2024年公文收发管理制度（四篇）

第3页共3页2024年公文收发管理制度为强化公文收发的管理，特制定本规定：一、文件接收处理所有单位的公文应由办公室集中管理，指定专人负责，以确保公文的使用效率和资料的完整性，同时有利于加强安全保密工作。1.签收与呈办签收：办公室人员应及时领取文件和信件，各部门收到的公文应及时转交办公室签收，不得自行提交给分管领导。登记：公文签收后，办公室需逐件进行详细登记，包括收文日期、来文单位、密级等信息，并进行分类编号。拟办：由办公室机要人员对需办理的公文提出处理建议，由办公室主任进行审核。批办：经主要领导或分管领导批示后，办公室按照批办意见进行处理。传阅：公文传阅以收发人员为中心进行，确保公文安全，防止丢失或积压。收发人员应及时跟踪公文传阅情况，发现领导批示，按批示执行。承办：相关领导或部门接到公文后，应尽快办理。紧急公文按时间要求处理，一般公文在规定的工作日内办结，涉及人财物等复杂问题的公文，应在更短的时间内完成。催办：办公室负责公文催办，紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。处理办毕公文：公文办结后，收发人员应在“收文台帐”上记录办理情况。2.保密措施对涉密文件，应按规定的范围传递，不得随意横传、抽出，不得带出办公场所，确保文件安全。定期清理，及时归档。3.借阅与承办各科室及相关人员需借阅文件时，应办理借阅手续，用后及时归还。二、公文发送管理公文发送的一般流程包括：拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发和归档。1.拟稿拟稿部门负责人对拟稿工作负首要责任。草拟文稿应符合法律法规，内容实事求是，格式规范。不符合规定的文稿，办公室将退回并定期通报。文稿完成后，需在首页注明拟稿单位、拟稿人、标题、主送(抄送)单位，由部门负责人签字审核后报办公室，并提供电子版文稿。禁止代签，缺签。重要文件需附相关背景材料。2.审核经主要负责人签字的公文草稿，报办公室负责人审核。未经初核签字的，办公室不予处理。未经办公室审核，不得直接提交领导签发，防止逆向流转。3.签发审核后的文稿，送分管领导及主要领导审阅签发。如有修改需求，由起草人修改，校对无误后重新送审。4.登记签发的文稿，由办公室统一编写发文字号、主题词，建立发送登记台帐。5.复核拟稿科室负责校对，确认无误后制作清样，签字确认。办公室再次确认无误后印发。6.用印办公室专人负责用印，公文形成后，根据文件类型加盖公章。确保印章清晰，与制发单位一致。7.归档公文底稿、会签意见、签发及审签意见与公文正本，由办公室统一归档保存。本管理制度自发布之日起生效。2024年公文收发管理制度（二）1、目标本制度旨在优化我司公文处理工作的效率和质量，以实现公文处理工作的制度化、规范化和科学化。根据公文处理的相关规定，并结合我司实际状况，特此制定。2、适用范围本制度适用于公司发布的所有公司级文件、管理制度、办法、通知及公告等。3、收文处理3.1外部单位的所有来文及各部门接收到的文件、通知等，应由办公室统一进行收文处理。3.2收文处理的流程通常包括签收、编号、登记、分送、阅批、分办、催办、保管、归档和销毁等步骤。3.3办公室接收来文后，需仔细清点、核对并逐件编号，同时粘贴文件传阅处理单，并在收文登记簿中登记。3.4办公室根据文件内容和性质进行分送。相关领导审阅后，办公室将按照领导的批示意见进行分办。3.5传阅文件应在两天内完成阅读；设有办理期限的，应按限定时间完成。3.6处理完毕的来文，由办公室进行归档。3.7各部门在处理来文过程中，必须严格遵守相关保密规定，防止发生泄密情况。3.8保密文件需单独编号，并在收到当日送交相关领导审阅，阅毕后单独保管，并做好保密文件的清退工作。4、发文处理4.1凡需统一文号的公文，均纳入发文范畴。4.2发文处理的流程通常包括拟稿、校对、审核、签发(批准)、登记、印发、归档、销毁等步骤。4.3拟制的公文需填写《公司文件发放申请表》，由编制人签字。无需会签的文件由部门负责人审核签字，需会签的文件经相关处室会签后，统一交由办公室审核签发。4.4经签发的公文，由办公室统一编制文号并发布。4.5签发后的公文，未经许可，不得擅自修改。4.6公文签发稿、正本及相关材料在办结后，应由办公室及时整理归档。5、其他5.1其他对外报送的材料，需由办公室填写对外报送材料登记簿，经相关领导审核批准后方可对外发送。5.2公文编号规则参照《文件分类和编号规则》。5.3本制度自发布之日起实施，最终解释权归办公室所有。2024年公文收发管理制度（三）1、目标本制度旨在优化我司公文处理工作的效率和质量，以实现公文处理工作的制度化、规范化和科学化。根据公文处理的相关规定，并结合我司实际状况，特此制定。2、适用范围本制度适用于公司发布的所有公司级文件、管理制度、办法、通知及公告等。3、收文处理3.1外部单位的所有来文及各部门接收到的文件、通知等，应由办公室统一进行收文处理。3.2收文处理的流程通常包括签收、编号、登记、分送、阅批、分办、催办、保管、归档和销毁等步骤。3.3办公室接收来文后，需仔细清点、核对并逐件编号，同时粘贴文件传阅处理单，并在收文登记簿中登记。3.4办公室根据文件内容和性质进行分送。相关领导审阅后，办公室将按照领导的批示意见进行分办。3.5传阅文件应在两天内完成阅读；设有办理期限的，应按限定时间完成。3.6处理完毕的来文，由办公室进行归档。3.7各部门在处理来文过程中，必须严格遵守相关保密规定，防止发生泄密情况。3.8保密文件需单独编号，并在收到当日送交相关领导审阅，阅毕后单独保管，并做好保密文件的清退工作。4、发文处理4.1凡需统一文号的公文，均纳入发文范畴。4.2发文处理的流程通常包括拟稿、校对、审核、签发(批准)、登记、印发、归档、销毁等步骤。4.3拟制的公文需填写《公司文件发放申请表》，由编制人签字。无需会签的文件由部门负责人审核签字，需会签的文件经相关处室会签后，统一交由办公室审核签发。4.4经签发的公文，由办公室统一编制文号并发布。4.5签发后的公文，未经许可，不得擅自修改。4.6公文签发稿、正本及相关材料在办结后，应由办公室及时整理归档。5、其他5.1其他对外报送的材料，需由办公室填写对外报送材料登记簿，经相关领导审核批准后方可对外发送。5.2公文编号规则参照《文件分类和编号规则》。5.3本制度自发布之日起实施，最终解释权归办公室所有。2024年公文收发管理制度（四）一、目标本规定旨在优化公司公文处理的效率和质量，以实现公文处理工作的制度化、规范化和科学化。根据公文处理的相关规定，并结合公司的实际运营情况，特此制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司发布的所有公司级文件、管理制度、办法、通知及公告等。三、收文处理(一)所有外部单位的来文及各部门接收到的文件、通知等，应由综合办公室统一进行收文处理。(二)签收文件时，需仔细清点，确认收文单位或收件人信息，核对文件份数、标题，并逐件编号，同时粘贴文件处理单，并在收文登记簿中登记。(三)正式文件需附"文件处理笺"。综合办公室应根据文件内容和性质进行分送。相关领导审阅并批示后，由综合办公室按照领导的指示进行分办。重要或紧急文件应立即送交领导或相关领导审阅，批示后分送相关部门处理。(四)传阅文件应在一天内完成阅读。如有明确办理期限的，应按要求时限完成。(五)完成处理的来文，应由办公室进行归档。(六)各部门在处理来文过程中，必须严格遵守保密规定，防止发生泄密事件。(七)保密文件应单独编号，并在收到当日送交相关领导审阅，阅毕后单独保管，并做好保密文件的清退工作。(八)如遇紧急文件需处理，而相关领导出差无法签批，可电话请示。但相关领导返回后必须补签批示意见。(九)文件的传阅1.严格遵守传阅范围和详细规定，密级文件不得带离办公场所或转借他人。2.阅读文件应尽快完成，当天阅毕后应在下班前交还拟办部门。一般不超过两天，阅后应签名确认。如有领导"批示"、"拟办意见"，综合办应督促相关部门和人员按要求和领导批示执行。3.文件阅毕后，应直接交还拟办部门，避免横传。四、发文处理(一)发文处理流程通常包括拟稿、校对、审核、签发(批准)、登记、印发、归档和销毁等步骤。(二)公司综合办公室负责文件的上报和下发，其他部门不得自行发送正式文件。(三)以公司党政名义上报、下发的各类文件，以及需要统一编制文号的公文，均在发文范围内。(四)各部门需要发文，需提前向综合办公室申请。经同意后，由相关部门起草文稿，拟稿人需填写发文稿纸，详细注明文件标题、发送范围、印制份数、拟稿部门等。(五)部门负责人对文稿进行核稿并签字。综合办对内容和格式进行审查，确定分发或报送份数，由综合办主任进行审核。(六)文稿经公司领导签发后，由综合办进行校对。校对无误后签名确认，再进行打印。(七)已签发的公文，由办公室统一编制