2024年公司会议室管理制度范例（三篇）

第3页共3页2024年公司会议室管理制度范例1.范围本标准旨在明确吉林新力热电有限公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及（车库二楼）等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参会人员等相关规定。本标准为公司会议室管理之基本准则。2.管理职责2.1综合管理部职责2.1.1负责会议的组织安排、会议室的调配以及会议室环境的整洁与设施的维护。2.1.2协助主管领导，协调各部门在例会决定事项上的执行与配合。2.1.3负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程规划、会议记录（含会议纪要的编制与分发），并对会议决议的执行情况进行监督与反馈。3.管理内容与要求3.1会议类别公司会议依其性质可分为经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会等。3.2经理办公会议3.2.1会议内容：涉及公司内部管理中的重大事项进行研究与决策。3.2.2会议主持人：公司总经理。3.2.3会议时间：根据实际需要确定。3.2.4会议地点：办公楼五楼会议室。3.2.5参加人员：党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥。3.2.6会议组织与记录：由综合管理部部长负责。3.3经理办公扩大会议3.3.1会议内容：讨论公司日常工作、行政事务及重大活动安排。3.3.2会议主持人：总经理或总经理指定的其他公司领导。3.3.3会议时间：根据实际需要确定。3.3.4参加人员：包括总经理、党委书记、党委副书记、各部门部长及助理、综合管理部部长、保卫主管、安监及安培专工等。3.3.5会议组织与记录：由生产策划部安监主管负责。3.7员工大会3.7.1会议内容：涉及全体员工切身利益的议题，如工资、住房、保险等；以及需向全体员工通报的公司形势或动员事项。3.7.2会议主持人：总经理或总经理指定的其他公司领导。3.7.3会议时间：根据实际需要确定。3.7.4会议地点：待定。3.7.5参加人员：公司全体员工。3.7.6会议组织与记录：由综合管理部文字秘书负责。4.会议要求4.1所有与会人员需按时出席会议，会议期间应保持全程参与，不得无故中途离场。如有特殊情况需请假，应向相关领导申请。4.2与会者需认真记录会议内容，对于需传达的事项，应及时、准确地向相关人员传达，并切实执行会议决议。4.3会议期间，请与会人员将手机调至静音或振动模式，以免干扰会议进行。2024年公司会议室管理制度范例（二）为提升会议的组织效率与质量，充分发挥会议室功能，创造优质办公环境，实现会议室管理的规范化和合理化，确保公司各类会议的顺利进行，现结合公司实际状况，特制定以下会议室管理规定。第一章管理部门及管理职责第一条公司的会议室由公司行政部统一管理，各项目会议室则由各项目行政部负责。第二条公司行政部的职责包括：(一)负责发布公司例会的通知；(二)协调与安排会议室的使用；(三)负责公司例会的物资准备工作；(四)负责公司例会的会议记录；(五)确保会议室的清洁卫生及设施完好。第三条例会结束后，应立即起草会议纪要，并跟进上次例会的待办事项，及时将会议纪要及跟踪报告发送至各部门经理和高管的邮箱。第二章会议室使用规定第四条为避免使用冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天向公司行政部提出申请，填写并提交会议室使用登记表，以便统一调度。第五条如遇紧急会议，需立即通知行政部，并在会后补办登记手续。第六条如遇公司紧急或重要会议，已预订会议室的部门需优先服从，部门间会议则按照重要性和紧急性原则协商解决。第七条申请使用会议室时，需明确设备需求、使用时间、参会人数以及会后与行政部交接的负责人等信息。第八条除特别要求，一般会议不提供糕点、水果、茶水等物资，部门会议所需由各部门自行准备，紧急情况下行政部可协助，但费用由各部门自行承担。第九条使用期间，应妥善使用和保持会议室的整洁，不得随意移动设备、家具，不得损坏设施。使用完毕后，需将所有移动过的设备、家具恢复原状，关闭电源、空调，并通知行政部行政文员进行交接检查。如涉及视频会议系统，需由设备管理员共同参与检查交接。第十条使用后，使用部门需负责清洁工作，并与行政文员、设备管理员共同完成交接，填写完毕的使用登记表交由行政部存档。第三章公司视频会议系统设备管理第十一条视频会议系统主要包括摄像头、话筒、服务器、专用电脑、显示设备、音箱设备等。第十二条视频会议系统设备为专用设备，仅限于视频会议使用，禁止挪作他用。第十三条公司总部与各项目、项目与项目间可进行会议对接，项目间对接需通知总部行政部，由其安排开启服务器终端。第十四条严禁在视频会议专用电脑上安装非相关软件，系统管理员每周进行常规维护，包括防病毒和系统清理。第十五条视频会议系统参数已设定，参会人员不得擅自更改。设备问题应及时联系行政部主管经理和系统管理员，专业维修则由行政部协调供应商处理。第十六条视频会议系统设备由指定专人管理维护，非工作人员不得随意操作。使用过程中如有建议或问题，应及时告知总部行政部。第十七条使用视频会议系统需提前通知行政部，会议当天使用部门负责人与系统管理员提前到主会场进行设备调试，确保会议顺利进行。第十八条会议结束后，需关闭设备电源，避免不必要的损耗。第十九条视频会议使用过程中可能需要根据实际情况进行调整，各部门如有建议或意见，请及时反馈给总部行政部，以便持续优化。第四章附则第二十条本规定自发布之日起生效。第二十一条未尽事宜由公司行政部负责解释。会议室使用登记表日期：注：1.如需饮用开水和茶叶等，请自行准备。2.非工作人员请勿随意使用设备。3.请爱护设施，勿在桌椅上刻画或移动设备、家具。4.使用完毕后，请负责清洁，并与行政文员共同完成交接，填写完毕的登记表交行政部存档。2024年公司会议室管理制度范例（三）为提升会议举办之效率与质量，充分发挥会议室功能，创造优越的办公环境，以实现会议室管理的规范化与合理性，确保公司各类会议的顺利进行，现结合公司实际状况，特制定以下会议室管理规定。第一章管理部门及管理职责第一条公司的会议室由公司行政部统一管理，各项目会议室则由各项目行政部负责。第二条公司行政部的职责包括：(一)负责发布公司例会通知；(二)协调与安排会议室使用；(三)负责公司例会的物资准备；(四)负责公司例会的会议记录；(五)确保会议室的清洁卫生及设施完好。第三条例会结束后，应迅速起草会议纪要，并跟进上次例会的待办事项，及时发送至各部门经理及高管的邮箱。第二章会议室使用规定第四条为避免使用冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天向公司行政部提出申请，填写并提交会议室使用登记表，以便统一调度。第五条如遇紧急会议，需立即通知行政部，并在会后补办登记手续。第六条如遇公司紧急或重要会议，已预订会议室的部门需优先服从，部门间会议则需遵循重要性与紧急性优先原则协商解决。第七条申请使用会议室时，需明确设备需求、使用时间、参会人数以及会后与行政部交接的负责人等信息。第八条除非公司会议特别要求，否则一般会议不提供糕点、水果、茶水等物资。部门会议所需物资由各部门自行准备，紧急情况下，行政部可协助，但费用由各部门自行承担。第九条使用期间，应妥善使用并保持会议室的整洁，不得随意移动设备、家具，不得损坏设施。使用完毕后，需将所有移动过的设备、家具复原，关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同进行检查交接，如有视频设备使用，需设备管理员一同参与。第十条使用后，使用部门需负责清洁工作，并与行政文员、设备管理员共同完成检查交接，填写完毕的使用登记表交由行政部存档。第三章公司视频会议系统设备管理第十一条视频会议系统主要包括摄像头、话筒、服务器、专用电脑、显示设备、音箱设备等。第十二条视频会议系统设备为专用设备，仅限于视频会议使用，禁止挪作他用。第十三条公司总部与各项目、项目与项目间可进行会议对接，项目间对接需通知总部行政部，由其安排开启服务器终端。第十四条严禁在视频会议专用电脑上安装非相关软件，系统管理员每周进行系统维护，包括防病毒和清理工作。第十五条视频会议系统参数已设定好，使用时不得随意调整。如遇设备问题，可联系行政部主管经理和系统管理员进行设备调整，专业维修则由行政部协调供应商进行。第十六条视频会议系统设备由指定专人管理与维护，非工作人员不得擅自使用。使用前，需提前通知行政部，会议当天使用部门负责人与系统管理员共同提前到主会场做准备，确保视频会议的正常使用。第十七条会议结束后，需关闭视频会议系统所有设备电源，避免不必要的损耗。第十八条由于视频会议的特殊性，使用过程中可能需要根据实际情况进行调整，