2培训计划将传培训计划将传按部门或人员5.3.1.25.3.1.3点击从培训计点击从培训计图 培训计划查待审批培训计批的培训计划，可以查看待审批的计划并给出审批结果，其结果如图5.3.2.1待审批培训计图 待批计审批培训计划审批培训计划图 已准计5.3.2.35.3.2.3从批培训计划（审批5.3.2.4从批培训计划图 计划审批查培训记录信息5.3.3.1培训记录信息5.3.3.1从培训计划列5.3.3.2从培训计划列5.3.3.2从培训计划列5.3.3.3从培训计划列5.3.3.3业务引擎中设置的执行插件的条件，业务流程执行到满足条件的步骤时执行插件，通过插件将数据和审批结果保存到业务模块中，完成登记和审批过程。通过工作流审不通过工作流通过工作流审不通过工作流图 外出审第一和第三个审批是通过工作流来实现的，第二个是考勤模块自带的审批流程步骤中执行；考勤模块自带的审批直接就可以进行批准或不批准操作。OAHR管理员和代请假人员有此权限，5.4.1.2图 外出代归5.4.1.3不通过工作流不通过工作流通过工作流审图 请假审无操作可选，不通过工作流的审批界面上有批准等可选操作，其界面如图5.4.1.4通过工作流审通过工作流审不通过工作流图 出差与加班审5.4.2.1况，oa管理员

图 考勤记

图 范围考勤记5.4.3.1图 考勤统计界5.4.3.25.4.3.35.4.3.4EXECL图 考勤统计-上下班统5.4.3.35.4.3.4将其他考勤来源的数据（如考勤机的上下班打卡数据）OA5.4.3.5图 考勤记录导双击还未排班且没到的日期框也能安排值班，鼠标移到已经排好班的日期框中5.4.4.15.4.4.15.4.4.2图 安排值5.4.4.3图 值班查询与导5.4.5.1图 查岗质询管5.4.5.2图 添加查岗质5.4.5.3图 查岗质询查图 考核项目设5.5.1.25.5.1.2图 考核指标集明5.5.2.15.5.2.1图 考核任务管5.5.2.1所示。图 新建考核任5.5.2.3所示。图 考核数据查5.5.2.4所示，用户可点击考核5.5.2.5，该结果集中显示详细的EMAILEMAILEMAIL图 考核数据查询结果查5.5.2.6图 考核数据查询结果分值统用户在分值统计中设置了要统计的分值段之后，分值统计结果如图

图 考核数据查询结果—分值统计5.5.3.1所示。5.5.3.1图 考核数据录5.6.1.1务工资录入子模块进行录入，部门上报项部门领导在部门工资上报模块进行录入，计算项是对已有的财务录入项和部门上报项的项目，设置一定的计算公式，计算出的项目数据，如应发工资、个人所得税等。5.6.1.25.6.2.15.6.2.2图 薪酬基数设5.6.2.15.6.2.25.6.2.2各项薪酬基数角色添加能按5.6.2.3各项薪酬基数角色添加能按图 薪酬批量设置—输入图 薪酬基数设置—保险图 薪酬基数设置—上报图 工资流程管5.6.3.25.6.3.35.6.3.4图 新建工资流第一次直接点确5.6.4.1第一次直接点确5.6.4.1财务工资录入操点击操作下的【录入】进行部门或者单个员工的工资录入其界面如图5.6.4.35.6.4.2财务工资录入操图 财务工资录财务工资详细条财务工资详细条图 财务工资录入—录图 财务工资录入—EXCEL导5.6.4.5图 工资历史流5.6.4.6图 密码设5.6.5.1如图 工资上报流程管点击能查看员点击能查看员5.6.5.25.6.5.35.6.5.4部门上报员工工部门上报员工工点击能查看员图 系统管理员绩效上5.6.5.55.6.5.5系统管理员表现详情EXECL5.6.5.65.6.5.65.6.5.8图 工资上报历史流个人工资数据个人工资数据图 上报工资数据查福利管理模块用于记录单位对员工的福利发放情况。福利管理界面如图员工福利记录员工福利记录图 员工福利管点击能添加添加给员工发点击能添加添加给员工发5.6.6.25.6.6.35.6.6.45.6.6.45.7.15.7.1HRMS5.8.1.1点击能进入相应的界面点击能进入相应的界面点击能设置部门点击能设置代请假人员5.8.1.1点击能设置点击能进入排点击能设置点击能进入排图 排班类型设5.8.1.35.8.1.35.8.1.4设置允许登设置允许登图 上下班登记时间段设5.8.1.55.8.1.5在该期间内不用签到考勤，同时也不影响考勤统计和绩效。其界面设计如图5.8.1.6添加免签添加免签免签节假日管图 免签节假5.8.1.7删除员工一定时删除员工一定时图 删除考勤记5.8.1.8设置某个部门设置某个部门的考勤审批人考勤审批设置5.8.1.8该要求在每张外5.8.1.9该要求在每张外5.8.1.9考勤机数据文件5.8.1.10考勤机数据文件图 考勤机设设置部门代请假人员，管理部门设置部门代请假人员，管理部门图 代请假人员设5.8.2.15.8.2.15.8.2.25.8.2.25.8.2.3图 公开字段设OA5.8.2.4设置人力资源管理员对设置人力资源管理员对OA图 其他设对行政级别下拉菜单进行添人力资源模块中对下HRMS5.8.3.1对行政级别下拉菜单进行添人力资源模块中对下图 HRMS代码设5.9.1.1图 题库管5.9.1.25.9.1.25.9.2.15.9.2.15.9.2.25.9.2.25.9.2.3点击能下