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文档简介

第2页共2页2024年办公室日常管理规章制度范本为了进一步强化办公室管理,确保所有工作的顺畅执行,并营造出一个优质的办公环境,特此制定以下规章制度:一、全体员工需恪尽职守,严格遵循领导及公司安排,勤勉工作,杜绝任何敷衍了事的行为。二、明确工作时间为:上午8:00至12:00,下午13:30至17:30。员工务必按时上下班,不得迟到早退。若因私事外出或因病请假,需事先向领导申请并填写请假条,经批准后方可休假。未履行请假手续者,将按旷工处理。三、上班期间,应以工作为核心,全力完成本职工作。严禁在办公室内进行嬉戏、娱乐、打闹等与工作无关的活动,以及讨论非工作话题。一旦发现员工在上班时间玩游戏、观看电影、电视剧、阅读与工作无关的书籍、进行非工作性质的网上聊天或炒股等行为,将给予通报批评;对于屡教不改且情节严重者,将予以辞退。四、严禁随意窜访其他办公室。因工作需要进入他人办公室时,应先敲门征得同意后方可进入,并在离开时轻轻关门。五、办公室人员需切实履行职责,确保工作任务的及时、准确完成,做到日事日毕,不积压、不拖延、不失误。六、倡导部门间的和谐关系,鼓励团结协作、相互学习、共同努力以推动办公室各项工作的顺利开展。七、待人接物应保持热情礼貌的态度。对机关、其他部门、基层及外来人员应态度和蔼,能办之事绝不推诿;对于无法办理的事项,应耐心解释说明。接听电话时应有礼貌,并灵活记录来电者的相关信息,视情况转达。八、各职位员工在熟悉自身岗位职责的同时,也应了解其他职位的工作流程及要求。以便在同事外出时,同部门员工能够独立处理其工作事务。同时,公司保留调换员工岗位的权利。九、全体员工应共同维护公司形象,严守公司机密,不从事任何损害公司名誉的行为,不私自挪用公司财物及耗材。同时,应遵守职业道德规范,不泄露对公司不利的信息。十、严格执行公司关于____的管理制度规定,严禁将公司____用于私人事务。十一、保持办公环境的整洁有序。员工应定期整理文档资料并确保其整齐放置,不得随意翻动他人物品及文件。下班后,应将办公桌面清理干净并将单据资料有序存放于抽屉中以防丢失。十二、严禁员工从事与本公司业务相似或相关的兼职工作以及兼任本公司以外的职务。十三、强化安全意识,注意防火、防盗及防范各类事故。下班或办公室无人时,务必关好门窗并切断电源。特别提醒注意用电设备的使用时间避免过长以防发生安全事故;若因此造成损失将由个人承担相应责任。2024年办公室日常管理规章制度范本(二)一、硬件资料设备及钥匙需归还公司。特别说明,试用期员工因特殊原因需离职者,必须提前____天向直接经理提交书面辞职申请。二、公司定于每月____日为全体员工发放工资,包括已离职员工,工资发放日同为____日。所有员工入职后需提交本人银行卡号信息,包括但不限于中国银行、工商银行、农业银行等。三、全体员工应积极参与公司组织的各类会议、培训、学习活动及考试等团队活动,确保个人发展与公司目标相一致。四、在公司内部,倡导文明用语,禁止使用粗俗语言及挖苦、刺激他人的言论。同时,严禁拉帮结派,传播任何可能损害公司利益的信息。同事间应相互尊重、团结协作,共同推动公司发展。五、接待客户时,应保持微笑、礼貌问候,并耐心倾听客户需求,依据需求给予恰当推荐。沟通过程中,应避免抢话、插话及无谓争辩,保持语气温和、文雅,不得大声喧哗。面对客户批评时,应礼貌致歉,冷静处理并详细记录后及时上报。若客户投诉情节严重,公司有权依据相关规定解除劳动关系。六、办公职场内严禁打架斗殴等暴力行为,一经发现,情节严重者将无薪开除。同时,严禁私藏公司物品及重要文件资料,违者公司将向当地公安机关报案。员工离开工作区域前,应确保所有内部文件、资料、报表等已妥善收藏,桌面无遗留资料。七、全体员工均有爱护公司公物及节约能源的责任。故意损坏公物者需按物品原价的三倍进行赔偿;非故意损坏者则按原价赔偿。最后离开的员工应负责关闭水电及门窗等设施。八、面对客户咨询时,应做到有问必答,且态度热情、耐心。对于不熟悉的问题,应礼貌告知客户并寻求主管或相关人员的帮助。九、严禁私自收受客户馈赠物品或利用职权谋取私利。员工应勇于揭发不良现象,积极维护公司利益。十、全体员工需严格保守公司机密信息,包括但不限于经营决策、人事决策、专有技术、重要合同及客户资料等。公司机密文件应明确标注“机密”字样,并由专人负责管理。未经批准,不得复印、摘抄或泄露机密文件内容。十一、对于严重违反公司规章制度的行为,公司将依据《劳动合同法》及相关规定采取相应措施,包括但不限于解除劳动合同等。具体违规行为包括但不限于不服从工作安排、虚报工作成绩、伪造工作记录、遗

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